Novidades: Catálogo de endereços

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

No Microsoft Dynamics AX 2012, a funcionalidade de catálogo de endereços foi aprimorada. Agora você pode criar vários catálogos de endereços em vez de criar empresas virtuais. Você também pode controlar o acesso aos catálogos de endereços concedendo privilégios com base em equipes ou entidades legais. Além disso, o departamento de Recursos humanos agora pode criar registros de candidato diretamente no formulário do candidato.

Visão Geral

Item	Descrição
Necessário	Sim
Áreas do recurso afetadas	Contas a Pagar Contas a Receber Recursos humanos Vendas e marketing Compras
Participantes	Membros da equipe de implementação Fornecedores de software independentes (ISVs)/desenvolvedores Parceiros

Nova funcionalidade

No AX 2012, você pode definir qualquer número de catálogos de endereços, bem como atribuir equipes ou entidades legais a esses catálogos de endereços. Dessa maneira, você pode controlar quais trabalhadores têm acesso aos catálogos de endereços específicos. Você também pode selecionar quais diretivas serão impostas para um catálogo de endereços específico ou para todos os catálogos de endereços em uma entidade legal da organização.

Além disso, os registros de candidato dos recursos humanos podem ser criados no formulário do candidato e ser armazenados no catálogo de endereços.

Comparação com o Microsoft Dynamics AX 2009

O catálogo de endereços global foi consideravelmente alterado desde o AX 2009. O AX 2012 inclui alterações nas seguintes áreas:

• Funcionalidade

• Segurança

• Registros do candidato

Funcionalidade

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Definir datas efetivas para as informações.	Nenhuma informação sobre datas efetivas era fornecida para nomes ou locais.	Os usuários podem definir intervalos de datas efetivas para nomes e locais. Os usuários também podem definir informações de comunicação para fornecedores, funcionários, e transações.	As informações são mantidas atualizadas.
Utilize vários catálogos de endereços.	Somente um catálogo de endereços podia ser criado pela empresa virtual.	Uma organização pode criar vários catálogos de endereços para armazenar os registros de parte comum no mesmo local.	Os registros de parte podem ser organizados por tipo de registro, e os registros de parte específicos podem ser disponibilizados somente para determinadas equipes ou entidades legais.
Sincronização com o Microsoft Outlook.	Apenas as informações de endereço mínimas eram sincronizadas.	A sincronização de contato com o Outlook foi aprimorada, e várias finalidades de endereço podem ser definidas para vários endereços.	Os registros de parte podem conter registros de endereços que são usados pelo participante para mais de uma finalidade.

Segurança

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Proteger os dados do participante de acordo com as funções do usuário.	As informações de segurança se baseavam nas empresas às quais o usuário tinha acesso.	As permissões para os catálogos de endereços são concedidas com base nos grupos de usuários ou nas entidades legais.	As definições de segurança para as permissões do catálogo de endereços são mais rígidas e especializadas.
Importar dados de referência de endereço.	A importação da tabela era usada para importar dados de referência de endereço.	Os dados são validados quando são inseridos, e os usuários podem definir um endereço padrão com base no CEP.	Os dados são validados quando são inseridos e podem ser usados para definir endereços padrão.

Registros do candidato

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Criar registros para candidatos novos, candidatos existentes e trabalhadores existentes.	Sem suporte	Os usuários podem inserir informações sobre solicitações de emprego e novos candidatos, e modificar os registros dos candidatos e trabalhadores existentes.	O processamento das solicitações de emprego foi simplificado.
Criar uma solicitação para um candidato existente.	As solicitações de emprego eram associadas aos candidatos, funcionários e aos contatos.	As solicitações de emprego são associadas apenas aos candidatos, e os registros de candidato podem ser criados diretamente no formulário do candidato.	O processo para criar solicitações de emprego foi simplificado.
Criar um registro do candidato usando as informações de um registro de catálogo de endereços existente.	As informações do candidato podiam ser inseridas apenas manualmente.	Os registros do candidato podem ser criados para um registro de participante existente no catálogo de endereços.	A entrada de dados manual será reduzida para os candidatos cujas informações já estão armazenadas no catálogo de endereços.

Mais informações

Para obter mais informações sobre a estrutura do catálogo de endereços, consulte o artigo intitulado Implementando a estrutura de catálogo de endereços para as solicitações de emprego do Microsoft Dynamics AX 2012.