Sincronizar com o Microsoft Outlook

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Você pode sincronizar seus contatos, atividades, tarefas e compromissos particulares e públicos entre o Microsoft Dynamics AX e o Microsoft Outlook.

Clique em Arquivo > Ferramentas > Opções. No formulário Opções, clique no link Microsoft Outlook.
Clique no ícone ao lado do campo Identificação de usuário no Microsoft Office Outlook para selecionar o identificador do Outlook.
Selecione as pastas no Outlook que você deseja usar para sincronizar seus contatos, tarefas e compromissos do Microsoft Dynamics AX para o Outlook.
Se estiver sincronizando seus compromissos e tarefas, insira o número de dias antes e depois da data atual para sincronizar.
Se desejar definir um lembrete da atividade, insira o número de minutos antes do início de uma atividade que o lembrete ocorre.
Se desejar usar uma hora inicial padrão e uma hora final para todas as atividades criadas, insira o tempo.
Marque a caixa de seleção de Salvar cópia de emails enviados para salvar uma cópia de todas as mensagens de e-mail que você envia de Microsoft Dynamics AX.

Importante

Observe as seguintes considerações sobre a sincronização:

As atividades em grupo são sincronizadas para compromissos do Outlook, mas tarefas não são sincronizadas.
As atividades em grupo serão sincronizadas entre o Microsoft Dynamics AX e o Outlook somente se a atividade do organizador for sincronizada. Para atividades em grupo, o organizador deve primeiro sincronizar a atividade. Em seguida, o Microsoft Dynamics AX ou Outlook ou cria ou atualiza as atividades dos participantes. Se o organizador não sincronizar a atividade primeiro, as atividades dos participantes também não serão sincronizadas.
As atividades recorrentes são sincronizadas.
Os recursos de sincronização do Outlook no módulo de Vendas e marketing não é suportado quando o cliente de Microsoft Dynamics AX é implantado com os serviços da área de trabalho remota.

Consulte também