Configurar transportadoras

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tópico se aplica aos recursos do módulo Gerenciamento de estoque. Não se aplica aos recursos do módulo Gerenciamento de transporte.

Use essas informações a fim de configurar o Microsoft Dynamics AX para integração com softwares comuns de transportadoras, como Kewill Clippership, UPS WorldShip e FedEx Ship Manager.

Instalar e configurar softwares de transportadoras

Para obter instruções detalhadas, consulte a documentação fornecida com o software da transportadora que você está usando.

Habilitar o recurso de transportadora

Clique em Administração do sistema > Configuração > Licenciamento > Configuração da licença.
Expanda a lista Comércio.
Selecione a chave de configuração Transportadora.
Clique em OK e reinicie o cliente Microsoft Dynamics AX.

Especificar o endereço do remetente para documentos de vendas

Selecione o endereço do remetente que será impresso nas guias de remessa e nas notas fiscais.

Clique em Gerenciamento de estoque > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de estoque e depósito.
No campo Devolver para, selecione o endereço do remetente a ser usado para a remessa de documentos nas seguintes opções:
- Empresa – use o endereço da entidade legal especificado no formulário Entidades legais.
- Depósito – use o endereço do depósito do qual a remessa é enviada.
- Site – use o endereço do local de onde a remessa é enviada.

Configurar códigos de encargos diversos para transportadoras

Você pode usar os códigos de encargos diversos existentes ou criar novos códigos para os encargos de remessa transferidos do software da transportadora. Se necessário, crie códigos de encargos diversos para estes tipos de encargos de remessa:

Encargos de frete principais – usado para encargos de remessa baseados no peso da remessa.
Encargos complementares – usado para encargos complementares aplicados a uma remessa.
Manuseio – usado para encargos de manuseio aplicados a uma remessa, por exemplo, taxas de C.O.D.
Sobretaxas de combustível – usado para sobrecargas relacionadas ao preço do combustível e geralmente aplicado a uma remessa inteira.

Para obter mais informações, consulte Código de encargos (formulário).

Clique em Contas a receber > Configuração > Encargos > Código de encargos.
Selecione ou cria um código de encargos diversos.
Clique na guia rápida Lançamento.
Selecione o tipo de débito Cliente/fornecedor.
Selecione o tipo de crédito Conta contábil e o tipo de lançamento Ordem, frete. Em seguida, selecione uma conta de lançamento de crédito.
Repita as etapas 2 a 5 para os outros códigos de encargos diversos que você usará para encargos de remessa.

Configurar informações da empresa transportadora para transportadoras

Configure um código para representar a empresa transportadora e as informações de conta para cada um dos depósitos ou outros locais dos quais você envia mercadorias. Depois, você pode atribuir um código de conta a um modo de entrega que represente as remessas de cada depósito. Para obter mais informações, consulte Transportadora (formulário).

Clique em Gerenciamento de estoque > Configuração > Transportadora > Empresa transportadora.
Selecione uma transportadora e digite a URL de um número de rastreamento.
Selecione a conta de fornecedor para a transportadora.
Na guia rápida Geral, selecione um código de encargos diversos para cada um dos campos.
Na guia rápida Contas, digite um código de conta e selecione uma transportadora.
No campo Número da conta da transportadora, digite o número usado pela transportadora para cobrar sua organização.
No campo Moeda, digite o código de moeda que representa a moeda usada pelo software da transportadora. Essa moeda é atribuída a todos os encargos relativos a essa conta recebidos do software da transportadora quando a guia de remessa é lançada.
Se você estiver usando a interface do software da transportadora Kewill Clippership, no campo Enviar pela empresa, digite o número de índice que corresponde à empresa transportadora que será usada.

Configurar IDs de serviço de transportadora para transportadoras

Especifique um identificador para cada tipo de serviço usado. Configure os códigos necessários à interface da transportadora. Depois, você poderá atribuir uma ID de transportadora a um modo de entrega que represente um tipo de serviço, como Terrestre ou 2 Dias Via Aérea.

Clique em Gerenciamento de estoque > Configuração > Transportadora > Identificações de transportadoras.
No campo Identificação da Transportadora, digite a ID da transportadora, por exemplo, FO6A, exigido pela interface da transportadora usada.
Insira uma descrição do serviço da transportadora e selecione uma transportadora e uma ID de interface da transportadora
Pressione CTRL+N e repita as etapas 2 e 3 para os outros serviços de transportadora usados.

Configurar modos de entrega para transportadoras

Especifique as informações da transportadora para cada modo de entrega que exija uma transportadora.

Clique em Vendas e marketing > Configuração > Distribuição > Modos de entrega.
Selecione um modo de entrega.
Na guia rápida Configuração, selecione o tipo de serviço de transporte usado para o modo de entrega selecionado. Essas informações são usadas para classificar informações nos relatórios.
Selecione uma ID de transportadora. Essa informações é usada pelo software da transportadora para processar a remessa.
Se o modo de entrega se originar de um depósito ou local de remessa específico, selecione um código de conta de transportadora. Para obter mais informações, consulte Transportadora (formulário).
Repita as etapas 2 a 5 para os outros modos de entrega.

Configurar termos de entrega para transportadoras

Configure os termos de entrega que podem ser atribuídos a ordens de venda a fim de determinar os tipos de encargos de remessa que são repassados aos seus clientes como encargos diversos.

Clique em Vendas e marketing > Configuração > Distribuição > Condições de entrega.
Selecione um registro de termos de entrega.
Na guia rápida Configuração, selecione os tipos de encargos de frete para mover do software da transportadora até os encargos diversos dos termos de entrega selecionados:
- Não aplicável – o frete não é cobrado ao cliente.
- N/A - terceiro/cobrar – o frete não é cobrado ao cliente na nota fiscal. Para cobrar um terceiro, você deve inserir a conta e o endereço de um terceiro. Para cobrar o cliente usando a conta de transportadora dele (cobrar), você deve digitar uma conta.
- Principal – o cliente é cobrado apenas pelos encargos de frete básicos do software da transportadora.
- Complementar e manuseio – o cliente é cobrado somente pelos encargos adicionais do software da transportadora que forem designados como complementares ou manuseio.
- Principal, complementar e manuseio – o cliente é cobrado por todos os encargos do software da transportadora.
Para não cobrar os encargos de remessa se o valor da nota fiscal ultrapassar um determinado valor, marque a caixa de seleção Aplicar mínimo grátis e digite o valor mínimo de nova fiscal de venda no campo Aplicar mínimo grátis. Este é o valor de venda antes de impostos, frete e encargos diversos.

Configurar informações do cliente para transportadoras

Você pode especificar informações de remessa padrão para cada conta de cliente.

Clique em Contas a receber > Comum > Clientes > Todos os clientes.
Clique duas vezes em uma conta de cliente e, em seguida, clique na guia rápida Endereços.
Selecione um endereço e clique em Editar.
Se um terceiro for cobrado pelo frete diretamente pela transportadora, selecione Endereço de remessa de terceiros no campo Finalidade e insira as informações na guia rápida Endereço para o endereço de cobrança do terceiro para encargos de frete. Essas informações são transferidas para o software da transportadora quando forem processadas as ordens de venda para o cliente.
Clique na guia rápida Entrega e selecione um modo de entrega.
Se você não quiser que o endereço do remetente apareça nos documentos, marque a caixa de seleção Remessa em branco. As informações do endereço do remetente da sua entidade legal ou do seu depósito não serão impressas na guia de remessa ou na fatura para esse cliente.
Se o endereço estiver localizado em uma área residencial, marque a caixa de seleção Destino residencial. A transportadora pode usar uma agenda de entrega diferente para um destino residencial.
Você pode inserir o número da conta do cliente para a transportadora associada à ID de transportadora. Essa ID e o número de conta da transportadora são copiados nas ordens de venda quando criadas.
Clique em OK.
Se for necessário cobrar uma sobretaxa de combustível do cliente, clique na guia rápida Fatura e entrega do formulário Clientes e marque a caixa de seleção Cobrar sobretaxa de combustível.

Ativar interfaces de transportadoras

Quando você tiver concluído as outras tarefas de configuração, ative as interfaces das transportadoras usadas.

Clique em Gerenciamento de estoque > Configuração > Transportadora > Interface da transportadora.
Marque a caixa de seleção Habilitado para cada transportadora que você usa.
Marque a caixa de seleção Modo de teste para cada transportadora que você usa. Quando confirmar que a configuração está correta, desmarque essa caixa de seleção.