Configurar recebimento para usar documentos do aviso de embarque

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Observação

Este tópico se aplica aos recursos do módulo Gerenciamento de depósito. Não se aplica aos recursos do módulo Gerenciamento de estoque.

Este tópico descreve como configurar o Microsoft Dynamics AX 2012 de forma que seja possível receber e importar automaticamente um aviso de embarque (ASN) dos fornecedores. Um ASN é um documento em que o remetente pode fornecer informações sobre uma entrega. Normalmente, as informações incluem detalhes da ordem, descrições do produto, estrutura da embalagem e informações da transportadora. Em Gerenciamento de depósito, é possível usar informações em um ASN para simplificar o processo de recebimento. Por exemplo, é possível coletar algumas ou todas as informações no ASN e gerenciar as instruções e o trabalho de descarte, digitalizando a placa de licença quando recebê-la.

Pré-requisitos

A tabela a seguir mostra os pré-requisitos que devem estar funcionando antes de começar.

Categoria	Pré-requisito
Políticas de ação de dados e fases finais	Você deve configurar as políticas de ação de dados e serviços da fase final para o ASN no Estrutura de Integração de Aplicativos (AIF) do Microsoft Dynamics AX para receber e importar automaticamente o ASN para criar a carga e a estrutura de embalagem associada.

Certifique-se de que é possível transformar o arquivo do remetente no formato exigido

Para automatizar o processo de recebimento usando um ASN, é possível importar as informações no Microsoft Dynamics AX. Normalmente, os ASNs são fornecidos em formato XML. No entanto, outros formatos de arquivo também são usados. Trabalhe com seu fornecedor para determinar o formato de arquivo que pode ele pode fornecer e determine como transformá-lo no formato XML, que o Microsoft Dynamics AX precisa. Por exemplo, a estrutura do arquivo XML pode ser diferente dependendo das informações que você deseja coletar. É possível usar um arquivo XSLT para transformar o arquivo XML no formato requerido pelo Microsoft Dynamics AX.

O exemplo a seguir mostra a estrutura de um arquivo XML que pode ser importado com o AIF.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Envelope xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2011/01/documents/Message">
  <Header>
    <Action>http://tempuri.org/WHSShipmentASNService/create</Action>
    <Company>CEU</Company>
  </Header>
  <Body>
    <MessageParts xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2011/01/documents/Message">
      <WHSShipmentASN xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2008/01/documents/WHSShipmentASN">
        <WHSShipmentTable class="entity">
          <ShipmentId>CEU-SHP000411-TST001</ShipmentId>
          <WHSUOMStructure class="entity">
            <LicensePlateId>ASN.TSTLP001</LicensePlateId>
            <Module>Purch</Module>
            <WHSASNItem class="entity">
              <ItemId>000147_202</ItemId>
              <PurchId>000411</PurchId>
              <Qty>1</Qty>
              <UOM>ea</UOM>
              <InventDim class="entity">
                 <InventBatchId /> 
                 <InventSerialId /> 
              </InventDim>
            </WHSASNItem>
          </WHSUOMStructure>
          <DirPartyPostalAddressView class="entity">
            <City/>
            <CountryRegionId/>
            <State/>
            <Street/>
            <ZipCode/>
          </DirPartyPostalAddressView>
        </WHSShipmentTable>
      </WHSShipmentASN>
    </MessageParts>
  </Body>
</Envelope>

Configurar o AIF para importar automaticamente avisos de embarque de entrada

Para importar os ASNs para uma agenda, configure uma porta de integração de entrada e um trabalho em lotes. Use o processo de importação do AIF para importar um ASN, que pode criar uma carga nos itens de entrada ou usar uma carga existente. A estrutura de embalagem da carga de entrada também é criada automaticamente.

É necessário que uma porta de entrada seja especificada para receber um ASN de entrada. Exponha a operação de serviço WHSShipmentASNService.create. Para obter um exemplo de como configurar uma porta de integração de entrada, consulte Walkthrough: Configuring an inbound integration port for Office Excel import.

Configurar os parâmetros de gerenciamento de depósito para avisos de embarque de entrada

Para configurar parâmetros de gerenciamento de depósito para os ASNs, siga estas etapas:

Clique em Gerenciamento de depósito > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de depósito.
Na guia Geral, na Guia Rápida Recebendo exceções, no campo Código para itens ausentes do ASN, selecione a exceção de trabalho a ser usada se um item listado no ASN estiver ausente da carga.
Para gerar automaticamente a carga de entrada quando uma linha da ordem de compra for criada ou atualizada, na guia Criar automaticamente em entrada de ordem de compra, marque a caixa de seleção Criar automaticamente em entrada de ordem de compra.

Fornecer ao fornecedor o número da ordem de compra

Crie uma ordem de compra e forneça ao fornecedor as informações da ordem de compra para que ele possa incluir o número no ASN. Se o ASN foi importado, será possível usar o ID da placa de licença listado no ASN para receber a remessa e para atribuí-la à ordem de compra. Os detalhes da carga e a estrutura de embalagem associada são automaticamente atualizados.

Configurar um dispositivo móvel para recebimento da placa de licença

É possível criar um item de menu do dispositivo móvel que habilite um trabalhador para digitalizar uma placa de licença para receber uma ordem com base nas informações de um aviso de embarque. Para obter mais informações, consulte Configurar dispositivos móveis para trabalho de depósito.

Informações técnicas para administradores de sistemas

Se você não tiver acesso às páginas que são usadas para concluir essa tarefa, entre em contato com o administrador do sistema e forneça as informações que são mostradas na tabela a seguir.

Categoria	Pré-requisito
Chaves de configuração	Clique em Administração do sistema > Configuração > Licenciamento > Configuração da licença. Expanda a chave de licença Comércio e selecione a chave de configuração Gerenciamento de Depósito e Transporte.

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