Configurar o gerenciamento de impressão para um módulo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use este procedimento para configurar registros originais ou cópias de gerenciamento de impressão, e especificar configurações condicionais para módulos, tais como contas a receber e contas a pagar. As informações da configuração de gerenciamento de impressão digitadas são usadas quando documentos como ordens de venda e ordens de compra são impressos durante o processo de lançamento.
Observação
As configurações de gerenciamento de impressão também podem ser usadas para reimprimir documentos. Selecione Visualizar/Imprimir > Usar gerenciamento de impressão para reimprimir um documento usando as configurações de gerenciamento de impressão atuais.
Por padrão, um registro original é configurado para cada tipo de documento. Você pode modificar o original ou excluí-lo para criar um novo.
Para modificar um registro original existente, copie o registro ou a configuração condicional, selecione o registro ou a configuração, e faça as alterações.
Criar um registro original ou uma cópia
Este processo explica como criar novos registros originais ou cópias.
Clique em Contas a receber > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
–ou–
Clique em Contas a pagar > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
–ou–
Clique em Compras > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
–ou–
Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
No painel esquerdo do formulário Configuração de gerenciamento de impressão, clique com o botão direito do mouse em um módulo de nome e selecione Expandir Tudo. Todos os tipos de documento do módulo são exibidos.
Para criar um novo registro, clique com o botão direito no nome do documento e selecione Novo. Um novo registro original ou uma cópia é criada e exibida na lista.
No painel direito, escolha entre criar um registro original ou uma cópia. Se você criar uma cópia, digite um nome para ela.
Por padrão, para enviar o documento para a impressora de destino especificada, clique no Configurar impressora no formulário de lançamento do documento. Para alterar a impressora de destino, clique no botão de pesquisa Destino > Configurar impressora e selecione um destino. Quando terminar de fazer alterações, clique em OK para retornar ao formulário Configuração de gerenciamento de impressão.
Selecione um formato de relatório.
O formato do relatório deve ser criado por um desenvolvedor e adicionado à AOT (Árvore de Objetos de Aplicativo) antes de estar disponível para seleção no formulário Configuração de gerenciamento de impressão. Os formatos de relatório podem ser específicos ao país/região.
Digite o número de cópias idênticas a serem impressas.
Insira o texto do rodapé para incluir na parte inferior do documento. Por exemplo, para uma cópia de cliente, digite Cópia do cliente. Para imprimir um texto de rodapé em outros idiomas, dependendo do idioma do documento, clique no botão de pesquisa Texto de rodapé e configure o texto de rodapé para os idiomas adicionais.
Repita as etapas 3 a 8 para os outros documentos da lista.
Especificar as configurações condicionais para um registro original ou uma cópia
Este processo explica como especificar configurações condicionais, que são aplicadas com base nos resultados de uma consulta. Você deve configurar pelo menos um registro original ou uma cópia para poder especificar configurações condicionais para o registro. Não é possível atribuir configurações condicionais diretamente a um documento.
Observação
Se forem especificadas várias configurações condicionais, verifique se estão organizadas na ordem em que as consultas devem ser avaliadas. Para obter mais informações, consulte Sobre o processamento do gerenciamento de impressão.
Se você deseja enviar documentos por e-mail para um grupo de e-mails que têm a mesma finalidade comercial ou título de trabalho, você deve configurar as finalidades ou os títulos antes de especificar as configurações. Para obter mais informações, consulte Finalidade do endereço (formulário).
Configure as finalidades no formulário Finalidade das informações de endereço e de contato. Clique em Administração da organização > Configuração > Catálogo de endereços global > Finalidade das informações de endereço e de contato. Você atribui finalidades no formulário Clientes ou Fornecedores, na guia rápida Informações de contato, no campo Finalidade.
Você atribui títulos de trabalhador no formulário Trabalhador, no campo Cargo. Clique em Recursos Humanos > Configuração > Trabalhadores > Títulos.
Clique em Contas a receber > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
–ou–
Clique em Contas a pagar > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
–ou–
Clique em Compras > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
–ou–
Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Formulários > Configuração de formulário. Clique em Gerenciamento de impressão.
No painel esquerdo do formulário Configuração de gerenciamento de impressão, clique com o botão direito do mouse em um módulo de nome e selecione Expandir Tudo. São exibidos todos os tipos de documento para esse módulo e todos os registros originais ou cópias de cada tipo de documento.
Clique com o botão direito do mouse no registro original ou na cópia e selecione Novo. Uma nova configuração condicional é criada e exibida na lista.
No painel direito, digite a descrição da configuração, como Clientes 4000 a 4050.
Clique em Selecionar e insira a condição de consulta que deve ser preenchida para imprimir o documento usando as configurações atuais. Por exemplo, pode-se selecionar um intervalo de contas de clientes. Clique em OK para retornar ao formulário Configuração de gerenciamento de impressão.
Por padrão, o documento é enviado para a impressora padrão. Para alterar a impressora de destino, clique no botão de pesquisa Destino > Configurar impressora e selecione um destino. Quando terminar de fazer alterações, clique em OK para retornar ao formulário Configuração de gerenciamento de impressão.
Se desejar enviar documentos eletrônicos por e-mail, conclua estas etapas:
No formulário Configurações de destino de impressão, selecione Email como o destino de impressão.
Clique no botão Editar.
Este controle não está disponível em versões do Microsoft Dynamics AX 2012 antes da atualização cumulativa 7 para AX 2012 R2.
No formulário Atribuir endereços de email no campo %1 finalidade, você pode selecionar uma finalidade comercial para enviar o documento para um grupo de e-mails que têm a mesma finalidade atribuída.
Marque a caixa de seleção %1 contato Principal para enviar o relatório por e-mail para o contato principal atribuído ao cliente ou fornecedor.
No campo Cargo do trabalhador, você pode selecionar um título para enviar o relatório a um grupo de funcionários que têm o mesmo título atribuído.
No campo Endereços de email adicionais, separados por ";", você pode inserir endereços de e-mail adicionais para os quais o documento será enviado.
Selecione um formato de relatório.
O formato do relatório deve ser criado por um desenvolvedor e adicionado à AOT (Árvore de Objetos de Aplicativo) antes de estar disponível para seleção no formulário Configuração de gerenciamento de impressão. Os formatos de relatório podem ser específicos ao país/região.
Digite o número de cópias idênticas a serem impressas.
Insira o texto do rodapé para incluir na parte inferior do documento. Para imprimir um texto de rodapé em outros idiomas, dependendo do idioma do documento, clique no botão de pesquisa Texto de rodapé e configure o texto de rodapé para os idiomas adicionais.
Repita as etapas 3 a 10 para os outros documentos da lista.
Consulte também
Configuração de gerenciamento de impressão (formulário)
Configurar o gerenciamento de impressão para um cliente ou fornecedor
Configurar o gerenciamento de impressão para uma transação
Sobre originais, cópias e configurações de gerenciamento de impressão
Sobre módulos e tipos de documento de gerenciamento de impressão