Configurar parâmetros para um sistema de folha de ponto
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
É possível configurar opções para o sistema de folha de ponto da organização usando as áreas Geral e Folha de ponto no formulário Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos.
Pré-requisitos
Além de configurar os parâmetros descritos neste tópico, é necessário garantir que cada registro de trabalhador esteja associado a um tipo de período e que os períodos de folha de ponto sejam gerados. Para obter mais informações, consulte Criar e gerar períodos de folha de ponto e Atualizar períodos de trabalhador (formulário de classe).
Observação
O procedimento para concluir essa tarefa foi alterado no Microsoft Dynamics AX 2012 R2. O procedimento atualizado também se aplica ao AX 2012 R3. Para obter mais informações, consulte a seção posteriormente neste tópico.
Configurar parâmetros para um sistema de folha de ponto
Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos.
No painel esquerdo, clique em Folha de ponto.
Se desejar permitir que os trabalhadores de uma entidade legal registrem as horas de folha de ponto para o trabalho executado como um recurso emprestado em outra entidade legal, marque a caixa de seleção Habilitar quadro de horários e agendamento de recursos intercompanhia.
No campo Dia em que começa a semana, especifique o dia da semana que deseja que apareça como padrão no campo Dia em que começa a semana no formulário Tipos de período.
No campo Número máximo de folhas de ponto por período , insira o número máximo de folhas de ponto que um trabalhador pode inserir por determinado período. Digite 0 se você não quiser impor um número máximo de folhas de ponto.
Se desejar que os trabalhadores possam salvar seus projetos e atividades mais comuns para o uso repetido, marque a caixa de seleção Usar favoritos.
No campo Incremento de tempo mínimo, digite um valor para especificar o incremento de tempo mínimo que os trabalhadores podem inserir para uma tarefa de projeto. Insira o valor como uma fração de uma hora entre 0,00 e 0,99. Se não desejar aplicar o incremento de tempo mínimo de desejar permitir qualquer valor, digite 0. Essa configuração pode ser substituída no nível de projeto.
Se você quiser definir se o requisito para um trabalhador inserir as horas de início e de término será habilitado por padrão ao criar um novo perfil de trabalhador, marque a caixa de seleção Exigir hora inicial/final.
Se você marcou a caixa de seleção Exigir hora inicial/final, no campo Permitir sobreposição do intervalo de tempo, selecione como o sistema responderá quando um trabalhador enviar uma folha de ponto que abrange vários períodos de folha da ponto. Você pode optar por aceitar o envio com ou sem aviso, ou impedir o envio dessas folhas de ponto.
No campo Definir data de comprovante para, especifique se a data da transação para horas da folha de ponto deve ser definida como a data final do período do projeto, a data final do período do razão ou a data do projeto.
No campo Lançamento do diário, selecione Manual ou Automático.
Observação
Se você selecionar Manual, deverá lançar manualmente a folha de ponto aprovada no formulário Folhas de ponto não lançadas. Isso lhe oferecerá uma outra oportunidade de revisar as horas enviadas antes de serem lançadas.
Configurar parâmetros para um sistema de folha de ponto no Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos.
Dependendo da versão do Microsoft Dynamics AX 2012 R2 que você estiver usando, siga um destes procedimentos:
No AX 2012 R3 e na atualização cumulativa 7 ou posterior do AX 2012 R2: No painel esquerdo, clique em Intercompanhia.
Nas versões anteriores do Microsoft Dynamics AX 2012: No painel esquerdo, clique em Geral.
Se você quiser que os trabalhadores de uma entidade legal possam registrar horas da folha de ponto para o trabalho executado como um recurso emprestado em outra entidade legal, marque a caixa de seleção Habilitar quadro de horários e agendamento de recursos intercompanhia.
No painel esquerdo, clique em Folha de ponto.
No campo Dia em que começa a semana, especifique o dia da semana que deseja que apareça como padrão no campo Dia em que começa a semana no formulário Tipos de período.
No campo Número máximo de folhas de ponto por período , digite o número máximo de folhas de ponto que um trabalhador pode inserir por determinado período. Digite 0 se você não quiser impor um número máximo de folhas de ponto.
Se desejar que os trabalhadores possam salvar seus projetos e atividades mais comuns para o uso repetido, marque a caixa de seleção Usar favoritos.
No campo Incremento de tempo mínimo, digite um valor para especificar o incremento de tempo mínimo que os trabalhadores podem inserir para uma tarefa de projeto. Insira o valor como uma fração de uma hora entre 0,00 e 0,99. Se não desejar aplicar o incremento de tempo mínimo e desejar permitir qualquer valor, digite 0. Essa configuração pode ser substituída no nível de projeto.
Se você quiser definir se o requisito para um trabalhador inserir as horas de início e de término será habilitado por padrão ao criar um novo perfil de trabalhador, marque a caixa de seleção Exigir hora inicial/final.
Se você marcou a caixa de seleção Exigir hora inicial/final, no campo Permitir sobreposição do intervalo de tempo, selecione como o sistema responderá quando um trabalhador enviar uma folha de ponto que abrange vários períodos de folha da ponto. Você pode optar por aceitar o envio com ou sem aviso, ou impedir o envio dessas folhas de ponto.
No AX 2012 R3 e na atualização cumulativa 7 ou posterior do AX 2012 R2: Para enviar um lembrete automático para trabalhadores cujas folhas de ponto não tenham sido enviadas a tempo, selecione um modelo de email no campo ID de email.
No campo Lançamento de folha de ponto aprovado, selecione Manual ou Automático.
Observação
Se você selecionar Manual, deverá lançar manualmente a folha de ponto aprovada no formulário Folhas de ponto não lançadas. Isso lhe oferecerá uma outra oportunidade de revisar as horas enviadas antes de serem lançadas.
Configurar parâmetros para trilhas de auditoria de folha de ponto e relatórios de ausência no atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Você pode configurar trilhas de auditoria em todas as folhas de ponto enviadas em sua organização. Você também pode impedir que trabalhadores insiram tempo futuro em folhas de ponto, exceto por uma ausência conhecida. Quando você configura trilhas de auditoria de folha de ponto, pode registrar todas as alterações feitas em uma folha de ponto. Quando um trabalhador alterar uma folha de ponto, você poderá permitir ou exigir que o trabalhador insira o motivo das alterações. Por exemplo, se um trabalhador selecionar a ID de projeto incorreta e então atualizar a folha de ponto com a ID de projeto correta, você poderá exigir que o trabalhador insira uma explicação para a alteração quando a folha de ponto for atualizada.
Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos.
No painel esquerdo, clique em Folha de ponto.
No grupo Validação, selecione os parâmetros de trilha de auditoria que deseja habilitar:
Bloquear entradas futuras de quadro de horários – marque essa caixa de seleção para impedir que trabalhadores insiram tempo futuro em folhas de ponto.
Projeto de ausência – marque essa caixa de seleção para exigir que as categorias de ausência sejam validadas.
Validar ausência – selecione a categoria de projeto definida como uma categoria de ausência. O campo estará disponível apenas se você marcar a caixa de seleção Projeto de ausência.
Exigir trilha de auditoria de folha de ponto – marque essa caixa de seleção para exigir uma trilha de auditoria para todas as folhas de ponto.
Permitir o motivo da alteração da folha de ponto – marque essa caixa de seleção para dar aos trabalhadores a opção de inserir comentários na alteração de uma folha de ponto. Esta caixa de seleção só estará disponível se você marcar a caixa de seleção Exigir trilha de auditoria de folha de ponto.
Exigir o motivo da alteração da folha de ponto – marque essa caixa de seleção para exigir que trabalhadores adicionem comentários ao alterarem uma folha de ponto. Esta caixa de seleção só estará disponível se você marcar a caixa de seleção Permitir o motivo da alteração da folha de ponto.
Consulte também
Sobre as folhas de ponto intercompanhia
Parâmetros de gerenciamento de projetos e da contabilidade (formulário)