Configurar e executar uma conversão em custo padrão
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Realize as tarefas a seguir para configurar e executar uma conversão em custo padrão. Presume-se que você já tenha concluído os pré-requisitos para uma conversão em custo padrão.
Defina um registro de conversão em custo padrão e a versão do custo associada.
Use o formulário Conversões em custo padrão para criar um registro de conversão. Um novo registro de conversão só pode ser criado quando os registros de conversão existentes forem concluídos.
A duração do período de transição planejado é definida pela data de início da transição e a data de conversão planejada. Um período de transição planejado pode ser de até um dia. O objetivo de um período de transição planejado é dar tempo suficiente para executar as várias etapas do processo de conversão. Deve-se executar um fechamento de estoque um dia antes da data inicial da transição, para que as liquidações sejam concluídas antes do início do processo de conversão. Você pode alterar a data inicial da transição para que reflita uma data que ocorra um dia após um fechamento de estoque existente ou pode executar um fechamento de estoque para que as datas sejam alinhadas corretamente.
Ao inserir um registro de conversão, você também insere um identificador definido pelo usuário para uma nova versão do custo que conterá os custos padrão dos itens convertidos. Ao salvar as informações do registro de conversão, a versão do custo será criada automaticamente.
Revise e altere a versão de avaliação de custo recém-criada para o registro de conversão.
Essa nova versão do custo é dedicada ao registro de conversão, como refletido em um tipo de custos de conversão. A versão da avaliação de custo dedicada age como uma versão de avaliação de custo para custos padrão, e conterá os registros de custo de item para os itens associados ao registro de conversão. A versão do custo dedicada a um registro de conversão tem as seguintes características, que devem ser revisadas e editadas de acordo com a sua necessidade.
Identificador da versão − o identificador reflete as informações inseridas no registro de conversão para a ID da versão do custo.
Nome da versão − inicialmente, o nome está em branco e é possível, opcionalmente, inserir um nome.
Tipo de custos − custo padrão.
Alterações no bloco− Nº. Você pode inserir registros de custo na versão de avaliação de custo até alterar o status do registro de conversão para Pronto. O status Pronto significa que os itens selecionados foram verificados e que não serão permitidas alterações nos registros de custo.
Ativação − Nº. Você não pode ativar manualmente um registro de custo pendente na versão de avaliação de custo dedicada. A ativação ocorre quando você executa com êxito a conversão.
De − a data de início reflete a data de conversão planejada inserida no registro de conversão.
Site − em branco. Um valor em branco permite que os registros de custo sejam inseridos para qualquer site.
Conteúdo permitido − somente registros de custo podem ser inseridos.
Princípio do fallback − em branco. Digite o princípio do fallback Ativo quando exigir informações de custo ativadas em outras versões do custo. Por exemplo, as informações de custo sobre componentes, categorias de custo e custos indiretos podem ser obrigatórias para calcular os custos de itens fabricados.
Versão de fallback − em branco.
As informações de custo de item na versão de avaliação de custo dedicada só podem ser mantidas no formulário de Conversões em custo padrão. Não é possível usar o formulário de Configuração de versão de custo ou Manutenção de versão de custo para calcular os custos para a versão de avaliação de custo durante a conversão. Esses formulários podem ser usados para manter a versão do custo dedicada depois de a conversão ser executada com êxito.
Identifique os itens que estão sendo convertidos em custo padrão.
Use o formulário Conversões em custo padrão para identificar os itens individuais que deseja converter em custo padrão. Você pode adicionar vários itens usando o formulário Adicionar itens à conversão de custo padrão. Como regra geral, você deve incluir todos os itens fabricados em um único registro de conversão para que os custos sejam calculados corretamente.
Insira ou calcule o custo padrão pendente para cada item que está sendo convertido.
Use o formulário de Preço para inserir os custos padrão pendentes na versão de avaliação de custo dedicada para itens comprados e transferidos. Os registros de custos são específicos ao site e os custos pendentes de um item devem ser inseridos para cada site.
Use o formulário Preço para calcular os custos padrão pendentes para itens fabricados. Os custos pendentes de um item fabricado devem ser calculados para cada site de fabricação ou inseridos manualmente quando o site representa um site de transferência.
Alguns itens podem ter dimensão do produto, tamanho ou configuração. No formulário de Conversões em custo padrão, a caixa de seleção Usar preço de custo por variante exibe o custo padrão para cada combinação de dimensões do produto. Quando essa caixa de seleção é desmarcada, você deve inserir um custo pendente para o item.
Verifique e resolva os problemas dos itens que estão sendo convertidos.
Use o relatório Verificações de conversão de custo padrão para identificar os problemas dos itens que estão sendo convertidos. Quando um item não tem problemas, seu status no registro de conversão é alterado para Verificado. Quando um item tem algum problema, você deve resolver o problema e, depois, executar o relatório novamente até que o status seja alterado para Verificado. Se você não consegue resolver os problemas de um item rapidamente, tem a opção de excluir o item do registro de conversão e convertê-lo posteriormente.
Altere o status do registro de conversão para Pronto.
A alteração do status do registro de conversão para Pronto realiza uma verificação final antes de executar uma conversão de custo padrão. O status só será alterado para Pronto quando as condições a seguir forem atendidas:
Cada item no registro de conversão tem o status Verificado.
Um fechamento de estoque deve ter sido realizado um dia antes da data inicial da transição. Você pode alterar a data de início da transição ou executar um fechamento de estoque a fim de alinhar as datas corretamente.
Execute um backup do banco de dados antes da conversão.
O backup permite que você restaure o banco de dados se forem encontrados erros no processo de conversão.
Execute o processo de conversão quando o status do registro de conversão for Pronto.
O processo de conversão requer que um fechamento de estoque seja executado um dia antes da data de conversão planejada. Essa etapa garante que as transações com datas anteriores não sejam inseridas no período de transição. Se um fechamento de estoque ainda não tiver sido realizado, o sistema perguntará se você deseja executar um como parte do processo de conversão.
O processo de conversão segue um item por vez, iniciando com os itens no nível mais baixos em uma estrutura de produto (com base no código de nível inferior do item). Após a conversão bem sucedida de um item, o status do mesmo no registro de conversão é alterado para Convertido. Se o processo de conversão for interrompido, os itens que não foram convertidos com êxito ainda terão o status Verificado.
O êxito na conclusão do processo de conversão causa os impactos a seguir.
O status do registro de conversão é alterado de Pronto para Concluído e o status de cada item selecionado é alterado de Verificado para Convertido.
O grupo de modelos de item dos itens convertidos foi alterado para refletir um novo grupo com um modelo de estoque de custo padrão.
Os custos padrão dos itens convertidos foram habilitados na versão de avaliação de custo dedicada.
O tipo de custos da versão do custo é alterado de conversão para custo padrão, e a versão do custo passa a agir como qualquer outra versão do custo para custos padrão.
Valide e reconcilie os valores de estoque dos itens convertidos.
Analise as variações de reavaliação. Use o relatório Demonstrativo da análise de variação para exibir as variações de reavaliação de estoque dos itens convertidos. Você também pode usar o formulário Transações de custo padrão para exibir as transações de reavaliação de estoque dos itens convertidos com o estoque.
Analise o valor de estoque antes da data inicial da transição. Use o relatório Valor de estoque por dimensão de estoque para exibir valores de estoque dos itens convertidos, com uma data Em que seja um dia antes da data inicial da transição.
Analise o valor de estoque antes da data de conversão. Use o relatório Valor de estoque por dimensão de estoque para exibir valores de estoque dos itens convertidos, com uma data Em que seja um dia antes da data de conversão.
Analise o valor do estoque na data de conversão. Use o relatório Tipo do valor para exibir o valor do estoque na data de conversão. Use a opção do relatório para datas de início e fim, para que ambas correspondam à data de conversão. Os critérios de seleção do relatório devem refletir os itens convertidos.
Analise os movimentos de estoque de datas anteriores. Use o relatório Tipo do valor para exibir os movimentos de estoque com datas anteriores inseridos após a conversão. Use a opção do relatório para datas de início e fim, de maneira que correspondam à data inicial da transição e a data de conversão, menos um dia. Os critérios de seleção do relatório devem refletir os itens convertidos. O relatório exibe os movimentos de estoque feitas ao custo padrão durante o período de transição.