Configurar um catálogo de fornecedor externo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Se seus fornecedores hospedarem os dados dos catálogos de compras para você, será possível configurar o acesso ao site do catálogo externo do fornecedor para que os usuários possam acessar o catálogo diretamente. Seu fornecedor cede as configurações de acesso remoto ao catálogo e você define as configurações necessárias no Microsoft Dynamics AX.
Depois de definir as configurações do catálogo externo do fornecedor, você deve validá-las e ativar o catálogo para torná-lo disponível para os usuários. Para obter mais informações sobre como validar e ativar a configuração do catálogo de um fornecedor externo, consulte Principais tarefas: manter catálogos de fornecedores externos.
Para poder configurar o acesso ao site do catálogo externo do fornecedor, você precisa configurar o fornecedor e os contatos do fornecedor no Microsoft Dynamics AX. Você também deve atribuir o fornecedor a uma categoria de compras. Para obter mais informações sobre como registrar fornecedores em Microsoft Dynamics AX, consulte Gerenciar solicitações de fornecedor – visão geral.
Observação
Os procedimentos a seguir são concluídos no formulário Manter detalhes para um catálogo externo. O primeiro procedimento descreve como abrir o formulário. Cada um dos procedimentos restantes é concluído em uma guia rápida separada no formulário.
Abrir o formulário Manter detalhes para um catálogo externo
Clique em Compras > Comum > Catálogos > Catálogos externos.
Na página de lista Catálogos externos, no Painel de ação, no grupo Novo, clique em Catálogo externo.
A guia rápida Geral
Digite um nome e uma descrição para o catálogo externo do fornecedor. O nome digitado aparecerá como um link no site de compras. O link abre o catálogo no site do catálogo externo do fornecedor.
No campo Tipo, selecione o tipo de catálogo que você está configurando.
Se os usuários tiverem de retornar ao Microsoft Dynamics AX para fazer check-out e criar uma requisição de compra, selecione Externo com carrinho de compras.
Se os usuários puderem fazer check-out no site do catálogo externo do fornecedor, selecione Externo sem carrinho de compras.
Em Contatos, selecione o proprietário do catálogo e a pessoa de contato do fornecedor externo do catálogo.
Em Fornecedor, selecione o fornecedor do catálogo. Em seguida, na lista Entidades legais:, marque a caixa de seleção de cada entidade legal para as quais deseja disponibilizar o catálogo.
Observação
Somente as entidades legais em que o fornecedor está aprovado para oferecer produtos aparecem na lista Entidades legais:.
No campo Expiração padrão (Dias), digite o número de dias de validade e uso da cotação para compra do fornecedor externo. Quando uma cotação é criada e recuperada no site do catálogo externo do fornecedor, ela é válida a partir da data atual do sistema e permanece válida pelo número de dias especificado nesse campo.
Observação
Essa opção se aplica apenas quando o campo Tipo é definido como Externo com carrinho de compras.
Se o fornecedor externo permitir a diferença entre a quantidade da ordem de compra e a quantidade cotada no site do catálogo externo do fornecedor, marque a caixa de seleção Oferece suporte a alterações de quantidade.
Observação
Essa opção se aplica apenas quando o campo Tipo é definido como Externo com carrinho de compras.
Se o fornecedor externo permitir que os usuários excluam itens de linha individuais da ordem de compra, marque a caixa de seleção Oferece suporte à exclusão de item individual. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, os usuários deverão excluir todos os itens de linha incluídos na cotação original e depois adicionar novamente os itens que desejam comprar.
Observação
Essa opção se aplica apenas quando o campo Tipo é definido como Externo com carrinho de compras.
A guia rápida Configurações de site de produção remoto
No campo Método de chamada, selecione o método de chamada que o sistema usa para acessar o site do catálogo externo do fornecedor.
No campo Tipo de conteúdo, selecione o formato de conteúdo usado no site do catálogo externo do fornecedor.
No campo Chave da URL de retorno, digite a chave da URL de retorno usada para direcionar o usuário do site do catálogo externo do fornecedor de volta ao seu site de compras.
Observação
Esse campo se aplicará somente se o campo Tipo da guia rápida Geral estiver definido como Externo com carrinho de compras.
No campo URL de destino, digite o endereço da Internet cedido pelo fornecedor para o site do catálogo externo.
No campo URL de verificação de status de ordem, digite o endereço da Internet do site do catálogo externo do fornecedor, caso ele tenha informado um site do catálogo onde os usuários possam verificar o status das ordens.
No campo Nome de protocolo, selecione o formato da mensagem que o sistema usa para se conectar ao site do catálogo externo do fornecedor.
No painel Propriedades da sessão:, clique em Adicionar e selecione todos os dados adicionais que devem ser incluídos na solicitação da sessão inicial para se conectar ao site do catálogo externo do fornecedor. Por exemplo, uma senha ou um nome de usuário podem ser necessários.
Opcional: a guia rápida Configurações de site de preparo remoto
No campo Método de chamada, selecione o método de chamada que o sistema usa para acessar o site de preparo do fornecedor.
No campo Tipo de conteúdo, selecione o formato de conteúdo usado no site do catálogo externo do fornecedor.
No campo Chave da URL de retorno, digite a chave da URL de retorno usada para direcionar o usuário do site do catálogo externo do fornecedor de volta ao seu site de compras.
Observação
Esse campo se aplicará somente se o campo Tipo da guia rápida Geral estiver definido como Externo com carrinho de compras.
No campo URL de destino, digite o endereço da Internet cedido pelo fornecedor para o site do catálogo externo.
No campo URL de verificação de status de ordem, digite o endereço da Internet do site do catálogo externo do fornecedor, caso ele tenha informado um site do catálogo onde os usuários possam verificar o status das ordens.
No campo Nome de protocolo, selecione o formato da mensagem que o sistema usa para se conectar ao site do catálogo externo do fornecedor.
No painel Propriedades da sessão:, clique em Adicionar e selecione todos os dados adicionais que devem ser incluídos na solicitação da sessão inicial para se conectar ao site do catálogo externo do fornecedor. Por exemplo, uma senha ou um nome de usuário podem ser necessários.
A guia rápida Mapeamento de categoria de compras
Clique no botão Adicionar. Em seguida, na lista Nome da Categoria, selecione uma categoria.
No campo Texto de pesquisa, insira as palavras-chave que os usuários podem digitar para procurar o catálogo no site de compras.
Para remover uma categoria associada ao catálogo externo do fornecedor, selecione a categoria e clique em Remover.
Observação
Para poder adicionar categorias de compras ao catálogo externo de um fornecedor, a hierarquia de categorias de compras deve ser definida para sua organização. Além disso, o catálogo externo do fornecedor também deve ser adicionado à categoria de compras. Para obter mais informações sobre como configurar uma hierarquia de categorias de compras, consulte Principais tarefas: configurar uma hierarquia de categoria.
Consulte também
Visão geral de catálogos de fornecedores externos
Principais tarefas: manter catálogos de fornecedores externos
Principais tarefas: criar catálogos de compras