Imprimir ou enviar um relatório por e-mail fora do horário de pico

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ocasionalmente, talvez seja necessário imprimir um relatório muito longo, como um relatório que contenha centenas de linhas de dados. Em esse caso, pode ser o melhor imprimir o relatório em horas normais, a menor quantidade de usuários conectados a Microsoft Dynamics AX. O procedimento a seguir explica como programar um relatório seja impresso fora do horário de pico.

1. Abra o módulo que contém os dados a serem impressas.

2. Na página de área do módulo, na seção Relatórios, clique no relatório para imprimir.

3. Um formulário é exibida a página, na qual você pode inserir parâmetros para filtrar os dados exibidos no relatório. Insira os parâmetros que for necessário. Para obter mais informações sobre como inserir parâmetros para filtrar os dados, consulte Filtrar os dados em um relatório.

4. Clique em Destinos.... O formulário Configurações de destino de impressão é exibido.

5. Imprime o relatório para o destino selecionado. A tabela a seguir lista as opções e outras etapas que deve seguir para cada opção.

   Destino de impressão	Etapas adicionais
   Arquivo morto	Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão. Para obter informações sobre como imprimir um relatório de arquivo-morto, consulte imprimir um relatório de arquivo morto.
   Tela	Não selecione esta opção. Como esse relatório é impresso como parte de um lote, você não deve imprimir este relatório na tela.
   Impressora	Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?. No campo Nome, selecione a impressora para imprimir. Clique em Propriedades para configurar opções para a impressora. Observe os seguintes pontos: Para os que usam o Microsoft Dynamics AX 2012 ou o Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: se você alterar a orientação do layout de página ou o tamanho do papel, a alteração não será liquidada quando o relatório for impresso. Para os que usam o Microsoft Dynamics AX 2012 R2: se você alterar a orientação do layout de página ou o tamanho do papel, marque a caixa de seleção Substituir configurações padrão para que as alterações entrem em vigor. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir. Na área Cópias, insira o número de cópias a serem impressos. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.
   Arquivo	Criar o arquivo de destino. Por exemplo, suponha que você deseja salvar o relatório de Clientes como um arquivo PDF. Em esse caso, você cria um arquivo que foi chamado Customers.pdf. Você pode salvar um relatório de CSV, Microsoft Excel, o HTML, a imagem, o MTHML, o PDF, ou o arquivo XML. Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?. No campo Nome do arquivo, insira o caminho do arquivo de destino. O caminho deve ser inserido neste formato: \\Servidor\Volume\Diretório\Arquivo. [!Nota] A conta do serviço AOS para o lote de Microsoft Dynamics AX deve ter acesso ao arquivo de destino. No campo Formato de arquivo, selecione o formato do arquivo de destino. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.
   Email	Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?. Nos campos Para e Cc, especifique quem irá receber uma mensagem de email inserindo endereços de email ou tokens (se suportado pela versão de Microsoft Dynamics AX que você está usando). Se estiver usando atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou posterior, você pode enviar relatórios por email para funcionários específicos usando tokens. Ao usar esse recurso, você não precisará inserir os endereços de email de todos os destinatários. Em vez disso, você especifica apenas um token. O token instrui o Microsoft Dynamics AX a recuperar os endereços de email apropriados nos registros do trabalhador, cliente ou fornecedor. Para inserir tokens, conclua as seguintes etapas: Clique no botão Editar que fica ao lado do campo Para ou Cc. O formulário Atribuir endereços de email será exibido. Para enviar relatórios por email para os funcionários em sua organização que têm um cargo específico, selecione o cargo na lista Cargo do trabalhador. Por exemplo, imagine que você deseja enviar o relatório por email a todos os funcionários que têm o cargo de Diretor de Marketing. Nesse caso, você selecionaria Diretor de Marketing na lista Cargo do trabalhador. Ou então você incorporaria o seguinte token nos campos Para e Cc : @Diretor @Marketing Clique em OK. No campo Assunto, insira o assunto da mensagem de e-mail. No campo Formato de arquivo, selecione o formato do arquivo no qual o relatório foi salvo. Esse arquivo está associado à mensagem de email enviadas. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.

   6. Clique na guia Lote.

      Em esta guia, você define o Para. trabalho em lotes Um trabalho em lotes é uma tarefa que é enviada para uma instância do servidor Microsoft Dynamics AX para processamento automático.

   7. Marque a caixa de seleção Processamento em lotes.

   8. No campo Descrição da tarefa, aceite a descrição padrão desse trabalho em lotes ou insira uma nova descrição.

   9. Na lista Grupo de lotes, selecione em qual grupo de lotes esse trabalho em lotes fará parte.

   10. Clique em Recorrência. O formulário Recorrência é exibido.

   11. Planejar a data e a hora em que o relatório é impresso executando estas etapas:

       1. Na lista Fuso horário, selecione o fuso horário.

       2. No campo Hora inicial, insira o tempo de imprimir o relatório. Por exemplo, para imprimir o relatório em horas normais, convém inserir um turno às 2:00.

       3. No campo Data inicial, selecione o dia para imprimir o relatório.

       4. Se você deseja imprimir esse relatório em uma base recorrente, especifique um padrão de recorrência inserindo uma contagem ou um intervalo de datas. Selecione os dias em que o relatório é impresso.

       5. Clique em OK para fechar o formulário Recorrência.

   12. Clique em Alertas. O formulário Configurar alertas para trabalhos em lotes é exibido.

   13. Especifique como e quando você deseja receber alertas para o trabalho em lotes. e clique em OK para fechar o formulário Configurar alertas para trabalhos em lotes.

   14. Clique em OK para imprimir o relatório no público-alvo selecionado com frequência.