Principais tarefas: criar políticas de compras
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Políticas de compras são regras comerciais definidas para ajudar a controlar o processo de compras a pagar e aplicar sua estratégia de negócios para aquisições em geral. Você pode ver uma lista das suas políticas de compras na página de listagem de Políticas de compra. As informações na página de listagem incluem nome, descrição e status (ativa ou desativada) de cada política.
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Criar uma política de compras
Clique em Compras > Configuração > Políticas > Políticas de compra.
(Em Painel de Ação, no grupo de Novo, clique em Política).
No formulário Política de compras, na guia rápida Geral, digite um nome e uma descrição para a política de compras.
Na guia rápida Organizações de política, selecione a organização à qual essa política de compras se aplica.
Observação
Uma política de compras individual pode ser aplicada apenas a uma hierarquia da organização. Por exemplo, você cria duas hierarquias da organização atribuídas à finalidade de Controle interno de compras. Uma é denominada “Geográfica” e a outra é denominada “Departamento”. Ao criar uma política de compras, você pode fazer referência apenas a uma das duas hierarquias da organização. Para obter mais informações, consulte Sobre políticas de compra.
Na guia rápida Regras de política, selecione o Tipo de regra de política: e clique no botão Criar regra de política para criar regras individuais. Especifique as datas de efetivação e de vencimento de cada regra. Repita essa etapa para cada tipo de regra de política.
As datas de efetivação e de vencimento das regras de determinado tipo não podem se sobrepor. Somente uma regra por vez pode ser efetivada para um tipo de regra de política.
Observação
As datas de efetivação e de vencimento são tratadas de maneira diferente para a regra de política Spending thresholds by category. Essa regra de política está disponível apenas para entidades do setor público na França. Para obter mais informações, consulte (FRA) Set up a policy rule for spending thresholds by category (Public sector).
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Modificar uma política de compras
À medida que sua organização aumenta ou as políticas de compras se tornam mais complexas, você pode atualizar as políticas. Por exemplo, você pode optar por atualizar uma política de compras a ser aplicada a uma empresa adquirida por sua empresa.
Clique em Compras > Configuração > Políticas > Políticas de compra.
Abra a política de compras que você deseja modificar.
Para adicionar mais organizações à política existente, na guia Organizações de política, selecione uma organização na caixa Nós organizacionais disponíveis: e clique no botão Adicionar >> para movê-la para a caixa Nós da organização selecionados:.
Para alterar uma regra da política, na guia rápida Regras de política, modifique algumas das regras de política específicas que pertencem a essa política de compras.
Observação
Se a data de vencimento de uma regra estiver definida para 31 de dezembro de 2154, você só poderá alterar a data de vencimento da regra de política. Altere a data de vencimento para uma data anterior a 31 de dezembro de 2154 para editar os detalhes da regra de política.
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Desativar uma política de compras
Quando você desativa uma política de compras, também desativa todas as regras dessa política.
Clique em Compras > Configuração > Políticas > Políticas de compra.
Na página de listagem de Políticas de compra, selecione a política de compras que deseja desativar.
Em Regras de política, clique em Desativar política.
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