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Principais tarefas: criar e manter seu catálogo de produtos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) é um arquivo XML com informações sobre os produtos que você deseja fornecer ao cliente. Você carrega arquivos CMR para o cliente usando o portal de autoatendimento de fornecedores.

Para criar e manter os arquivos CMR que o cliente pode importar, conclua as seguintes tarefas:

  • Crie um novo catálogo para armazenar os arquivos CMR criados e enviados ao cliente.

  • Gere o modelo de arquivo do catálogo.

  • Determine se o arquivo CMR incluirá somente os dados do produto, os dados de produto e o caminho para as imagens do produto ou somente o caminho para as imagens do produto.

  • Determine se o arquivo CMR representa um novo catálogo ou uma atualização de um catálogo existente. Você também pode excluir os catálogos que não sejam mais válidos ou excluir produtos selecionados de seus catálogos.

  • Crie um arquivo CMR usando um editor de XML ciente do esquema.

Observação

Essas tarefas são executadas na página Catálogos do fornecedor. Antes que você possa acessar essa página, o cliente deve configurar sua empresa para a importação de catálogo no Microsoft Dynamics AX.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre…

Criar um novo catálogo

Gerar um modelo de arquivo do catálogo

Criar um arquivo CMR

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Clique nesses links para encontrar mais informações sobre os conceitos que são abordados neste tópico.

Sobre a criação e a manutenção de seus catálogos de produtos

Crie um catálogo para armazenar os arquivos CMR que você envia para seu cliente. Por exemplo, você pode criar um catálogo para armazenar os arquivos CMR para os produtos oferecidos no outono, e outro catálogo para produtos oferecidos na primavera. Você também poderá carregar um novo arquivo CMR quando criar o catálogo. Para obter mais informações sobre como carregar um arquivo CMR, consulte Carregar uma solicitação da manutenção do catálogo.

  1. Clique em Catálogos no Início Rápido.

  2. No Painel de Ação, na guia Catálogos, no grupo Novo, clique em Catálogo.

  3. Na página Novo catálogo, insira um nome e uma descrição para o catálogo.

  4. Clique em Salvar e fechar para salvar o catálogo.

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Antes de criar o arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) de produtos no catálogo, você deverá produzir o modelo de arquivo de catálogo mais atual do cliente. Você usa o modelo para criar os arquivos CMR.

Você pode gerar um modelo de CMR que inclui as categorias de compras nas quais você está autorizado a fornecer produtos. Ao adicionar seus produtos ao arquivo, você os mapeia para as categorias de compras apropriadas. Como alternativa, você pode gerar um modelo de catálogo que inclua códigos de mercadoria padrão do setor. O cliente pode usar os códigos de mercadoria para mapear os produtos às categorias de compras apropriadas.

  1. Clique em Catálogos no Início Rápido.

  2. Gere o modelo de arquivo do catálogo mais atual do seu cliente. Na página de Catálogos, selecione uma de estas opções:

    • Categoria de compras – o modelo do arquivo CMR conterá todas as categorias de compras em que o cliente autorizou você a fornecer produtos.

    • Código de mercadoria – você só oferecerá os códigos de mercadoria para cada um dos produtos ao criar o arquivo XML. Os códigos de mercadoria são usados para mapear os produtos às categorias de compras em que o cliente autorizou você a fornecer produtos.

      Você deve incluir uma categoria de compras ou um código de mercadoria para cada item ou serviço incluído em seu arquivo CMR.

      Observação

      Quando você carrega o arquivo CMR, o arquivo XML criado é validado em relação ao esquema XSD mais atual fornecido por seu cliente. Se o formato do arquivo CMR não atender aos requisitos do esquema, o carregamento falhará e seu arquivo CMR será rejeitado.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione o local onde você deseja armazenar o modelo de arquivo de catálogo e salve o arquivo.

    Observação

    Você deve ter acesso de leitura e acesso de gravação à pasta em que o modelo de arquivo do catálogo será salvo.

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Criar um arquivo CMR

Criar um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) usando um editor XML ciente do esquema, com base no modelo de catálogo baixado do seu cliente. Você pode usar o arquivo CMR gerado para criar um novo catálogo, substituir um catálogo existente ou modificar um catálogo existente.

Crie um arquivo CMR para um novo catálogo se você estiver enviando o catálogo ao cliente pela primeira vez ou se estiver substituindo totalmente um catálogo existente. Se você estiver substituindo um catálogo existente, todos os itens e os serviços que estiverem no catálogo serão substituídos pelos itens e os serviços correspondentes no novo arquivo CMR. Todos os itens e os serviços existentes que não estejam no novo arquivo CMR serão excluídos. Quaisquer itens e serviços incluídos no novo arquivo CMR, mas que ainda não tenham sido incluídos no catálogo existente, serão tratados como novos produtos e adicionados ao catálogo.

Crie um arquivo CMR para atualizar um catálogo existente se você só quiser fazer algumas alterações no catálogo, como adicionar produtos ou atualizar a definição de preços. O arquivo CMR pode conter somente os produtos ou os detalhes do produto que você deseja modificar. Você pode modificar o preço, a descrição, os atributos ou os requisitos de um produto para quantidades de compra. Você também pode adicionar novos produtos, adicionar ou modificar imagens de produto ou excluir produtos existentes.

Depois de criar o arquivo CMR, você poderá carregá-lo para seu cliente no portal de autoatendimento de fornecedores. Para obter mais informações sobre como carregar um arquivo CMR para o cliente, consulte Carregar uma solicitação da manutenção do catálogo.

  1. Gere o modelo de arquivo do catálogo mais atual do seu cliente.

  2. Crie um arquivo CMR usando um editor de XML ciente do esquema e defina o atributo "Tipo de ação" do elemento <Catálogo do fornecedor> para Novo. Você pode criar um arquivo CMR que contenha somente os dados do produto, os dados do produto e as imagens do produto ou somente as imagens do produto. Os detalhes que serão incluídos no arquivo CMR podem conter detalhes do produto, definição de preços, atributos do produto, descrições detalhadas do produto, dados relacionados a produtos e imagens do produto.

    Para incluir imagens do produto no arquivo CMR, insira o local do arquivo de imagem do produto e associe-o ao produto usando o elemento Imagem no arquivo CMR.

  3. Salve o arquivo CMR e valide-o em relação ao modelo de arquivo de catálogo.

Criar um arquivo CMR para atualizar um catálogo existente

  1. Gere o modelo de arquivo do catálogo mais atual do seu cliente.

  2. Crie um arquivo CMR usando um editor de XML ciente do esquema e defina o atributo "Tipo de ação" do elemento <Catálogo do fornecedor> para Atualizar. Adicione os detalhes dos produtos que você deseja adicionar, excluir ou modificar.

  3. Para excluir um produto selecionado de um catálogo existente, adicione o produto ao arquivo CMR e defina o atributo "Excluir" do elemento <Produto> como Sim.

  4. Salve o arquivo CMR e valide-o em relação ao modelo de arquivo de catálogo.

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Você pode excluir os catálogos que contenham produtos que você não oferece mais ao cliente. Como alternativa, você pode excluir somente produtos selecionados de um catálogo existente. Quando você exclui um catálogo, ele permanece na lista de catálogos. Os arquivos CMR não podem ser adicionados a um catálogo que foi excluído. Além disso, os produtos contidos em um catálogo que foi excluído não estarão mais disponíveis para ordem.

  1. Clique em Catálogos no Início Rápido.

  2. Na página Catálogos de fornecedor, selecione o arquivo de catálogo que você deseja excluir ou do qual você deseja excluir produtos.

  3. Para excluir o catálogo inteiro, no Painel de Ação, na guia Catálogos, no grupo de Manter, clique em Excluir. Na caixa de diálogo Mensagem de catálogo do fornecedor, clique em Sim.

    –or–

    Para excluir produtos selecionados do catálogo, crie um arquivo CMR para o catálogo. Então, para cada produto que você quiser excluir, defina o atributo “Excluir” do elemento <Produto> como Sim.

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