Principais tarefas: criar e manter custos indiretos

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Os custos indiretos são custos como aluguel, suprimentos de escritório, encargos de telefone e suporte de computação e assim por diante, que geralmente são compartilhados entre vários projetos. Você pode associar custos indiretos a projetos e configurar o método para calcular o valor de custos indiretos para lançar para um projeto.

Ao identificar os custos indiretos que serão associados a um projeto, você pode configurar grupos de componentes de custo indireto para rastrear um grupo de custos indiretos para o projeto. Você pode configurar regras de composição aumentar o valor que é adicionado a um projeto de custo, receita ou valor da fatura de um componente indireto.

Depois de configurar os componentes de custo indireto, os grupos de componentes de custo indireto e as regras de composição, você pode atribuir um grupo de componentes de custo indireto a um projeto para um cliente específico. Quando você cria uma fatura para o cliente, custos indiretos serão calculados com base nas horas cobradas para o projeto. Você pode atribuir um valor específico por hora ou selecionar uma porcentagem do custo por hora dos trabalhadores atribuídos a um projeto.

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Configurar categorias de projeto para componentes de custo indireto

Configurar componentes de custo indireto

Configurar grupos de componentes de custo indireto

Atribuir componentes de custo indireto a um grupo

Definir regras de composição de custo indireto

Atribuir grupos de componentes de custo indireto a um projeto

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Sobre os custos indiretos para projetos

Configurar categorias de projeto para componentes de custo indireto

Use este procedimento para configurar uma categoria de projeto que define como os custos indiretos são lançados em contas financeiras. Quando você atribui a categoria a um projeto, as despesas associadas à categoria são alocadas como custos indiretos ao projeto.

Observação

Se você configurar uma categoria para custos indiretos, não será possível associar a categoria aos custos diretos em projetos.

Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Categorias > Categorias de projeto.
No formulário Categorias de projeto, crie uma nova categoria ou selecione uma categoria existente na lista.
Insira todas as informações necessárias sobre a categoria.
Na Guia Rápida Projeto, marque a caixa de seleção Componente de custo indireto para usar essa categoria de projeto para componentes de custo indireto.

Para obter mais informações sobre como configurar categorias de projeto, consulte Sobre grupos de categorias de projeto. Para obter mais informações sobre o formulário Categorias de projeto, consulte Categorias de projeto (formulário).

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Configurar componentes de custo indireto

Use este procedimento para criar um componente de custo indireto e associá-lo a uma categoria de projeto designada para uso com os componentes de custo indireto.

Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Custos indiretos > Componentes de custo indireto.
Clique em Novo para criar um novo componente de custo indireto.
No campo Componente de custo indireto, insira um nome curto exclusivo.
Digite um nome descritivo no campo Nome.
Selecione uma categoria do projeto para o componente de custo indireto. As contas financeiras usadas para lançar os custos indiretos são definidas na categoria de projeto selecionada.

Observação

Você pode selecionar somente as categorias configuradas para custos indiretos.
Agora você pode configurar grupos de componentes de custo indireto.

Para obter mais informações sobre como configurar componentes de custo indireto, consulte Componente do custo indireto (formulário).

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Configurar grupos de componentes de custo indireto

Use este procedimento para criar grupos de componentes de custo indireto aos quais você pode atribuir componentes de custo indireto.

Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Custos indiretos > Grupos de componentes de custo indireto.
Clique em Novo para criar um novo grupo de componentes de custo indireto.
No campo Grupo de componentes de custo indireto, insira um nome curto exclusivo.
Digite um nome descritivo no campo Nome do grupo de componentes indiretos.
Agora você pode atribuir componentes de custo indireto ao grupo.

Para obter mais informações sobre como configurar grupos de componentes de custo indireto, consulte Grupos de componentes de custo indireto (formulário).

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Atribuir componentes de custo indireto a um grupo

Depois de criar um grupo de componentes de custo indireto, você pode atribuir componentes de custo indireto ao grupo. Cada grupo de componentes de custo indireto deve conter pelo menos um componente de custo indireto. Os componentes de custo indireto podem ser associados a mais de um grupo.

Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Custos indiretos > Grupos de componentes de custo indireto.
No formulário Grupos de componentes de custo indireto, clique em Atribuir componentes de custo indireto.
No formulário Componentes de custo indireto atribuídos, clique em Novo.
No campo Data, digite a data em que a regra do componente de custo indireto entrará em vigor.
No campo Componente de custo indireto, selecione o componente de custo indireto para incluir no grupo de componentes de custo indireto.
No campo Método de cálculo, selecione uma das seguintes opções:
- Porcentagem – o custo indireto é calculado como uma porcentagem do custo de transação por horas de um funcionário lançadas em um projeto.
- Taxa de unidade – o custo indireto é calculado como um valor por hora de trabalho lançada em um projeto.
No campo Taxa de custo, digite a taxa, como uma porcentagem ou valor, usada para calcular o valor de custo indireto. Se você digitar uma porcentagem, ela será multiplicada pelo preço por hora do trabalhador. Se você inserir um valor, o valor é multiplicado pelo número de horas lançadas no projeto.
No campo Taxa de receita, insira o valor, como porcentagem ou como valor, que será utilizado para calcular o calor de receita que será lançado no projeto. Se você digitar uma porcentagem, ela será multiplicada pelo preço por hora do trabalhador. Se você inserir um valor, o valor é multiplicado pelo número de horas lançadas no projeto.
No campo Taxa de fatura, insira o valor, como porcentagem ou como valor, que será utilizado para calcular o valor que será adicionado à fatura do cliente. Se você digitar uma porcentagem, ela será multiplicada pelo preço por hora do trabalhador. Se você inserir um valor, o valor é multiplicado pelo número de horas lançadas no projeto.
Opcionalmente, agora você pode criar regras de composição de custo indireto.

Para obter mais informações sobre como atribuir componentes de custo indireto a um grupo, consulte Regras de atribuição do custo indireto componente grupo (formulário).

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Definir regras de composição de custo indireto

Use este procedimento para selecionar os componentes de custo indireto que serão usados para criar regras de composição e para especificar o multiplicador do custo indireto. A regra de composição ajusta o valor adicionado a um projeto para o custo, a receita ou o valor da fatura do componente indireto selecionado. No formulário Componentes de custo indireto atribuídos, também é possível definir a sequência em que as regras de composição são calculadas alterando a sequência em que os componentes de custo indireto são exibidos na lista.

Observação

O componente de custo indireto deve usar um método de cálculo de porcentagem para criar regras de composição.

Há três tipos de taxa para os quais você pode criar regras de composição:

Custo
Receita
Fatura

Para cada tipo de taxa, você define a base do método de cálculo de porcentagem como uma combinação dos custos indiretos selecionados para a regra de composição.

No formulário Componentes de custo indireto atribuídos, clique em Regras de composição clique no tipo de regra de composição que será criada.
No formulário Regras de composição para o tipo de taxa que você selecionou, selecione um componente de custo indireto. Se você selecionar um componente de custo indireto que usa um método de cálculo de taxa de unidade, não selecione um componente de custo indireto para usar como base de cálculo porque a base de cálculo é sempre as horas da folha de ponto.

Observação

Por padrão, os componentes de custo indireto são listados na mesma sequência em que são listados no formulário Componentes de custo indireto atribuídos. Para alterar a ordem da sequência dos componentes de custo indireto, use os botões Mover para cima e Mover para baixo. Você não pode mover um componente de custo indireto antes do componente de custo indireto.
Na lista Componentes de custo indireto disponíveis, selecione o componente de custo indireto para incluir na regra de composição e clique em Adicionar. O componente de custo indireto selecionado é exibido na lista Componentes de custo indireto selecionados.

Observação

Todos os componentes de custo indireto têm Valor base disponível como uma seleção, que representa o custo das horas do trabalhador lançadas no projeto nas folhas de ponto.
Continue a selecionar os componentes de custo indireto disponíveis até concluir a regra de composição. Se você deseja remover um componente de custo indireto da lista de componentes selecionados, selecione o componente de custo indireto e clique em Remover.

Para obter mais informações sobre como criar regras de composição para componentes de custo indireto, consulte Reforçando regras - custo (formulário), Reforçando regras - receita (formulário) e Regras de compostos - nota fiscal (formulário).

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Atribuir grupos de componentes de custo indireto a um projeto

Use este procedimento para atribuir um grupo de componentes de custo indireto a um projeto. Ao atribuir o grupo de componentes de custo indireto ao projeto, você também deve selecionar o trabalhador cujas horas são a base para calcular os custos indiretos para o grupo de componentes de custo indireto.

As horas lançadas pelo trabalhador selecionado no Regras de atribuição de grupo de componentes de custo indireto são multiplicadas pela regra de custo indireto criada no formulário Componentes de custo indireto atribuídos. Os custos indiretos resultantes são adicionados ao projeto.

Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Configuração > Custos indiretos > Regras de atribuição de grupo de componentes de custo indireto.
Clique em Novo para atribuir um grupo de componentes de custo indireto a um contrato de projeto.
No campo Efetivação, digite a data em que o cálculo da regra de custo indireto é iniciado.
Selecione a conta do cliente do contrato do projeto.
Selecione a ID do contrato do projeto que é associada ao cliente para quem os custos indiretos serão calculados.
Selecione uma categoria que descreve o trabalho executado por um recurso do projeto. O tipo de transação é sempre Hora e a categoria deve ser configurada para custos indiretos.
Selecione um trabalhador. As horas cobradas pelo trabalhador selecionado são multiplicadas pela regra de custo indireto.
Selecione um projeto associado ao contrato de projeto.
Selecione o grupo de componentes de custo indireto que deve ser usado para calcular os custos indiretos para o contrato de projeto.

Para obter mais informações sobre como atribuir grupos de componentes de custo indireto a um contrato de projeto, consulte Regras de atribuição do custo indireto componente grupo (formulário).

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