Importar um arquivo de um produto de um fornecedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Para adicionar os produtos do fornecedor que você vende nos canais de varejo, é possível usar o recurso de importação de catálogo do Microsoft Dynamics AX. É possível importar as informações sobre os produtos de um fornecedor como arquivos CMR (solicitação de manutenção de catálogo). Essas informações podem incluir números de produto do fornecedor, códigos de barras, descrições, categorias do fornecedor, o tamanho e informações sobre cor, preços de compra e preços de venda. Para importar os produtos de um fornecedor, revisá-los, aprová-los e liberá-los para as entidades legais ou criar as ordens de compra, complete estas tarefas:
Configurar o fornecedor para importação de catálogo.
Criar um catálogo para o fornecedor em Microsoft Dynamics AX. Armazene os arquivos CMR para fornecedores de varejo no Microsoft Dynamics AX.
Gere um modelo para os arquivos de importação de catálogo e crie um arquivo CMR. Um arquivo CMR é um arquivo XML que contém os dados do produto para um fornecedor específico.
Carregue o arquivo CMR do fornecedor, revise e aprove os produtos.
Importante
Antes de ser possível importar os dados do produto de varejo dos fornecedores, configure uma pasta raiz onde todos os arquivos CMR serão armazenados. Depois de configurar a pasta raiz e especificar a localização da pasta no Microsoft Dynamics AX, você deve configurar uma porta de integração de entrada. As portas de integração de entrada são configuradas com a AIF (Estrutura de integração de aplicativos).
Para obter mais informações sobre como configurar a pasta raiz que armazena os arquivos CMR, consulte Configurar parâmetros de importação de catálogo do fornecedor. Para obter informações sobre como configurar a porta de integração de entrada, consulte Managing integration ports.
Crie um catálogo para o fornecedor de varejo.
Antes de importar os dados de produto de um fornecedor de varejo, crie um catálogo para armazenar os arquivos CMR que o Microsoft Dynamics AX usa para importar o produto. Ao criar o catálogo, será solicitado também a habilitar o fornecedor para a importação de catálogo. Para obter informações sobre como criar um catálogo para onde os arquivos CMR de um fornecedor de varejo poderão ser importados e como habilitar o fornecedor de varejo para a importação de catálogo, consulte Importar um catálogo de um fornecedor.
Criar e carregar um arquivo CMR
Para importar os produtos dos fornecedores de varejo, primeiro gere o modelo de importação de catálogo XSD para os fornecedores de varejo. Crie um arquivo CMR no formato XML usando o modelo de importação de catálogo do fornecedor de varejo. Depois de criar o arquivo CMR, use o recurso de importação de catálogo no Microsoft Dynamics AX para carregar o arquivo CMR no catálogo do fornecedor de varejo criado.
Clique em Compras > Comum > Catálogos > Catálogos de fornecedor.
Na página de listagem Catálogos de fornecedor, clique duas vezes no catálogo para trabalhar.
Para baixar um arquivo XSD para um modelo de importação de catálogo, no formulário Atualizar catálogo, no Painel de Ação, na guia Catálogos, no grupo de Informações relacionadas, clique em Gerar modelo de catálogo. Em seguida, selecione Categoria de produto de fornecedor de varejo da lista.
Na caixa de diálogo Salvar como, selecione a localização onde você deseja armazenar o modelo de arquivo de catálogo e salve o arquivo.
Crie um arquivo CMR usando um editor de XML ciente do esquema. Para obter informações sobre como criar o arquivo XML usado para importar os dados de produto de um fornecedor de varejo, consulte Importar um catálogo de um fornecedor.
Para carregar o arquivo CMR no catálogo do fornecedor de varejo, no formulário de Atualizar catálogo, na guia Histórico de arquivos do catálogo, clique em Carregar arquivo.
Na caixa de diálogo Carregar arquivo, procure o local do arquivo CMR que você criou.
Insira uma data de efetivação e uma data de vencimento. Essas datas definem o intervalo de datas no qual a definição de preços dos produtos no arquivo CMR é válida.
Selecione um dos seguintes tipos de atualização do arquivo CMR:
Adicionar atualizações ao catálogo do fornecedor existente – Adicione atualizações de produtos em um catálogo existente.
Substituir o catálogo do fornecedor existente por um novo catálogo – Adicione um novo catálogo ou substitua um catálogo existente por um outro novo.
Clique em OK para iniciar o carregamento do arquivo CMR. Para exibir os detalhes sobre o status de processamento do arquivo CMR, na guia Histórico de arquivos do catálogo, clique em Log de eventos.
Para obter informações sobre o status de processamento dos arquivos CMR, consulte Importar um catálogo de um fornecedor.
Revisar e aprovar dados importados de produto do fornecedor de varejo
Depois que um arquivo CMR é carregado com êxito, será possível revisar os detalhes do produto no arquivo. As informações no arquivo CMR indicam se um produto no arquivo é novo, foi modificado ou deve ser excluído. O arquivo CMR também inclui informações sobre a definição de preços de produto, descrições de produto, atributos de produto, variantes de produto, etc. Como aprovador, é possível indicar se os produtos estarão disponíveis para as entidades legais selecionadas e aprovar ou rejeitar os produtos no arquivo. Os produtos que você aprova são adicionados aos produtos mestre, podem ser liberados para as entidades legais selecionadas ou usados para gerar ordens de compra.
Clique em Compras > Comum > Catálogos > Catálogos de fornecedor. Na página de listagem Catálogos de fornecedor, clique duas vezes em um catálogo do fornecedor.
No formulário Atualizar catálogo, na guia rápida Histórico de arquivos do catálogo, selecione um arquivo CMR e, em seguida, clique em Detalhes.
No formulário Página de aprovação do catálogo, revise os detalhes do produto para os produtos que estão incluídos no arquivo CMR.
Para filtrar as alterações de produto por entidade legal, selecione uma entidade legal no campo Entidade legal compradora. Você pode exibir, por entidade legal, as alterações feitas ao preço, no nome e na descrição, os valores de atributo, as dimensões do produto e a quantidade de compra.
No painel superior, selecione os produtos para aprovação. Em seguida, na barra de mensagens do fluxo de trabalho, clique em Ações > Aprovar. Os produtos que você aprova são adicionados ao produto mestre.
No painel superior, selecione os produtos para rejeição. Em seguida, na barra de mensagens do fluxo de trabalho, clique em Ações > Rejeitar. Os produtos rejeitados não serão adicionados ao produto mestre.
Clique em Liberar produtos para entidade legal e, no formulário Liberar produtos para entidade legal, selecione as entidades legais em que os produtos aprovados ficarão disponíveis. São criados contratos comerciais correspondentes para os produtos dessas entidades legais. Os produtos devem ser adicionados ao produto mestre e ficarem disponíveis nas entidades legais para que possam ser disponibilizados para os canais de varejo.
Se você não liberar os produtos aprovados para as entidade legais usando o formulário Página de aprovação do catálogo, é possível liberar os produtos aprovados para as entidades legais usando a página de listagem Catálogos de fornecedor ou o formulário Atualizar catálogo.
Para gerar ordens de compra para os produtos aprovados, marque a caixa de seleção Criar ordem de compra.
Para obter mais informações sobre como revisar e aprovar os dados de produto importados usando o recurso de importação de catálogo do Microsoft Dynamics AX, consulte Validar e aprovar os catálogos importados.
Consulte também
Sobre como importar produtos de um fornecedor
Catálogos de fornecedor (página de listagem)