Insira e lance notas fiscais para despesas recorrentes
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode usar modelos de comprovante para simplificar o processo de inserir faturas para despesas recorrentes, como despesa de juros ou de telefone. É possível usar modelos de comprovante com diários gerais ou diários de fatura de contas a pagar. Vários modelos de comprovante podem ser criados.
Inserir e salvar um modelos de comprovante
Ao salvar um modelo de comprovante, você deve especificar como o modelo será usando ao criar novos valores de comprovante. Você pode selecionar se deseja usar o total do comprovante original e os valores de linha ou a porcentagem do total do comprovante original representado por cada linha de comprovante.
Clique em Contabilidade > Diários > Diário geral.
–or–
Clique em Contas a pagar > Diários > Faturas > Diário de faturas.
Selecione um diário e clique em Linhas.
Insira informações para um comprovante.
Clique em Funções > Salvar o modelo de comprovante.
No formulário Salvar o modelo de comprovante, selecione um tipo de modelo.
Porcentagem – Use esse tipo de modelo se o valor total da despesa varia de período para período, como despesas de telefone alocadas para vários departamentos diferentes. Ao usar o modelo, você pode inserir o valor da nova transação. Os valores de compensação são distribuídos para as linhas de acordo com as porcentagem do total do comprovante original representado por cada linha de comprovante.
Valor – Use esse tipo de modelo se o valor total da despesa é o mesmo de período para período, como uma despesa de taxa de juros fixa em uma nota de longo prazo.
Clique em OK. O modelo de comprovante é salvo, e você possa selecioná-lo ao inserir as despesas futuras.
Selecionar um modelo de comprovante
Ao criar um comprovante baseado em um tipo de modelo de comprovante Porcentagem, a porcentagem calculada para cada linha no modelo será aplicada ao valor inserido na caixa de diálogo Valor do comprovante para determinar os valores para as novas linhas do comprovante.
Clique em Contabilidade > Diários > Diário geral.
–or–
Clique em Contas a pagar > Diários > Faturas > Diário de faturas.
Selecione um diário e clique em Linhas.
Clique em Funções > Selecionar modelo de comprovante.
No painel superior do formulário Modelos de comprovante, selecione um modelo de comprovante. As informações sobre o modelo são exibidas no painel inferior.
Clique em OK.
Se o tipo de modelo de comprovante for Porcentagem, o formulário Valor do comprovante é exibido. Insira o valor do novo comprovante e clique em OK. Você deve inserir um valor maior que zero.
No formulário Comprovante de diário, você pode fazer alterações para o comprovante conforme necessário.
Consulte também
Comprovante de diário - o diário geral (formulário)
Comprovante de diário - diário de notas fiscais (formulário)