Criar ou modificar uma entidade legal
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Uma entidade legal é uma organização que é identificada através de um registro com uma autoridade legal. As entidades legais podem participar de contratos e são obrigadas a elaborar demonstrativos que relatam seus desempenhos.
Use as informações deste tópico para criar uma nova entidade legal ou modificar uma entidade legal existente. Se você estiver usando o Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou AX 2012 R2, as entidades legais devem ser configuradas separadamente para cada partição.
As organizações que são relevantes para as outras áreas de aplicação também podem ser configuradas nos recursos humanos e na contabilidade.
Observação
Para obter mais informações sobre os campos que não foram descritos neste tópico, pressione F1 no formulário Entidades legais.
Clique em Administração da organização > Configuração > Organização > Entidades legais.
Para criar uma nova entidade legal, clique em Novo. O formulário Nova entidade legal é exibido, onde é possível digitar as informações necessárias para um registro de entidades legais. Insira as informações nos campos Nome, Empresa, País/região e clique em OK.
Importante
Uma empresa é um identificador exclusivo para os dados associados à entidade legal. Uma empresa pode ser associada somente a uma entidade legal, e uma entidade legal pode ser associada somente a uma empresa.
Dependendo da versão do programa, use um dos seguintes métodos para alterar o nome de uma entidade legal:
No Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou AX 2012 R2, selecione a entidade legal e, em seguida, no campo Nome, insira o novo nome.
Caso contrário, selecione a entidade legal na lista, clique em Alterar nome e, em seguida, insira o novo nome.
Não é possível alterar a empresa que está associada a uma entidade legal já existente.
Na Guia Rápida Geral, forneça as seguintes informações gerais sobre a entidade legal:
Insira um nome de pesquisa, se um nome de pesquisa for necessário. Um nome de pesquisa é um nome alternativo que pode ser usado para procurar essa entidade legal usando o Enterprise Search.
Selecione se a entidade legal está sendo usada como uma empresa de consolidação.
Em uma consolidação, você reúne transações de diversas contas da empresa em uma única empresa. É possível imprimir relatórios, tais como demonstrativos financeiros, a partir da empresa consolidada, mas não é possível usar essa empresa para transações diárias.
Para obter mais informações sobre consolidação, consulte consolidar transações.
Selecione se essa entidade legal está sendo usada como uma empresa de eliminação.
Quando uma empresa principal faz negócios com uma ou mais empresas subsidiárias e usa relatórios financeiros consolidados, todas as transações entre as empresas devem ser removidas, ou eliminadas dos relatórios financeiros. Essas transações são chamadas de transações de eliminação. A empresa de destino para as eliminações é chamada de empresa de eliminação.
Para obter mais informações sobre a eliminação, consulte Eliminar transações.
Na Guia Rápida Endereços, insira as informações de endereço, tais como o nome da rua e o número, o código postal e a cidade. Clique em Novo para inserir um novo registro de endereço, ou clique em Editar para modificar um registro de endereço já existente. Para obter mais informações sobre os campos de endereço, pressione F1 nos formulários que abrem ao clicar em Novo ou Editar.
Importante
O país/região selecionado para o endereço principal da entidade legal controla os recursos específicos do país/região que estão disponíveis para a entidade legal.
Na Guia Rápida Informações de contato, insira as informações sobre os métodos de comunicação, tais como endereço de email, URLs e números de telefone. Para inserir um novo registro de comunicação, clique em Novo. Para modificar um registro de comunicação existente, clique em Mais opções > Avançado. Para obter mais informações sobre os campos de comunicação, pressione F1 nos formulários que abrem ao clicar em Novo ou Avançado.
Na Guia Rápida Registro de impostos, insira os números de inscrição que são usados para relatar às autoridades fiscais.
Na Guia Rápida Imposto retido na fonte, insira a informação 1099 para a entidade legal.
Observação
(EUA) Os campos nesta guia são válidos somente para as entidades legais que possuem o endereço principal nos Estados Unidos.
Na Guia Rápida Relatório estatutário, insira os números de inscrição que são usados para os relatórios de impostos.
Na Guia Rápida Informações de conta bancária, insira as contas bancárias e os números do banco para a entidade legal.
Na Guia Rápida Comércio exterior e logística, insira as informações de remessa para entidade legal. Essas informações de remessa incluem as informações de intrastat.
Na Guia Rápida Sequências numéricas, é possível exibir as sequências numéricas associadas à entidade legal. Para alterar essas informações, use o formulário Sequências numéricas. (Clique em Administração da organização > Comum > Sequências numéricas > Sequências numéricas.)
Para exibir ou alterar o logotipo associado à entidade legal, clique em Logotipo da empresa.
Para exibir a entidade legal na hierarquia organizacional, clique em Exibir em hierarquia.
As informações sobre as entidades legais são salvas ao selecionar uma linha diferente na lista ou ao fechar o formulário.