Criar uma folha de ponto
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode criar uma folha de ponto usando um formulário vazio de folha de ponto. Você também pode basear uma nova folha de ponto nas informações de uma folha de ponto anterior ou em atribuições de projeto e de atividade no formulário Meus Favoritos. Se você for designado como um delegado, também poderá inserir uma folha de ponto para outro trabalhador.
Por padrão, a página de listagem Todas as folhas de ponto exibe todas as suas folhas de ponto para o período atual. Use o campo Mostrar para filtrar a lista de folha de ponto por período ou por projeto, ou para exibir as folhas de ponto que você criou em nome de outros trabalhadores.
Criar uma folha de ponto usando um formulário vazio de folha de ponto
Dependendo da versão do programa, faça o seguinte:
No Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Comum > Folhas de ponto > Minhas folhas de ponto.
Caso contrário: Início> Comum > Folhas de ponto > Todas as folhas de ponto.
Na página de listagem Todas as folhas de ponto, no Painel de Ação, na guia Folhas de ponto, clique em Nova folha de ponto.
No formulário Nova folha de ponto, o campo Data exibe a data atual. Para alterar o período da folha de ponto, abra o calendário e selecione uma data no período.
Dica
O campo Semana de trabalho exibe a semana de trabalho atual. Se o período da folha de ponto abranger várias semanas, será possível selecionar uma outra semana de trabalho na lista.
Clique em Nova linha ou em Copiar de e selecione uma das seguintes opções:
Folha de ponto – copie as linhas do quadro de horários de um quadro de horários existente.
Meus Favoritos – crie novas linhas do quadro de horários usando as configurações do quadro de horários que você selecionou como favoritas.
Atribuições – crie novas linhas da folha de ponto a partir de projetos e atividades atribuídos e que foram incluídos no período para o qual você está criando uma folha de ponto.
Observação
Este controle só estará disponível se o Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 estiver instalado.
No campo Entidade legal, selecione a entidade legal para a qual o trabalho do projeto é executado.
Observação
O campo Entidade legal só estará disponível se o suporte à folha de ponto intercompanhia for habilitada para a entidade legal.
No campo Projeto, selecione o projeto para o qual você está inserindo horas. O campo Cliente será preenchido automaticamente.
As informações nos campos Categoria e Atividade são necessárias.
No Microsoft Dynamics AX 2012 R2, a categoria padrão é a categoria selecionada no formulário Configuração de projeto. Você pode selecionar outra categoria. Para obter mais informações, consulte Configuração de projeto (formulário).
Insira o número de horas em que você trabalhou cada dia. Insira horas em um formato decimal. Por exemplo, se você tiver trabalhado por duas horas e quinze minutos, insira 2,25.
Opcionalmente, você pode fazer o seguinte:
Para adicionar informações sobre impostos e dimensões financeiras, clique em Detalhes e insira informações no formulário Detalhes da linha de folha de ponto.
Para adicionar comentários sobre a linha da folha de ponto, clique em Comentários e então insira comentários para uma audiência interna, uma audiência externa ou ambas. Os comentários internos podem ser exibidos por gerentes de projeto. Os comentários externos são incluídos em faturas.
Para salvar a linha como um favorito, marque a caixa de seleção e clique em Salvar como favoritos.
Se várias combinações de projeto, atividade e categoria tiverem de ser associadas à esta folha de ponto, repita as etapas 4 a 9 conforme necessário.
Clique em Enviar para enviar a folha de ponto para o fluxo de trabalho de aprovação.
Crie uma folha de ponto com base na folha de ponto anterior
Dependendo da versão do programa, faça o seguinte:
No Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Comum > Folhas de ponto > Minhas folhas de ponto.
Caso contrário: Início> Comum > Folhas de ponto > Minhas folhas de ponto.
Na página de listagem Todas as folhas de ponto, selecione a folha de ponto que você deseja copiar.
No Painel de Ação, na guia Folhas de ponto, clique em Copiar folha de ponto selecionada >.
Confirme as suas seleções e então insira o número de horas em que trabalhou cada dia. Insira horas em um formato decimal. Por exemplo, se você tiver trabalhado por duas horas e quinze minutos, insira 2,25.
Opcionalmente, você pode fazer o seguinte:
Para adicionar informações sobre impostos e dimensão financeira, clique em Detalhes e insira informações no formulário Detalhes da linha de folha de ponto.
Para adicionar comentários sobre a linha da folha de ponto, clique em Comentários e então insira comentários para uma audiência interna, uma audiência externa ou ambas. Os comentários internos podem ser exibidos por gerentes de projeto. Os comentários externos são incluídos em faturas.
Para salvar a linha como um favorito, marque a caixa de seleção e clique em Salvar como favoritos.
Se desejar adicionar linhas à folha de ponto, clique em Nova linha e siga as etapas 4 a 9 no procedimento descrito neste tópico, "Criar uma folha de ponto usando um formulário vazio de folha de ponto".
Clique em Enviar para enviar a folha de ponto para o fluxo de trabalho de aprovação.
Criar uma folha de ponto com base em favoritos
Dependendo da versão do programa, faça o seguinte:
No Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Comum > Folhas de ponto > Minhas folhas de ponto.
Caso contrário: Início> Comum > Folhas de ponto > Minhas folhas de ponto.
Na página de listagem Todas as folhas de ponto, no Painel de Ação, na guia Folhas de ponto, clique em Criar a partir de favoritos.
Confirme as suas seleções e então insira o número de horas em que trabalhou cada dia. Insira horas em um formato decimal. Por exemplo, se você tiver trabalhado por duas horas e quinze minutos, insira 2,25.
Opcionalmente, você pode fazer o seguinte:
Para adicionar informações sobre impostos e dimensão financeira, clique em Detalhes e insira informações no formulário Detalhes da linha de folha de ponto.
Para adicionar comentários sobre a linha da folha de ponto, clique em Comentários e então insira comentários para uma audiência interna, uma audiência externa ou ambas. Os comentários internos podem ser exibidos por gerentes de projeto. Os comentários externos são incluídos em faturas.
Para salvar a linha como um favorito, marque a caixa de seleção e clique em Salvar como favoritos.
Se desejar adicionar linhas à folha de ponto, clique em Nova linha e siga as etapas 4 a 9 no procedimento descrito neste tópico, "Criar uma folha de ponto usando um formulário vazio de folha de ponto".
Clique em Enviar para enviar a folha de ponto para o fluxo de trabalho de aprovação.
Consulte também
Autorizar delegados da folha de ponto
Manter favoritos da folha de ponto
Modificar ou excluir uma folha de ponto do projeto
Sobre as folhas de ponto intercompanhia
Novo quadro de horários (formulário)
Quadro de horários Favoritos (formulário)