Adicionar delegados

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Você pode usar a página Delegados de relatório de despesas para configurar outros usuários como delegados que poderão criar e enviar relatórios de despesas, requisições de viagem e contestações de cartão de crédito em seu nome.

Observação

Dependendo da sua função ou dos privilégios atribuídos a você, pode ser necessário ir ao site de Serviços de Funcionários para concluir os procedimentos desse tópico.

Observação

O procedimento para concluir essa tarefa foi alterado no Microsoft Dynamics AX 2012 R2. O procedimento atualizado também se aplica ao AX 2012 R3. Para obter mais informações, consulte a seção posteriormente neste tópico.

1. Clique em Despesas na barra de links superior e clique em Relatórios de despesas, em Solicitações de adiantamento de dinheiro ou em Contestações de cartão de crédito no Início Rápido.

2. No Painel de Ação, no grupo Entrada, clique em Delegar.

3. Clique em Adicionar, selecione o trabalhador que atuará em seu nome e clique em OK.

4. Insira as datas inicial e final para o período em que o delegado atuará em seu nome e clique em Salvar e fechar. Se desejar que o delegado atue em seu nome indefinidamente em seu nome, deixe o campo Data final em branco.

   Observação

   É possível atribuir mais de um delegado por um período específico.

5. Para adicionar mais delegados, repita as etapas 3 e 4 para cada delegado.

6. Para remover um delegado, selecione o delegado e clique em Remover.

7. Clique em Salvar e fechar para salvar as alterações.

Adicionar delegados em Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Adicionar delegados de entrada de despesas

1. Clique em Despesas na barra de links superior e clique em Delegados de entrada de despesas no Início Rápido.

2. No Painel de Ação, clique em Delegado.

3. Na página Novo delegado de entrada de despesas, no campo Delegado, selecione o usuário que irá inserir as despesas em seu nome.

4. Insira a data e a hora inicial para que o usuário possa inserir as despesas em seu nome e também a data e a hora final da delegação.

5. Clique em Salvar e fechar.

Adicionar delegados de aprovação de despesas

1. Clique em Despesas na barra de links superior e clique em Delegados de aprovação de despesas no Início Rápido.

2. No Painel de Ação, clique em Delegação.

3. Na página Nova delegação, no campo Delegado, selecione o usuário que irá aprovar as despesas em seu nome.

4. Insira a data e a hora inicial para quando o usuário for aprovar os relatórios de despesas em seu nome e também a data e a hora final da delegação de aprovação.

5. Verifique se o campo Habilitado está definido como Sim, adicione algum comentário e clique em Salvar e fechar.