Sobre o rastreamento de itens e de matérias-primas em estoque, em produção e em vendas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Este tópico descreve como você pode usar o rastreamento de item para identificar onde os itens ou as matérias-primas foram usados, onde estão sendo usados ou onde serão usados em processos de produção e de vendas. Esta funcionalidade está disponível no formulário Rastreamento de item.
Observação
Este tópico não se aplica às versões do Microsoft Dynamics AX 2012 antes da atualização cumulativa 6 para AX 2012 R2.
O que é rastreamento de item?
O rastreamento de item é uma ferramenta de business intelligence que oferece visibilidade da origem e do destino de itens e matérias-primas na cadeia de suprimentos. Os fabricantes podem rastrear itens, matérias-primas ou ingredientes desde o fornecedor até a produção e a venda do produto acabado. O rastreamento de itens ajuda os fabricantes a cumprirem os requisitos regulatórios e, além disso, ajuda os responsáveis pela qualidade e gerentes de produção a analisar e tomar medidas para resolver variações de qualidade de produtos e materiais. Por exemplo, os fabricantes podem usar o rastreamento de item para realizarem as seguintes investigações:
Identificar o valor de um item ou de uma matéria-prima que esteja em estoque e o local onde está armazenado.
Determinar a quantidade do item ou da matéria-prima que foi enviada e para que clientes.
Identificar todas as remessas planejadas que incluírem o item ou a matéria-prima.
Localizar as ordens de produção que usam o item ou a matéria-prima e que sejam planejadas, que estejam em andamento ou que sejam relatadas como concluídas.
Descobrir onde o item ou a matéria-prima foi comprada.
Investigar onde um item ou uma matéria-prima foi consumida na produção de outro item.
O que posso rastrear e existe alguma limitação?
Você pode rastrear transações de estoque históricas de itens e matéria-prima com base em um número de item e uma dimensão de rastreamento, como um número de série, número de lote ou número de lote de fornecedor. Se um item ou uma matéria-prima não tiver uma dimensão de rastreamento atribuída a ele, não será possível rastreá-lo.
Como o rastreamento se baseia em transações de estoque, existem algumas limitações ao rastrear itens. Por exemplo, existem limitações relacionadas a transações para projetos, ativos fixos e varejo. Além disso, os coprodutos são mostrados nos detalhes de rastreamento, mas subprodutos não estão incluídos.
Quais critérios posso especificar para um rastreamento de item?
Os critérios necessários para um rastreamento de item são o número do item, uma dimensão de rastreamento como um número de lote ou número de série e a direção. A tabela a seguir descreve os critérios que podem ser usados em um rastreamento de item.
Grupo de campos |
Descrição |
|---|---|
Número do item |
Insira o identificador do item ou da matéria-prima que você está rastreando. |
Dimensões do produto |
Opcional: rastreie aspectos específicos da definição de produto, como uma configuração, um tamanho, uma cor ou um estilo. |
Dimensões de rastreamento |
Insira um número de lote, um número de lote de fornecedor ou dimensões de rastreamento de número de série. Quando você usa um número de lote como critério, o número de lote de fornecedor será exibido caso você tenha capturado essas informações. |
Dimensões de armazenamento |
Opcional: rastreie itens que foram armazenados em um local específico. |
Período |
Opcional: insira datas para limitar o rastreamento a um período específico. Os detalhes de rastreamento exibirão somente documentos e transações criados entre essas datas. |
Avançar ou recuar |
Selecione a direção para o rastreamento. Você pode rastrear para frente ou para trás:
|
Quais informações são incluídas nos detalhes de rastreamento?
Os resultados de um rastreamento são exibidos em ordem cronológica na árvore na Guia Rápida Detalhes no formulário Rastreamento de item. A ordem varia, dependendo da direção de rastreamento. Os detalhes incluem todas as transações, desde a compra do item do fornecedor até a sua venda para o cliente. Os resultados de rastreamento também incluem os produtos temporários relacionados ao item ou à dimensão de rastreamento especificada nos critérios de rastreamento. O nó superior mostra a quantidade do item, na unidade de estoque, que ainda está disponível de acordo com as dimensões de armazenamento especificadas nos critérios de rastreamento.
Observação
Os detalhes de rastreamento são um instantâneo das informações disponíveis quando o rastreamento foi executado. Os detalhes de rastreamento não serão atualizados caso as informações tenham sido alteradas após a execução do rastreamento.
Por que alguns nós não contêm detalhes?
Para reduzir a quantidade de informações nos detalhes do rastreamento, somente o nó da primeira instância do item ou da matéria-prima incluirá detalhes. Se um nó selecionado não contiver detalhes, você poderá exibir o nó que os contém clicando em Ir para a linha rastreada. Você pode voltar ao nó do qual saiu clicando em Voltar.
Posso exibir somente um tipo de documento em particular? Por exemplo, posso exibir somente ordens de produção, clientes ou fornecedores?
Sim, você pode abrir as páginas de listagem que incluem somente um tipo de documento ou de transação em particular dos detalhes de rastreamento. Essas páginas estão disponíveis no Painel de Ação nos grupos Item, Vendas, Compra, Produção e Qualidade. Por exemplo, para exibir uma lista dos fornecedores nos detalhes de rastreamento, clique em Fornecedores. As páginas de listagem resumem os documentos ou as transações dos detalhes de rastreamento. No entanto, algumas páginas de listagem oferecem informações adicionais, como descrito na tabela a seguir.
Observação
As páginas de listagem Transações pendentes, Ordens pendentes e Ordens de venda não remetidas também mostram informações que não foram incluídas nos detalhes de rastreamento. Além disso, elas sempre mostram os resultados a partir da data atual, independentemente da especificação de um intervalo de datas. A tabela a seguir descreve os detalhes adicionais que essas páginas podem incluir.
Botão |
Descrição |
|---|---|
Ordens de venda não remetidas |
Exiba as linhas da ordem de venda que não foram separadas e que, portanto, não foram exibidas nos detalhes de rastreamento. |
Ordens pendentes |
Exiba todas as ordens de produção pendentes do item rastreado, independentemente das dimensões de rastreamento usadas nos critérios de rastreamento. Você também pode exibir ordens de produção pendentes onde o item rastreado é um ingrediente, e em que nenhum registro foi feito e nenhuma transação foi relatada como concluída para a ordem. |
Transações pendentes |
Exiba transações de estoque pendentes para o item rastreado que inclui as dimensões de rastreamento especificadas ou uma dimensão de rastreamento em branco. Você também pode exibir transações de estoque pendentes para itens e combinações de dimensão de rastreamento, ou um valor em branco, nos detalhes de rastreamento. |
Quantos níveis posso rastrear para cima ou para baixo em uma lista de materiais ou em uma fórmula?
Você pode rastrear um nível para cima ou para baixo em uma lista de materiais ou em uma fórmula. Por exemplo, se você executar um rastreamento em matérias-primas, poderá ver o produto finalizado e todos os coprodutos. Entretanto, se você rastrear um coproduto, os detalhes do rastreamento não incluirão o produto finalizado.
Como posso exibir mais detalhes sobre um documento ou uma transação nos detalhes de rastreamento?
Na Guia Rápida Detalhes, você pode exibir mais informações sobre um documento ou uma transação selecionada nos detalhes de rastreamento das seguintes maneiras:
Quando você seleciona um nó nos detalhes de rastreamento na Guia Rápida Detalhes, as outras Guias Rápidas do formulário exibirão informações sobre o documento ou transação no nó.
Você pode abrir o formulário de detalhes do documento em um nó selecionado clicando em Exibir detalhes. Por exemplo, se você selecionar um nó que descreva uma ordem de produção e clicar em Exibir detalhes, o formulário de detalhes Ordens de produção será exibido.
Algumas Guias Rápidas oferecem acesso a informações adicionais sobre o nó selecionado. Por exemplo, na Guia Rápida Não conformidades, você poderá investigar se há um histórico de não conformidade clicando em Consultas. Na Guia Rápida Lote, você pode clicar em Disponível para exibir a quantidade de estoque físico disponível no momento e todas as transações de estoque que envolverem o lote.
Posso executar mais de um rastreamento e então comparar os detalhes?
Depois de executar o rastreamento, você poderá usar as opções do botão Rastreamento a partir do nó para executar um novo rastreamento na transação no nó selecionado. As opções são:
Voltar ou um novo Encaminhar – inicie um novo rastreamento do nó selecionado e substitua os detalhes do rastreamento atual.
Novo recuo ou Novo avanço – inicie um novo rastreamento em uma nova janela e mantenha os detalhes do rastreamento atual.
Posso salvar os detalhes do rastreamento?
Você pode salvar as informações na guia Detalhes como um arquivo XML clicando em Exportar ou no Painel de Ação. Além dos detalhes de rastreamento, os critérios do rastreamento, o nó pai e a quantidade disponível também serão incluídos. Salvar os detalhes de um rastreamento será útil, por exemplo, se você quiser anexar informações a uma ordem de qualidade ou a outra documentação de conformidade. Você pode especificar onde o arquivo será salvo. Para exibir o arquivo imediatamente, marque a caixa de seleção Mostrar documento.
Observação
O arquivo será sempre salvo, mesmo se você só quiser exibi-lo.
Por padrão, o arquivo XML abre em uma janela do navegador. No entanto, você pode alterar isso clicando com o botão direito do mouse no arquivo, escolhendo Abrir com e selecionando o programa a ser usado para exibir o conteúdo.
Posso calcular um saldo para um item ou ingrediente em particular?
Você pode exportar as informações de formulários resumidos para o Microsoft Excel. Para fazer isso, abra o formulário relevante, clique em Arquivo e selecione Exportar para o Microsoft Excel. Isso é especialmente útil quando você deseja calcular um saldo em massa para um item ou um ingrediente do formulário de resumo de Transações. No formulário de resumo Transações, você pode filtrar pelo item ou ingrediente, e por lote, se quiser, e então exportar as informações para o Excel. No Excel, você pode, por exemplo, isolar a quantidade disponível, a quantidade vendida e a quantidade usada em produção.
Posso investigar se há um histórico de problemas com itens ou matérias-primas?
Os detalhes de rastreamento incluem informações sobre ordens de qualidade e não conformidades que envolvam o item ou a matéria-prima. Você pode exibir um resumo de ordens de qualidade e não conformidades clicando em Ordens de qualidade ou em Não conformidades no Painel de Ação.
Observação
Ordens de qualidade destrutivas podem aparecer mais de uma vez nos detalhes de rastreamento. Quando uma ordem de qualidade destrutiva é criada para um documento, como uma ordem de compra, ela é exibida para cada transação desse documento.
Existem recursos de relatório relacionados a rastreamento de item?
Você pode gerar o relatório Remetido aos clientes para identificar o valor do item ou da matéria-prima que foi enviado e os clientes aos quais foi enviado. Você pode gerar o relatório para todos os clientes ou para um cliente selecionado. Se o produto era uma matéria-prima usada na produção de um item finalizado, o item finalizado também serão incluído.
Observação
Se você estiver usando os recursos para a exclusão ou o arquivamento de ordens de venda, os resultados do relatório também incluirão todas as ordens de venda excluídas ou arquivadas.
Posso rastrear coprodutos ou subprodutos?
Você pode rastrear coprodutos, mas não é possível rastrear um subproduto porque as dimensões de rastreamento não são atribuídas a elas. Quando você rastreia um item, todos os coprodutos são incluídos nos detalhes de rastreamento. Um nó que contém um coproduto inclui a palavra "coproduto" nos detalhes. Você também pode exibir detalhes sobre um coproduto selecionando o nó nos detalhes de rastreamento e então expandindo a Guia Rápida Produção.
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Consulte também
Rastrear um item ou uma matéria-prima em estoque, em produção e em em venda