Sobre o provisionamento de usuários fornecedores
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tópico apresenta cenários para provisionamento de solicitação do usuário e uma visão geral da diferença entre provisionamento automático e manual. Ele também fornece uma descrição do fluxo de trabalho para solicitações de fornecedor e usuário.
O provisionamento do usuário automatiza o processo de criação de contas de usuário do Microsoft Dynamics AX e de atribuição de permissões de usuário. Isso simplifica o processo de criação de usuários e ajuda a garantir o controle apropriado de usuários e seu acesso ao portal do fornecedor.
Observação
O Microsoft Dynamics AX 2012 oferece suporte à autenticação flexível. A autenticação flexível permite que os usuários sejam autenticados no Microsoft Dynamics AX usando o Windows ID, os Serviços de Federação do Active Directory (AD FS) ou a autenticação baseada em formulários. Ao usar a autenticação flexível, os usuários não precisam estar listados no Serviços de domínio Active Directory (AD DS) para acessar os formulários ou dados no Microsoft Dynamics AX. Para obter mais informações, consulte Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Várias etapas devem ser concluídas para que o provisionamento do usuário funcione no Microsoft Dynamics AX. Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: configurar o provisionamento do usuário fornecedor.
Cenários para provisionamento de usuários fornecedores
A tabela a seguir descreve tipos diferentes de solicitações de usuário fornecedor e quando cada tipo pode ser usado.
Tipo de solicitação do usuário |
Finalidade |
Solicitação enviada pelo |
Motivo da solicitação |
|---|---|---|---|
Adicionar solicitação de usuário (fornecedor potencial) |
Solicitar credenciais para o contato do fornecedor em uma empresa do fornecedor potencial |
Fluxo de trabalho |
Uma solicitação de fornecedor foi aprovada. O contato do fornecedor precisa acessar o Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX para concluir a solicitação de emprego do fornecedor. |
Adicionar solicitação de usuário (fornecedor) |
Solicitar credenciais para um novo contato do fornecedor em uma empresa de fornecedores com a qual você já faz negócios |
O administrador do Portal do fornecedor na empresa de fornecedores |
Um contato do fornecedor foi adicionado como um contato no Portal do fornecedor. Agora, o contato precisam das informações de logon para exibir dados no Portal do fornecedor e realizar ações nele. |
Desativar solicitação de usuário (fornecedor) |
Remover as credenciais de um usuário fornecedor |
O administrador do Portal do fornecedor na empresa de fornecedores |
O acesso ao Portal do fornecedor deve ser removido porque um usuário não ocupa mais uma posição que exige acesso ao Portal do fornecedor. |
Provisionando usuários de modo automático e manual
Provisionar usuários automaticamente
Se você autenticar usuários fornecedores usando a autenticação baseada em formulários, Serviços de Federação do Active Directory (AD FS) ou o Windows Live ID, será possível configurar o fluxo de trabalho da solicitação do usuário para provisionar usuários automaticamente. Quando o modelo de fluxo de trabalho da solicitação do usuário for configurado para provisionar usuários automaticamente, as ações a seguir serão executadas automaticamente depois que a solicitação for aprovada:
Um usuário é criado no Microsoft Dynamics AX. O alias do usuário no Microsoft Dynamics AX é o mesmo usado quando o usuário faz logon por meio do provedor de autenticação.
Um perfil é criado para o usuário. Além disso, um relacionamento externo é adicionado para associar a empresa de fornecedores às entidades legais nas quais o fornecedor tem permissão para fazer negócios.
Uma função de segurança é atribuída ao fornecedor.
Para fornecedores potenciais, a função de segurança é Cliente potencial do fornecedor (externo).
Para usuários fornecedores, a função de segurança é Administrador do Portal do fornecedor (externo) ou Fornecedor (externo).
Provisionar usuários manualmente
Se não estiver usando o processo de solicitação de fornecedor para controlar as solicitações de funcionário para novos fornecedores e o processo onboarding de fornecedor, você poderá configurar usuários fornecedores manualmente sem usar o fluxo de trabalho de solicitação de usuário. Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: configurar manualmente o acesso de usuários ao portal de fornecedor. Não é recomendável usar esse processo se sua organização for grande ou complexa.
Observação
O processo de solicitação de fornecedor exige que você use o processo de solicitação de usuário para gerar uma nova solicitação de usuário para o contato do fornecedor na empresa do fornecedor potencial. Não é possível criar manualmente uma solicitação de usuário fornecedor potencial.
Como as solicitações de fornecedor e as solicitações de usuário trabalham juntas
O provisionamento do usuário fornecedor é uma parte importante do processo da solicitação de fornecedor. A lista a seguir fornece uma visão geral do processo.
Um funcionário da empresa deseja fazer negócios com um fornecedor que não é um fornecedor aprovado para sua organização. O funcionário envia uma nova solicitação de fornecedor.
Um revisor analisa a solicitação.
A solicitação de fornecedor é aprovada, que inicia o fluxo de trabalho da solicitação de usuário.
Depois que a solicitação for aprovada, o usuário será configurado no Microsoft Dynamics AX em uma das seguintes maneiras:
O usuário é provisionado automaticamente pelo processo de fluxo de trabalho. Depois que o processo de provisionamento de usuário for concluído e o usuário for configurado, o fluxo de trabalho altera o status da solicitação de usuário para Concluído e o status da solicitação de fornecedor muda para Fornecedor convidado.
O administrador do sistema cria o novo usuário usando a solicitação do usuário e configura o usuário manualmente. Depois que o administrador de sistema configura o usuário no Microsoft Dynamics AX, ele retorna à solicitação de usuário e define o status do fluxo de trabalho como Concluído. Em seguida, o fluxo de trabalho altera o status da solicitação de fornecedor para Fornecedor convidado.
Um convite para concluir a solicitação de emprego do fornecedor é enviado automaticamente ao contato na empresa do fornecedor potencial.
O contato do fornecedor potencial preenche a solicitação de emprego do fornecedor na página Registro de fornecedor do Portal Empresarial.
O revisor analisa e aprova a solicitação de emprego do fornecedor.
Depois que a solicitação de emprego do fornecedor é aprovada, a função do contato do fornecedor é alterada automaticamente no cliente do Microsoft Dynamics AX. A função Cliente potencial do fornecedor (externo) é removida e a função Administrador do Portal do fornecedor (externo) é atribuída.
Observação
O contato do fornecedor inicial é atribuído automaticamente à função Administrador do fornecedor (externo). Isso permite que o contato do fornecedor envie solicitações de usuário em nome de outros contatos do fornecedor. Somente os usuários que têm a função Administrador do Portal do fornecedor (externo) podem enviar solicitações de usuário no Portal do fornecedor.
A função no perfil de usuário do contato do fornecedor é atualizada automaticamente de fornecedor potencial para fornecedor.
Uma mensagem de email é enviada automaticamente para o contato na empresa do fornecedor potencial para informar que a respetiva solicitação de emprego foi aprovada. A mensagem também contém informações de logon que o contato do fornecedor pode usar para acessar o Portal do fornecedor.
No Portal do fornecedor, o contato pode enviar solicitações para conceder a outros trabalhadores na empresa acesso ao Portal.
Consulte também
Principais tarefas: configurar o provisionamento do usuário fornecedor