Sobre o controle de custos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode usar o formulário Controle de custo para ajudar a monitorar os custos incorridos pela empresa durante um projeto. Comparando o custo orçado original do projeto com o custo real atual e o custo comprometido, você pode determinar se o projeto está sob controle, acima do orçamento ou no orçamento.
No formulário Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos, você pode configurar algumas opções e valores padrão que aparecem no formulário Controle de custo. Por exemplo, você pode decidir se o método de controle de custo é baseado no orçamento total ou no orçamento restante de um projeto. Para obter mais informações sobre como configurar parâmetros de controle de custo, consulte Controle de custos (formulário).
Observação
Ao usar o formulário Controle de custo para exibir o status atual de custo de projetos, use os modelos de previsão selecionados para os orçamentos original e restante. Se você selecionar outros modelos de previsão durante o cálculo os resultados não serão exatos.
Exibindo os valores orçados restantes
Se você selecionou Orçamento restante como o método de controle de custo no formulário Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos, o formulário Controle de custo calculará os custos que não foram lançados como reais nem marcados como comprometidos. Especificamente, os valores contidos nas colunas da guia Geral no painel inferior do formulário Controle de custo são calculados das seguintes formas:
Custo real – o valor total gasto no projeto na linha de custo selecionada. O valor de custo real é calculado no formulário Atualizações do razão.
Custo comprometido – o montante de despesas suplementares que a entidade legal se comprometeu a pagar. Os valores específicos de custo comprometido são calculados no formulário Custos comprometidos.
Orçamento restante – o valor orçado original que ainda está disponível para a linha de custo selecionada. O valor do orçamento restante é calculado no formulário Visualização da contabilidade.
Custo total - a soma do custo real, do custo comprometido e dos valores de orçamento restantes.
Na guia Desvio do formulário Controle de custo, você pode exibir uma comparação do custo total esperado com o orçamento original. Essa comparação mostra todas as diferenças entre esses valores de forma que você possa ver onde os dados não coincidem. Os valores dos desvios são calculados destas maneiras:
Orçamento original – o valor orçados originalmente para a linha de custo selecionada. O valor de orçamento original é calculado no formulário Visualização da contabilidade.
Custo total – a soma do custo real, do custo comprometido e do orçamento restante, conforme relatada na guia Geral.
Desvio - a diferença entre o custo total e o orçamento original.
Variação baseada em quantidade – a diferença total entre a previsão original e a previsão total. Essa diferença pode ser expressa matematicamente como [(A quantidade total da previsão) * (preço médio original – preço médio total)].
Observação
O cálculo de Variação baseada em quantidade se aplica apenas às horas do projeto.
Variação baseada em preço – a diferença total entre a previsão original e a previsão total. Essa diferença pode ser expressa matematicamente como [(Preço original da previsão) * (Quantidade original da previsão – quantidade total da previsão)].
Observação
O cálculo de Variação baseada em preço se aplica apenas às horas do projeto.
Exibindo os valores orçados totais
Se você selecionou Orçamento total como o método de controle de custo no formulário Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos, o formulário Controle de custo calculará os custos reais e os custos totais do projeto para ajudar a detectar qualquer diferença entre os dois. Especificamente, os valores contidos nas colunas da guia Geral no painel inferior do formulário Controle de custo são obtidos das seguintes formas:
Custo orçado total – o valor orçado total da linha de custo selecionada.
Custo real – o valor total dos custos incorridos no projeto até o momento para as linhas de custo selecionadas.
Custo comprometido – o valor total comprometido para a linha de custo selecionada.
Variação - a diferença entre a soma dos custos reais e comprometidos e o custo total. A variação mostra se os custos adicionais devem ser especificados para o orçamento total.
Na guia Desvio do formulário Controle de custo, você pode exibir a diferença entre o orçamento total e o orçamento original com referência aos seguintes campos:
Orçamento original – o valor orçado originalmente para a linha de custo. O orçamento original é calculado no formulário Visualização da contabilidade.
Custo orçado total – o custo total orçado originalmente para a linha de custo. O custo orçado total é calculado no formulário Visualização da contabilidade.
Desvio - o desvio para a linha de custo é calculado subtraindo-se o custo total do orçamento original.
Variação baseada em quantidade – a diferença total entre os orçamentos original e total. Esse valor é calculado subtraindo-se as horas do orçamento total das horas do orçamento original e, em seguida, multiplicando-se a diferença pelo preço de custo orçado original. Essa diferença pode ser expressa matematicamente como [(Preço de custo orçado original) * (horas do orçamento original – horas do orçamento total).
Observação
O cálculo de Variação baseada em quantidade se aplica apenas às horas do projeto.
Variação baseada em preço - este valor é calculado subtraindo-se as horas do orçamento total das horas do orçamento original e, em seguida, multiplicando-se a diferença pelo número total de horas consumidas. Essa diferença pode ser expressa matematicamente como [(Total de horas consumidas) * (horas do orçamento original – horas do orçamento total).
Observação
O cálculo de Variação baseada em preço se aplica apenas às horas do projeto.
Consulte também
Controle de custos (formulário)
Parâmetros de gerenciamento de projetos e da contabilidade (formulário)
Compromisso de custos (formulário)