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Importar, atualizar e exportar itens de trabalho em massa com arquivos CSV no Azure Boards

  • Artigo

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Importe e exporte itens de trabalho em massa usando arquivos formatados em CSV no Azure Boards. Embora você possa continuar usando o Excel para importação e atualizações em massa, você pode usar o recurso nativo de importação/exportação que não requer o Excel. Para obter mais informações, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.

Você pode exportar itens de trabalho em massa usando um arquivo formatado em CSV. Embora você continue usando o Excel para importação e atualizações em massa, você pode usar o recurso nativo de exportação de Consultas que não requer o Excel. Para obter mais informações, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.

Importar novos itens de trabalho

Para importar itens de trabalho em massa, o arquivo CSV deve conter os campos Tipo de Item de Trabalho e Título . Você pode incluir outros campos conforme necessário. Para importar um arquivo CSV:

  • Não inclua o campo ID .
  • Se o arquivo CSV tiver sido exportado de um projeto diferente, remova os campos que contêm valor específico para o projeto de origem. Por exemplo, você para remover Caminho da Área, Marcas Para obter uma lista de campos padrão, consulte Índice de campo de item de trabalho.
  • Ao importar casos de teste, você deve incluir o campo Etapas de Teste. Para obter mais informações, confira Casos de teste de importação ou exportação em massa. Não inclua os campos Atribuído a, Data alterada, Criado por ou Estado .
  • Certifique-se de que os campos Tipo de Item de Trabalho e Título estejam incluídos no arquivo CSV.
  • Verifique se o Tipo de Item de Trabalho é um tipo válido no projeto de destino.
  • Certifique-se de que os campos no arquivo CSV correspondam aos campos fi=ou ao tipo de item de trabalho no projeto de destino.
  • Se você importar um arquivo CSV que contém itens de trabalho com valores inválidos, depois de importar o arquivo, você deve editar os itens de trabalho para corrigir os valores inválidos antes de salvar os itens de trabalho.

Execute as etapas a seguir para importar novos itens de trabalho.

Observação

Você pode importar até 1.000 itens de trabalho por vez. Se você tiver mais de 1.000 itens de trabalho para importar, divida-os em vários arquivos e importe-os separadamente.

  1. Crie um arquivo import.csv local e abra-o no Visual Studio Code ou no Excel.

  2. O arquivo deve conter o Tipo de Item de Trabalho e os campos de Título. Você pode incluir outros campos conforme necessário. Para obter uma lista de campos padrão, consulte Índice de campos de item de trabalho.

    O exemplo a seguir inclui o campo Prioridade .

    Work Item Type,Title,Priority
Issue,Fix issues with code,1
Issue,Merge testing modules,3
Issue,Open private preview for select customers,2
Issue,Enable feature for customer champs,2
Issue,Remove old test code,2

  3. No portal da Web do seu projeto, abra Quadros> Consultas e selecione Importar itens de trabalho.

    Captura de tela mostrando a página Quadros com Consultas e, em seguida, Importar itens de trabalho selecionados.

  4. Selecione Escolher arquivo, escolha seu arquivo e selecione Importar.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Importar itens de trabalho com o botão Importar realçado.

    O processo de importação carrega os itens de trabalho importados na exibição de consultas em um estado não salvo. Nenhuma ID é atribuída.

  5. Verifique os resultados e selecione Salvar itens para salvar os itens de trabalho.

    Captura de tela mostrando Salvar itens para itens de trabalho importados.

    Dica

    Não atribua IDs a novos itens de trabalho que você adicionar. A atribuição de IDs resulta em uma mensagem de erro.

  6. O sistema realça os itens de trabalho com problemas de dados. Resolva os problemas de dados antes de salvar os itens de trabalho. Neste exemplo, o campo Prioridade contém um valor inválido. Corrija os dados abrindo o item de trabalho diretamente. Em vez disso, use a edição em massa para corrigir vários itens de trabalho com o mesmo problema.

    Captura de tela mostrando itens de trabalho com problemas de dados a serem corrigidos.

As dicas a seguir podem ser úteis.

  • Links pai-filho: Você pode adicionar links pai-filho entre itens de trabalho importados recuando as colunas de título, conforme mostrado em Posso importar um arquivo CSV que tem links pai-filho?. No entanto, você não pode especificar nenhum outro tipo de link ao importar ou atualizar itens de trabalho.

  • Campo Estado Padrão: quando você importa novos itens de trabalho, o campo Estado é definido como Novo por padrão. Não é possível especificar um estado diferente durante o processo de importação. Se você precisar alterar o estado dos itens de trabalho importados, use a seguinte solução alternativa:

    1. Importe os itens de trabalho com o novo estado padrão.
    2. Exporte os itens de trabalho importados para um arquivo CSV.
    3. Atualize os valores do campo Estado no arquivo CSV exportado.
    4. Reimporte o arquivo CSV atualizado para definir os estados desejados.

  • Campos Área Padrão e Iteração: Os campos Área e Iteração são padronizados para o nó de nível superior. Esse comportamento ocorre porque o processo de importação não tem o contexto para esses campos, a menos que isso seja especificado explicitamente no arquivo CSV. Para definir caminhos específicos de área e iteração durante a importação, certifique-se de que esses campos estejam incluídos no arquivo CSV com os valores corretos. Por exemplo:

    Title,Description,Area Path,Iteration Path
"Sample Work Item","This is a sample description.","Project\Team","Project\Sprint 1"

Atualizar itens de trabalho existentes

  1. Para atualizar itens de trabalho, crie uma consulta que contenha todas as colunas que você deseja exportar e, possivelmente, editar. Salve sua consulta e selecione Exportar para CSV para salvar o arquivo data.csv em seu computador local.

    Captura de tela mostrando itens de trabalho em uma consulta com a opção Exportar para CSV selecionada.

    O arquivo exportado deve ser semelhante ao exemplo a seguir:

    ID,Work Item Type,Title,Assigned To,State,Tags
"272","Issue","Fix issues with code","Active","",
"273","Issue","Merge testing modules","Active","",
"274","Issue","Open private preview for select customers","Active","",
"275","Issue","Enable feature for customer champs","Active","",
"276","Issue","Remove old test code","Active","",

  2. Faça as edições em seus itens de trabalho. O arquivo CSV deve conter os campos ID, Tipo de Item de Trabalho e Título. Todos os outros campos que você deseja incluir são opcionais.

    Observação

    Quando você importar campos de identidade, insira o nome e o email no seguinte formato "Display Name <email>". Por exemplo, para atribuir trabalho a Jamal Hartnett, especifique "Jamal Hartnett <fabrikamfiber4@hotmail.com>". Se você especificar um valor que não é reconhecido como usuário válido para o sistema, poderá encontrar problemas com a importação.

    No exemplo a seguir, alteramos os valores em itens de trabalho existentes.

    ID,Work Item Type,Title,Assigned To,State,Tags
"272","Issue","Fix issues with code","Jamal Hartnett <fabrikamfiber4@hotmail.com>","Active",
"273","Issue","Merge testing modules","Jamal Hartnett <fabrikamfiber4@hotmail.com>","Active",
"274","Issue","Open private preview for select customers","Raisa Pokrovskaya <fabrikamfiber5@hotmail.com>","Active",
"275","Issue","Enable feature for customer champs","Raisa Pokrovskaya <fabrikamfiber5@hotmail.com>","Active",
"276","Issue","Remove old test code","Christie Church <fabrikamfiber1@hotmail.com>","Active",

  3. Salve o arquivo e importe, conforme descrito na seção anterior.

  4. A lista de resultados com itens de trabalho que contêm alterações de valor aparece realçada em negrito. Selecione Salvar Itens para aplicar as alterações.

    Captura de tela mostrando Importar Itens de Trabalho com a opção de Salvar itens.

  5. Os itens de trabalho com problemas de dados são realçados em vermelho e devem ser resolvidos antes que você possa salvá-los. Neste exemplo, um valor inválido aparece no campo Atribuído a. Corrija os dados abrindo o item de trabalho diretamente. Você pode utilizar a edição em massa se tiver muitos itens de trabalho com o mesmo problema.

    Captura de tela mostrando um valor inválido que aparece no campo Atribuído a.

Exportar lista como arquivo CSV

Em qualquer consulta, você pode exportar uma lista de itens de trabalho como uma lista delimitada por vírgulas. Abra a consulta, selecione o ícone de ações e, em seguida, selecione Exportar para CSV.

Observação

Tem como requisito o Azure DevOps Server 2019 Atualização 1 ou versão posterior.

Captura de tela mostrando Exportar uma consulta como CSV.

Exportar e importar itens de trabalho para um projeto diferente

Você pode usar esse recurso para exportar itens de trabalho de um projeto e importá-los para outro projeto. Entretanto, antes de importá-los para outro projeto, é necessário remover a ID do item de trabalho. Você obtém um erro se tentar importar novos itens de trabalho para um projeto com uma ID especificada.

Campos Importar HTML

Os campos HTML, como descrições e critérios de aceitação, incluem formatação rich text. Para garantir que essa formatação seja preservada, execute as seguintes tarefas:

  1. Certifique-se de que seu arquivo CSV inclua marcas HTML nos campos relevantes.
  2. Importe o arquivo CSV no Excel.

O Excel pode lidar com campos de texto de várias linhas de maneira diferente, por isso é importante verificar a formatação após a importação. Substitua as linhas que terminam em CRLF cercando as frases com <p>... </p>.

Por exemplo, você pode importar o item de trabalho a seguir, que inclui três linhas de texto no campo Descrição .

Work Item Type,Title,Description
"Product Backlog Item","Hello World Web Site - 8","<p><strong>&nbsp;You can include bold text</strong></p><p><em>&nbsp;And italic text</em></p><p><u>&nbsp;Underline text</u></p>"

Converter campos de várias linhas em texto simples

Para desativar o HTML em campos de várias linhas para garantir que eles sejam texto simples, você pode usar o witadmin changefield comando. Para obter mais informações, consulte Gerenciar campos de item de trabalho.

Exemplo de comando :

witadmin changefield /collection:CollectionURL /n:FieldName /type:PlainText

Lidar com inconsistências de formatação

Ao trabalhar com campos HTML em diferentes produtos da Microsoft, talvez você encontre inconsistências de formatação. Veja aqui algumas dicas para lidar com esses problemas:

  • Revise a formatação após a importação para garantir que ela atenda aos seus requisitos.
  • Use marcas e estruturas HTML apropriadas para minimizar discrepâncias. É possível adicionar várias marcas separadas por ponto e vírgula. Para obter mais informações, consulte Tarefas que você pode e não pode fazer com o Excel.

Para obter mais informações sobre como gerenciar conteúdo HTML e garantir a compatibilidade, consulte Fornecer texto de ajuda, hiperlinks ou conteúdo da Web em um formulário de item de trabalho.

Perguntas frequentes

P: Posso importar novos itens e atualizar itens existentes no mesmo arquivo CSV?

R: Com certeza! Deixe o campo ID vazio para novos itens de trabalho. No exemplo a seguir, a última entrada de um Épico não especifica uma ID.

ID,Work Item Type,Title,Assigned To,State,Priority,Tags
"16504","Issue","Fix issues with code",,"To Do","1",
"16505","Issue","Merge testing modules",,"To Do","3",
"16506","Issue","Open private preview for select customers",,"To Do","2",
"16507","Issue","Enable feature for customer champs",,"To Do","2",
"16508","Issue","Remove old test code",,"To Do","2",
,"Epic","Track Telemetry for data imports",,"To Do","2",

R: Sim, você pode adicionar itens de trabalho filho recuando colunas de título. O exemplo a seguir adiciona três problemas filho no Epic já definido.

ID,Work Item Type,Title 1,Title 2,Assigned To,State,Priority,Tags
"165","Epic","Track Telemetry for data imports",,,"To Do","2",
,"Issue",,"Fix issues with code",,"To Do","1",
,"Issue",,"Open private preview for select customers",,"To Do","2",
,"Issue",,"Enable feature for customer champs",,"To Do","2",

Captura de tela mostrando a visualização do Excel.

P: Como saber se meu arquivo importado tem erros?

R: Você pode testar adicionando marcas com espaços e hifens, por exemplo, e incluí-lo na exportação. A importação deve corresponder ao mesmo formato. Problemas de formatação do arquivo CSV aparecem na página Resultados do modo de exibição de importação. Não é possível importar itens de trabalho até que a formatação e a sintaxe estejam corretas.

Captura de tela mostrando um erro CSV na página Importar Itens de Trabalho.

Os resultados do item de trabalho sempre listam os erros de dados encontrados para itens de trabalho individuais. Corrija cada erro no portal da Web ou no arquivo CSV e importe novamente.

P: Por que estou recebendo erros para alguns valores de identidade?

R: quando você usa a interface do usuário da Web, o seletor de identidade passa por etapas extras para validar o usuário. Primeiro, ele verifica se a pessoa é um usuário válido na organização. Se não for o caso, ele pesquisa a identidade no Microsoft Entra ID. Se o usuário estiver no Microsoft Entra ID, mas não na organização, ele será adicionado às identidades válidas.

Quando você importa do CSV, por motivos de desempenho, o seletor de identidade não passa por essas etapas extras. Ele verifica apenas se já existe um Nome Principal do Usuário (UPN) correspondente na organização. Se não encontrar um UPN correspondente, ele informa que a identidade é desconhecida.

P: A importação de CSV dá suporte a todos os tipos de item de trabalho?

R: não, a importação de CSV não dá suporte para os seguintes tipos de itens de trabalho:

  • Solicitação de revisão de código
  • Resposta da revisão de código
  • Solicitação de comentários
  • Resposta de comentários
  • Caso de teste
  • Plano de Teste
  • Conjunto de testes
  • Parâmetro Compartilhado

Para obter mais informações, confira Casos de teste de importação ou exportação em massa.