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Enviar um e-mail a um utilizador com as respetivas informações de Conferências de Áudio no Skype for Business Online

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Skype for Business

Importante

Skype for Business Online operado pela 21Vianet na China será descontinuado a 1 de outubro de 2023. Se ainda não atualizou os seus utilizadores do Skype for Business Online, estes serão automaticamente agendados para uma atualização assistida. Se quiser atualizar a sua organização para o Teams, recomendamos vivamente que comece a planear o seu caminho de atualização hoje mesmo. Lembre-se de que uma atualização bem-sucedida alinha a preparação técnica e do utilizador, por isso, certifique-se de que tira partido da nossa documentação de orientação de atualização enquanto navega para o Teams.

Skype for Business Online, excluindo o serviço operado pela 21Vianet na China, foi descontinuado a 31 de julho de 2021.

Nota

Para obter informações sobre como enviar informações de Conferências de Áudio aos utilizadores no Microsoft Teams, consulte Enviar um e-mail a um utilizador com as respetivas informações de Conferências de Áudio no Microsoft Teasms.

Por vezes, Skype for Business utilizadores poderão precisar que lhes envie as respetivas informações de Conferências de Áudio. Pode fazê-lo utilizando o centro de administração do Skype for Business e clicando em Enviar informações da conferência por e-mail nas propriedades de um utilizador. Quando enviar este e-mail, este conterá todas as informações de conferências de áudio, incluindo:

  • O número de telefone ou de discagem da conferência para o usuário.

  • A ID de conferência do usuário.

Eis um exemplo do e-mail que é enviado:

E-mail de conferências por acesso telefónico.

Nota

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos do Skype for Business Online e, portanto, as etapas podem ser um pouco diferentes aqui.

Enviar um e-mail com informações de conferências de áudio a um utilizador

  1. No painel de navegação esquerdo, clique em Utilizadores e, em seguida, selecione o utilizador na lista de utilizadores disponíveis.

  2. Na parte superior da página, clique em Editar.

  3. Em Conferências de Áudio, clique em Enviar informações da conferência por e-mail.

  4. Inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.

  5. Aceda ao centro > de administração Skype for Business e, no painel de navegação esquerdo, clique em Conferências de áudio.

  6. Clique em Utilizadores e, em seguida, selecione o utilizador.

  7. No painel Ação, clique em Enviar informações da conferência por email.

Sugestão

Também pode enviar um e-mail ao utilizador com as definições de conferências de áudio ao editar as propriedades do utilizador e, em seguida, clicar em Conferências de áudio>Enviar informações da conferência por e-mail.

O que mais devo saber sobre esse email?

  • Existem vários e-mails que são enviados aos utilizadores na sua organização depois de estes estarem ativados para conferências de áudio:

    • Quando lhes é atribuída uma licença de Conferências de Áudio .

    • Quando repõe manualmente o PIN das conferências de áudio do utilizador.

    • Quando você redefine manualmente o ID de conferência do usuário.

    • Quando uma licença de Conferências de Áudio é removida das mesmas.

    • Quando o fornecedor de conferências de áudio de um utilizador é alterado da Microsoft para outro fornecedor ou Nenhum.

    • Quando o fornecedor de conferências de áudio de um utilizador é alterado para a Microsoft.

  • Por predefinição, o remetente dos e-mails será do Microsoft 365 ou Office 365, mas pode alterar o endereço de e-mail e o nome a apresentar ao utilizar Windows PowerShell e o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Para fazer alterações ao endereço de e-mail que está a enviar o e-mail aos utilizadores, tem de:

    • Introduza o endereço de e-mail no parâmetro SendEmailFromAddress.

    • Defina o parâmetro SendEmailOverride como Verdadeiro.

    • Introduza o nome a apresentar do e-mail no parâmetro SendEmailFromDisplayName.

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

      Nota

      [!OBSERVAçãO] Se você quiser alterar as informações do endereço de email, deve verificar se as políticas de recebimento de email de sua organização permitem emails do endereço de email personalizado definido.

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?

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