Pasta do SharePoint

Resumo

Item	Descrição
Estado de lançamento	Disponibilidade geral
Produtos	Excel Power BI (modelos semânticos) Power BI (fluxos de dados) Fabric (Dataflow Gen2) Power Apps (fluxos de dados) Customer Insights do Dynamics 365
Tipos de autenticação com suporte	Anônimo Conta da Microsoft Windows
Documentação de referência de função	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Nota

Alguns recursos podem estar presentes em um produto, mas não em outros devido a agendas de implantação e recursos específicos do host.

Nota

Não há suporte para Microsoft Entra ID/OAuth para SharePoint no local com o uso do gateway de dados local.

Capacidades suportadas

• Caminho da pasta
• Combinar
  • Combinar e carregar
  • Combinar e transformar

Determinar a URL do site

Ao se conectar a um site do SharePoint, você será solicitado a inserir a URL do site. Para localizar a URL do site que contém sua pasta do SharePoint, primeiro abra uma página no SharePoint. Em uma página do SharePoint, você geralmente pode obter o endereço do site selecionando Página Inicial no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior. Copie o endereço da barra de endereços do navegador da Web e salve para mais tarde.

Nota

Não há suporte para uma página de URL clássica do SharePoint e não será possível se conectar. Há suporte apenas para uma home page moderna do Sharepoint.

Conectar-se a uma pasta do SharePoint do Power Query Desktop

Para se conectar a uma pasta do SharePoint:

1. Em Obter dados, selecione Pasta do SharePoint.

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determinar URL do site no campo URL do Site, na caixa de diálogo Pasta do SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se a URL do site inserida for inválida, um ícone de aviso ícone de aviso será exibido ao lado da caixa de texto da URL.

   

   Selecione OK para continuar.

3. Se esta for a primeira vez que você visitar esse endereço do site, selecione o método de autenticação apropriado. Insira suas credenciais e escolha a qual nível aplicar essas configurações. Em seguida, selecione Conectar.

   

   Para obter mais informações sobre métodos de autenticação e configurações de nível, acesse Autenticação com uma fonte de dados.

4. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, as informações de arquivo sobre todos os arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

   

5. Selecione Combinar & Transformar Dados para combinar os dados nos arquivos da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no Editor do Power Query para edição. Ou selecione Combinar & Carregar para carregar os dados de todos os arquivos na pasta do SharePoint diretamente em seu aplicativo.

   

Nota

Os botões Combinar & Transformar Dados e Combinar & Carregar são as maneiras mais fáceis de combinar dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificar. Você também pode usar o botão Carregar ou os botões Transformar Dados para combinar os arquivos também, mas isso requer mais etapas manuais.

Conectar-se a uma pasta do SharePoint do Power Query Online

Para se conectar a uma pasta do SharePoint:

1. Na página de fontes de dados , selecione a pasta do SharePoint .

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determinar URL do site no campo URL do Site, na caixa de diálogo Pasta do SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Se a pasta do SharePoint for local, insira o nome do gateway de dados local.

4. Selecione o tipo de autenticação e insira as credenciais necessárias.

5. Selecione Avançar.

6. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, as informações de arquivo sobre todos os arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

   

7. Selecione Combinar para combinar os dados nos arquivos da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no Editor do Power Query para edição.

   Nota

   O botão Combinar é a maneira mais fácil de combinar dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificar. Você também pode usar os botões Transformar Dados para combinar os arquivos também, mas isso requer mais etapas manuais.

Solução de problemas

Combinando arquivos

Todos os arquivos na pasta do SharePoint selecionado serão incluídos nos dados a serem combinados. Se você tiver arquivos de dados localizados em uma subpasta da pasta do SharePoint selecionada, todos esses arquivos também serão incluídos. Para garantir que a combinação dos dados do arquivo funcione corretamente, verifique se todos os arquivos na pasta e nas subpastas têm o mesmo esquema.

Em alguns casos, você pode ter várias pastas em seu site do SharePoint contendo diferentes tipos de dados. Nesse caso, você precisará excluir os arquivos desnecessários. Para excluir esses arquivos:

1. Na lista de arquivos da pasta do SharePoint escolhida, selecione Transformar Dados.

   

2. No editor do Power Query, role para baixo para encontrar os arquivos que você deseja manter.

   

3. No exemplo mostrado na captura de tela acima, os arquivos necessários são as últimas linhas na tabela. Selecione Remover linhas, insira o valor da última linha antes dos arquivos a serem mantidos (neste caso, 903) e selecione OK.

   

4. Depois de remover todos os arquivos desnecessários, selecione Combinar Arquivos na faixa de opções Página Inicial para combinar os dados de todos os arquivos restantes.

Para obter mais informações sobre como combinar arquivos, acesse Combinar arquivos no Power Query.

Caracteres especiais de nome de arquivo

Se um nome de arquivo contiver determinados caracteres especiais, ele poderá levar a erros de autenticação devido ao nome do arquivo ser truncado na URL. Se você estiver recebendo erros de autenticação incomuns, verifique se todos os nomes de arquivo que você está usando não contêm nenhum dos seguintes caracteres especiais.

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Se esses caracteres estiverem presentes no nome do arquivo, o proprietário do arquivo deverá renomear o arquivo para que ele não contenha nenhum desses caracteres.

Permissões

Ao solicitar o conteúdo da biblioteca de documentos, você deve ter acesso de leitura ao site do SharePoint, bem como à biblioteca de documentos e quaisquer pastas que levem ao arquivo solicitado.

Autenticação da ID do Microsoft Entra

A autenticação do Microsoft Entra ID não é compatível com fontes do SharePoint no local.