Pasta do SharePoint

Resumo

Item	Descrição
Estado da liberação	Disponibilidade geral
Produtos	Excel Power BI (Modelos semânticos) Power BI (Fluxos de dados) Malha (fluxo de dados Gen2) Power Apps (Fluxos de dados) Dynamics 365 Customer Insights
Tipos de autenticação compatíveis	Anônimo Conta Microsoft Windows
Documentação de referência da função	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Observação

Alguns recursos podem estar presentes em um produto, mas não em outros devido a cronogramas de implantação e funcionalidades específicas do host.

Observação

Não há suporte para o Microsoft Entra ID/OAuth para SharePoint local ao usar o gateway de dados local.

Funcionalidades com suporte

• Caminho da pasta
• Combinar
  • Combinar e carregar
  • Combinar e transformar

Determinar a URL do site

Quando você estiver se conectando a um site do SharePoint, será solicitado a inserir a URL do site. Para localizar a URL do site que contém a sua pasta do SharePoint, primeiro abra uma página no SharePoint. Em uma página do SharePoint, é possível obter o endereço do site ao selecionar a Página Inicial no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior. Copie o endereço da barra de endereços do navegador da Web e salve para usar mais tarde.

Conectar-se à pasta do SharePoint desde o Power Query Desktop

Para conectar-se à pasta do SharePoint:

1. Em Obter dados, selecione Pasta do SharePoint.

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determinar URL do site no campo URL do Site, na caixa de diálogo Pasta do SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se o URL do site inserido for inválido, um ícone de aviso aparecerá ao lado da caixa de texto URL.

   

   Selecione OK para continuar.

3. Se esta for a primeira vez que você visita esse endereço de site, selecione o método de autenticação apropriado. Insira suas credenciais e escolha o nível no qual você deseja aplicar essas configurações. Depois, selecione Conectar.

   

   Para obter mais informações sobre métodos de autenticação e as configurações de nível, acesse Autenticação com uma fonte de dados.

4. Depois de selecionar a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint serão exibidas. Além disso, as informações de arquivo sobre todos os arquivos em quaisquer subpasta também serão exibidas.

   

5. Selecione Combinar e transformar dados para combinar os dados nos arquivos da pasta selecionada do SharePoint e carregar os dados no Editor do Power Query para edição. Como alternativa, selecione Combinar e carregar para carregar os dados de todos os arquivos na pasta do SharePoint diretamente em seu aplicativo.

   

Observação

Os botões Combinar e transformar dados e Combinar e carregar são as maneiras mais fáceis de combinar os dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especifica. Também é possível usar as opções Carregar ou Transformar dados para combinar os arquivos, mas isso requer mais etapas manuais.

Conectar-se à pasta do SharePoint desde o Power Query Online

Para conectar-se à pasta do SharePoint:

1. Na página Fontes de dados, selecione Pasta do SharePoint.

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determinar URL do site no campo URL do Site, na caixa de diálogo Pasta do SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Se a pasta do SharePoint for local, insira o nome do gateway de dados local.

4. Selecione o tipo de autenticação e insira todas as credenciais necessárias.

5. Selecione Avançar.

6. Depois de selecionar a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint serão exibidas. Além disso, as informações de arquivo sobre todos os arquivos em quaisquer subpasta também serão exibidas.

   

7. Selecione Combinar para combinar os dados nos arquivos da pasta selecionada do SharePoint e carregar os dados no Editor do Power Query para edição.

   Observação

   A opção Combinar é a maneira mais fácil de combinar os dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificou. Também é possível usar a opção Transformar dados para combinar os arquivos, mas isso requer mais etapas manuais.

Solução de problemas

Combinar arquivos

Todos os arquivos na pasta do SharePoint que você selecionar serão incluídos nos dados a serem combinados. Se você tiver arquivos de dados localizados em uma subpasta da pasta do SharePoint, todos esses arquivos também serão incluídos. Para assegurar que a combinação dos dados do arquivo funcione corretamente, verifique se todos os arquivos na pasta e nas subpastas têm o mesmo esquema.

Em alguns casos, pode haver várias pastas no site do SharePoint que contêm diferentes tipos de dados. Nesse caso, exclua os arquivos desnecessários. Para excluir esses arquivos:

1. Na lista de arquivos da pasta do SharePoint escolhida, selecione Transformar dados.

   

2. No editor do Power Query, role para baixo até encontrar os arquivos que você deseja manter.

   

3. No exemplo mostrado na captura de tela acima, os arquivos necessários estão nas últimas linhas da tabela. Selecione Remover linhas, insira o valor da última linha antes dos arquivos a serem mantidos (neste caso, 903) e selecione OK.

   

4. Depois de remover todos os arquivos desnecessários, selecione Combinar arquivos na faixa de opções da Página Inicial para combinar os dados de todos os arquivos restantes.

Para obter mais informações sobre como combinar arquivos, acesse Combinar arquivos no Power Query.

Caracteres especiais do nome de arquivo

Se um nome de arquivo contiver determinados caracteres especiais, poderão ocorrer erros de autenticação porque o nome do arquivo fica truncado na URL. Se ocorrerem erros de autenticação incomuns, verifique se todos os nomes de arquivo que você está usando contêm algum dos seguintes caracteres especiais.

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Se esses caracteres estiverem presentes no nome do arquivo, o proprietário do arquivo deverá renomeá-lo, excluindo os caracteres.

Permissões

Ao solicitar o conteúdo da biblioteca de documentos, você deve ter acesso de leitura ao site do SharePoint, bem como à biblioteca de documentos e a todas as pastas que levam ao arquivo solicitado.

Autenticação do Microsoft Entra ID

Não há suporte para a autenticação do Microsoft Entra ID em fontes locais do SharePoint.