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Use o aplicativo Backlog de Inovação para gerenciar ideias de aplicativos e fluxos

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Use o aplicativo Backlog de Inovação para pedir aos usuários que enviem ideias para aplicativos e fluxos que precisam ser criados e descreva os problemas encontrados com o processo atual. Conforme os usuários descrevem o processo, eles fornecem informações sobre as pessoas envolvidas, as ferramentas usadas e as medidas de melhoria. Essas informações são então usadas para calcular um ROI e pontuação de complexidade.

Escolha as ideias mais impactantes para sua equipe de desenvolvimento desenvolver ou selecione-as para um próximo hackathon. Outros usuários podem votar nas ideias ou adicionar seus próprios cenários a uma ideia existente. Os desenvolvedores também podem solicitar feedback e depoimentos para desenvolver seu portfólio.

Descrição do processo

Declaração do problema: O Centro de Excelência quer garantir que os cenários mais impactantes e valiosos sejam selecionados para desenvolvimento. Também procura garantir que as ideias sejam enviadas por meio de um processo padrão que reúne informações sobre personas, ferramentas e problemas encontrados.

Solução: Um aplicativo Canvas pode ser usado por todos na organização para descrever seus Ideias e pontos problemáticos, ou votar em Ideias existentes.

Configure o Innovation Backlog e compartilhe o aplicativo de tela do Innovation Backlog com sua organização.

Adicionar uma nova ideia

  1. Abra o aplicativo Backlog de Inovação e selecione Adicionar ideia. Adicionar uma ideia no Backlog de Inovação.

  2. Descreva sua ideia e problemas encontrados com o processo atual. Descreva sua ideia e problemas encontrados com o processo atual.

  3. Descreva as pessoas que participam desse processo: lembre-se de incluir aprovadores e partes externas, como clientes ou também fornecedores. Descreva as pessoas impactadas por esse processo.

  4. Selecione as ferramentas que são usadas para o processo atual: podem ser ferramentas de software, como Excel e Outlook, ou ferramentas que não são de software, como fazer cálculos de cabeça ou ter que organizar uma reunião. É possível adicionar suas próprias ferramentas, se não conseguir encontrá-las na lista. Selecione as ferramentas usadas para o processo atual.

  5. Meça o valor de sua ideia. Com base nos problemas encontrados que você inseriu na primeira tela, a ferramenta vai sugerir algumas medidas para você. Escolha uma medida da lista e insira os dados relevantes, como o tempo envolvido na conclusão da tarefa.

    Meça o valor de sua ideia.

    Adicione sua própria medida selecionando Adicionar medida e preenchendo os detalhes.

    Adicione sua própria medida.

    Certifique-se de que todas as medidas sejam salvas (o ícone ficará verde) e adicione quantas medidas forem necessárias para descrever seus problemas encontrados atuais.

    Adicione quantas medidas forem necessárias para descrever seus problemas encontrados atuais.

  6. Compartilhe como o processo existente funciona: essa etapa opcional ajudará os desenvolvedores a entender melhor o seu processo. Você pode carregar um diagrama do Visio, usar o Assistente de Processos ou descreva seu processo embutido na ferramenta. Compartilhe como funciona o seu processo existente.

  7. Por fim, ajude um desenvolvedor a entender o grau de complexidade do seu processo. Estamos fazendo algumas estimativas que você pode atualizar. Ajude um desenvolvedor a entender o grau de complexidade do seu processo.

  8. Pronto! Sua ideia agora pode ser votada ou escolhida por um desenvolvedor. Sua ideia agora está salva.

Escolher uma ideia para desenvolvimento

Como desenvolvedor da Power Platform, agora você pode navegar pelas ideias e selecioná-las para desenvolvimento. Escolha ideias que tenham o maior impacto ou aquelas nas quais você esteja familiarizado com a equipe e o processo. Essa é uma grande oportunidade para novos criadores aprenderem mais e ajudarem outras pessoas na organização!

  1. Pesquise ideias por palavra-chave, ferramenta, equipe, nome ou criador. Pesquise ideias por palavra-chave, ferramenta, equipe, nome ou criador.

  2. Envie um e-mail aos eleitores ou criadores para que eles saibam que você está interessado em desenvolver o ideal deles Envie um email para o votante ou criador da ideia.

    Deixe os eleitores e criadores saberem que você está interessado em usar a ideia deles.

  3. Atribua a si mesmo a função de proprietário do desenvolvimento selecionando Editar Proprietário do DesenvolvimentoEdite o Proprietário de Desenvolvimento para se tornar o proprietário do desenvolvimento da ideia.

  4. Mude o status para Concluído quando terminar de desenvolver a solução.

    Mude o status para Concluído.

  5. Forneça mais detalhes para a solução que você desenvolveu, como a tecnologia usada e o custo de desenvolvimento. Forneça mais detalhes para a solução, como a tecnologia usada e o custo de desenvolvimento.

  6. Peça ao criador da ideia e aos votantes que forneçam feedback. Peça ao criador da ideia e aos votantes que forneçam feedback.

Votar em ideias e adicionar seu próprio cenário

Outros usuários podem procurar ideias, adicionar seus votos ou próprios cenários se tiverem processos semelhantes.

  1. Procure ideias e selecione Adicionar Gostei se você achar que a ideia é boa. Procure e vote em ideias.
  2. Se sua equipe tem um processo semelhante, selecione Adicionar repositório de equipe para descrever sua versão desse processo. Adicione um repositório de equipe se sua equipe tiver um processo semelhante.