Configurar processos de inatividade

Este artigo ajudará você a configurar as notificações de inatividade para aplicativos de tela e fluxos de nuvem não utilizados e como limpar referências de conexão não utilizadas.

Observação

Esses fluxos eram chamados de fluxos de "arquivos", mas não arquivavam aplicativos e fluxos automaticamente. Recentemente, o nome mudou para "notificações de inatividade", mas se você estiver em uma versão mais antiga da solução de componentes de governança, ainda poderá chamá-los de fluxos de "arquivos".

Você usa essa funcionalidade para detectar objetos não utilizados e solicitar aos criadores que os arquivem ou descompartilhem para manter o locatário organizado.

Importante

Este artigo pressupõe que você tenha instalado a solução de componentes de governança, que seu ambiente esteja configurado e que esteja conectado com a identidade correta.

Assista a um passo a passo de como funciona o processo de inatividade.

Conceder aos criadores acesso ao ambiente

Certifique-se de que seu ambiente não esteja restrito a um grupo de segurança de ambiente.

Configurar os componentes do processo de inatividade usando o Assistente de Instalação

1. Abra a solução Centro de Excelência - Componentes principais.
2. Abra o aplicativo Assistente de Instalação e Atualização do CoE.
3. Abra a página Mais recursos e selecione Inactivity notifications process.
4. Esse aplicativo fornece uma experiência guiada das etapas de configuração.

Observação

No momento, o Assistente de Instalação está em versão preliminar. Se você tiver problemas com o Assistente de Instalação, informe-os no GitHub e continue a configuração dos componentes de estoque manualmente.

Configurar os componentes do Inactivity process manualmente

Configurar variáveis de ambiente obrigatórias

Você atualizará essas variáveis de ambiente após importar a solução. As variáveis de ambiente são usadas para armazenar dados de configuração de aplicativos e fluxos. Isso significa que só é necessário definir o valor uma vez por ambiente e ele será usado em todos os fluxos e aplicativos necessários nesse ambiente.

Dica

Saiba como atualizar variáveis de ambiente: Atualizar variáveis de ambiente.

Name	Description
Administrador Individual	Ela é separada da variável de ambiente Email de Administrador porque não é possível usar uma lista de distribuição para aprovações. Esta variável de ambiente mantém a conta individual ou compartilhada que será cobrada com a aprovação da remoção de objetos órfãos não utilizados.
URL do Aplicativo Limpar Objetos Antigos	(Opcional) Um link para o aplicativo de tela Limpar Objetos Antigos incluído nesta solução. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que não são mais considerados úteis incluirá este link. Mais informações: Obter uma URL de aplicativo em um ambiente de produção
URL de Aprovações do Fluxo	(Opcional) Um link para a página de aprovação do Power Automate do seu ambiente CoE. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que não são mais considerados úteis incluirá este link. Para obter a URL, acesse flows.microsoft.com para o ambiente CoE >Itens de Ação>Aprovações. A URL terminará com approvals/received.

Dispensar ambientes do processo de notificações de inatividade

Convém dispensar alguns ambientes do processo de notificação de inatividade. Por exemplo, ambientes dedicados que já são bem gerenciados. Mais informações: Estabelecer uma estratégia de ambiente

Você pode isentar ambientes do processo de notificação de inatividade usando o aplicativo Exibição de Administrador do Power Platform.

1. Acesse make.powerapps.com.

2. Vá para seu ambiente do CoE.

3. Abra o aplicativo Exibição de Administrador do Power Platform.

4. Selecione Ambientes e, depois, o ambiente a ser isento.

5. Defina o campo Isentar dos Fluxos de Arquivamento como Sim.

6. Selecione Salvar.

   

Ativar fluxos

Ative os seguintes fluxos, que são instalados como parte da solução de componentes de governança:

• Admin | Notificações de inatividade v2 (Verificar aprovação)
• Admin | Notificações de inatividade v2 (limpar e excluir)
• Admin | Notificações de inatividade v2 (Iniciar aprovação para aplicativos)
• Admin | Notificações de inatividade v2 (Iniciar aprovação para fluxos)
• Admin | Gerentes de e-mail ignoraram aprovações

Compartilhar aplicativos com criadores

A solução de componentes de governança contém o Aplicativo de limpeza de objetos antigos para criadores e administradores gerenciarem aprovações de arquivamento. Compartilhe este aplicativo com criadores e administradores, atribuindo a eles o direito de acesso Criador SR do Power Platform.

Mais informações:

• Compartilhe um aplicativo de tela em Power Apps

Considere adicionar o CoE Maker Command Center para que os criadores o encontrem e acessem facilmente.

Todas as variáveis de ambiente

Esta seção inclui a lista completa de variáveis de ambiente que afetam o processo de conformidade, incluindo variáveis de ambiente com valores padrão. Pode ser necessário atualizar as variáveis de ambiente após a importação.

Importante

Você não precisa alterar os valores durante a configuração, apenas quando precisa alterar o valor de uma variável de ambiente que configurou durante a importação ou quando deseja mudar um valor padrão. Para garantir que os valores mais recentes sejam selecionados, reinicie todos os fluxos após alterar as variáveis de ambiente.

Variáveis de ambiente são usadas para armazenar dados de configuração do fluxo e do aplicativo com dados específicos para sua organização ou ambiente.

Nome	Descrição	Valor padrão
Administrador Individual	Ela é separada da variável de ambiente Email de Administrador porque não é possível usar uma lista de distribuição para aprovações. Esta variável de ambiente mantém a conta individual ou compartilhada que será cobrada com a aprovação da remoção de objetos órfãos não utilizados.	Nenhum
Exclusão Automática no Arquivo	Determina se os aplicativos e os fluxos são excluídos quando aprovados para exclusão no seguinte fluxo: Administrador |Notificações de inatividade v2 (Verificar Aprovação) e Administrador |Notificações de inatividade v2 (Limpar e Excluir). O valor deve ser Sim ou Não.	Sim
URL do Aplicativo Limpar Objetos Antigos	(Opcional) Um link para o aplicativo de tela Limpar Objetos Antigos incluído nesta solução. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que não são mais considerados úteis incluirá este link. Mais informações: Obter uma URL de aplicativo em um ambiente de produção	Nenhum
URL de Aprovações do Fluxo	(Opcional) Um link para a página de aprovação do Power Automate do seu ambiente CoE. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que não são mais considerados úteis incluirá este link. Para obter a URL, acesse make.powerautomate.com para o ambiente do CoE >Itens de Ação>Aprovações. A URL terminará com approvals/received.	Nenhum
ProductionEnvironment	Defina como Não se você instalou a solução para fins de desenvolvimento ou teste. Essa ação enviará aprovações para o email do administrador, em vez do criador.	Sim
InactivityNotifications-PastTime-Interval	O intervalo de tempo anterior para o quanto retroceder para ver se um aplicativo/fluxo é útil.	6 (meses)
InactivityNotifications-PastTime-Unit	As unidades de tempo anteriores para o quanto retroceder para ver se um aplicativo/fluxo é útil.	Mensal.

Parece que encontrei um bug com o Kit de Início do CoE. Para onde devo ir?

Para registrar um bug na solução, vá para aka.ms/coe-starter-kit-issues.