Configurar alertas de compartilhamento e mitigação
O alerta pode ser usado para informar administradores e participantes sobre eventos específicos ou fornecer um resumo da atividade.
Assim como os fabricantes usam o Power Automate para automatizar processos empresariais, os administradores podem usar as ferramentas para o mesmo nível de automação. Um exemplo de alerta que pode ser implementado é a assinatura de logs de auditoria de segurança e conformidade do Office 365.
Ao usar fluxos para consumir esses alertas, os administradores podem obter muito mais valor dos alertas sem esforço manual adicional. Com os conectores de gerenciamento e outros conectores integrados do Power Automate como aprovações, ações adicionais podem ser implementadas para ajudar os administradores a permanecerem produtivos enquanto protegem o ambiente.
Aqui estão boas razões para monitorar recursos amplamente compartilhados:
Os aplicativos compartilhados com todo o locatário ou muitos usuários individuais podem ser importantes ou essenciais para os negócios e, portanto, podem precisar de um modelo de suporte mais forte ou de uma revisão do número de pessoas com quem são compartilhados.
Muitas vezes, os aplicativos são compartilhados com a organização inteira porque é uma opção fácil. Se o aplicativo for para um único departamento, função ou grupo de pessoas, ajude o criador configurando um grupo do Microsoft Entra para compartilhar o aplicativo. Caso contrário, toda a organização verá o aplicativo no player do Power Apps Mobile ou no make.powerapps.com (mesmo que não seja relevante para eles). Se um usuário não tiver acesso à fonte de dados subjacente, ele receberá uma mensagem de erro quando tentar abrir o aplicativo, o que pode gerar um aumento de tíquetes de suporte e confusão.
Aplicativos compartilhados com um grande número de usuários individuais apresentam um risco diferente: se o aplicativo for para uma função ou departamento específico, quando um usuário mudar de departamento ou função, ele ainda verá o aplicativo e será capaz de acessar as informações. Portanto, recomendamos compartilhar aplicativos específicos por função com um grupo do Microsoft Entra.
Os fluxos podem ser compartilhados e ter vários proprietários, o que cria um fluxo da equipe. Todos os proprietários de um fluxo podem editar a definição do fluxo (por exemplo, adicionar ou remover uma ação ou condição). As conexões de um fluxo de equipe são compartilhadas no fluxo em que foram criadas. Muitas vezes, os fluxos não são compartilhados porque a propriedade é necessária, mas porque um fabricante gostaria de compartilhar como algo foi feito, o que pode ser alcançado ao enviar um fluxo como uma cópia. Para fluxos que são importantes para os negócios, você pode apoiar um fabricante movendo o fluxo de conexões pessoais para uma conta de serviço.
O Kit de início do CoE, uma coleção de modelos, componentes e ferramentas criados para ajudá-lo a começar a desenvolver uma estratégia para adotar e apoiar o Microsoft Power Platform, pode ajudá-lo a identificar recursos amplamente compartilhados:
Descubra com quem um aplicativo é compartilhado, quais funções (editar ou exibir) os usuários têm e — para grupos — qual é o tamanho do grupo.
Identificar aplicativos amplamente compartilhados.
Identificar conexões de fluxo implicitamente compartilhadas.
Identificar conexões de aplicativos implicitamente compartilhadas.
Configure um processo de auditoria de aplicativo que exige que os fabricantes de aplicativos forneçam mais detalhes, como justificativa de negócios e impacto, se um aplicativo for compartilhado com um grande número de usuários.