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Monitorar o uso do Microsoft Dataverse

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A análise do Dataverse no centro de administração do Power Platform fornecerá detalhes sobre o uso do Dataverse no ambiente selecionado. Você pode alterar os ambientes selecionando Alterar filtros e depois, escolhendo seu ambiente. Você também pode ajustar o intervalo de datas. Apenas os dados dos últimos 28 dias estão disponíveis.

Análise do Dataverse.

A análise do Dataverse ajuda a monitorar o seguinte:

Adoção

Uso

Saúde

  • Número de usuários ativos
  • Tendências de usuário ativo
  • Principais usuários ativos
  • Modo de acesso (por sistema operacional, por tipo de dispositivo, por navegador)
  • Entidades prontas para uso mais utilizadas
  • Entidades personalizadas mais usadas
  • Atividades realizadas (CRUD)
  • Trabalhos do sistema, plug-ins e uso de chamada à API
  • Análise de trabalhos do sistema (taxa de aprovação, taxa de transferência, principais falhas, pendências)
  • Análise de plug-in (taxa de aprovação, tempo de execução, principais falhas)
  • Análise de chamadas à API (taxa de aprovação, APIs mais usadas, principais falhas)

Como administrador, você deve:

  • Monitorar as atividades realizadas no banco de dados do Dataverse.
  • Garantir a integridade geral da plataforma, verificando regularmente os trabalhos do sistema em funcionamento, os plug-ins usados pelos criadores de aplicativos e as chamadas de API realizadas com o Dataverse.

Log de auditoria do Dataverse

Você também tem registro de auditoria disponível para ações no Dataverse. Isso inclui operações de criação, atualização e exclusão em registros, além de alterações nos metadados do Dataverse. Mais informações: Visão geral de auditoria do Dataverse

Para que a auditoria seja capturada, ela deve ser habilitada nos três locais a seguir:

  • Nas configurações do ambiente do portal de administração por meio de aka.ms/ppac, selecione Ambiente>Auditoria e logs>Configurações de auditoria.

    Habilite auditoria no centro de administração do Power Platform.

    Em seguida, habilite dados de auditoria e atividade do usuário para obter segurança e conformidade.

    Gerencie a geração de logs dos dados do Dataverse.

  • Habilite a propriedade da entidade para auditoria. Selecione Ambiente>Auditoria e logs>Configurações de auditoria de entidade e campo.

    Configurações de auditoria de entidades e campos.

    Em seguida, selecione a entidade que deseja auditar e habilite Auditoria.

    Auditoria de entidades.

  • Habilite o campo na entidade da auditoria. Selecione Ambiente>Auditoria e logs>Configurações de auditoria de entidades e campos>Sua entidade>Campos.

    Auditoria de campos.

    Selecione o campo que deseja auditar e selecione Editar para ativar a auditoria.

    Habilite a auditoria de campos.

Você precisará coordenar com os criadores de aplicativos para garantir que as entidades e os campos estejam configurados corretamente para dar suporte à auditoria dos dados. Também é recomendável em alguns cenários desativar a auditoria em alguns campos, que mudam com frequência e não são significativos para rastrear porque isso pode reduzir o volume de dados de auditoria que são capturados.

Como administrador, você deve:

  • Saiba que o log de auditoria pode ser útil para rastrear problemas complexos de lógica de negócios que são resultado de muitas atualizações ou atualizações conflitantes que ocorrem.
  • Revise frequentemente os dados de registro porque isso pode fornecer ajuda na solução de problemas de lógica. Portanto, ter algum nível de registro de auditoria ativado antes da necessidade é útil para agilizar a solução de problemas.
  • Revise regularmente o tamanho do seu log de auditoria e exclua os registros de auditoria.