Instalar e configurar o modelo de Solicitação e Gerenciamento de Hardware
Os modelos corporativos para o Power Platform são soluções prontas para empresas que são projetadas para serem instaladas, personalizadas, implantadas e gerenciadas por uma equipe centralizada em sua organização para apoiar práticas comuns de governança e segurança .
Estabeleça uma equipe centralizada que consistem em partes interessadas, proprietários de produtos, desenvolvedores e administradores do Power Platform. Certifique-se de revisar as melhores práticas do Power Platform e os links de recursos de administração e de desenvolver planos que atendam às necessidades da sua organização.
Mais informações:
- Melhores práticas de adoção do Power Platform
- Administrar o Microsoft Power Platform
- Trabalhando com sistemas corporativos
Como um administrador do Microsoft Power Platform, siga as etapas descritas neste artigo para instalar e configurar o modelo de Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
Etapa 1: Revisar os pré-requisitos
Revise os requisitos, identifique oportunidades e desenvolva um plano de ação que melhor atenda às necessidades da sua organização.
Confirmar licenciamento
Confirme se sua organização possui o licenciamento necessário para usar modelos da empresa. Você precisará:
Um dos seguintes planos do Power Apps:
- Power Apps Premium
- Power Apps por aplicativo
- Medidor de pagamento conforme o uso do Power Apps por aplicativo
- Direitos de uso do Power Apps incluídos nas licenças do Dynamics 365
Observação
Direitos de uso do Power Apps incluídos com as licenças do Microsoft 365 e Office 365 não serão suficientes para instalar o modelo.
- Uma licença do Power BI Pro ou superior. Mais informações: Preços e comparação de produtos
Dica
Um Plano de Desenvolvedor gratuito combinado com um Power BI na conta gratuita do Microsoft Fabric é uma ótima maneira de instalar o modelo para fins de avaliação.
Saiba mais sobre o Guia de Licenciamento do Microsoft Power Platform
Configurar ambientes e políticas de dados
É fundamental contar com uma política de ambiente e dados integrada e assegurar que os recursos necessários estejam implementados.
Administradores
Certifique-se de que administradores com os privilégios necessários estejam disponíveis para atribuir licenças e criar ambientes:
- Administrador de Usuário Global ou locatário do Microsoft Entra ID para atribuir o licenciamento do Power Apps ou do Power BI.
- Administrador do Power Platform para criar ambientes.
Ambientes: siga as melhores práticas do gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos (ALM) em criando e gerenciado ambientes. Crie e prepare um ambiente de desenvolvedor do Power Platform especificamente para os arquivos da solução de Solicitação e Gerenciamento de Hardware. Além disso, considere:
- O ambiente do Power Platform é configurado com um banco de dados do Dataverse.
- Os privilégios do direito de acesso do Criador de ambiente, no mínimo, são atribuídos ao usuário que instala as soluções nesse ambiente.
Políticas de prevenção contra perda de dados
Verifique se o ambiente tem acesso aos conectores usados pelo modelo:
- Microsoft Dataverse
- Office 365 Outlook
- Usuários do Office 365
- Aprovações
- Microsoft Teams
- Cartões para o Power Apps
Saiba mais sobre as políticas de prevenção contra a perda de dados
Etapa 2: criar conexões
Os fluxos da nuvem precisam de referências de conexão específicas para funcionar corretamente. As referências de conexão estão incluídas na solução, mas os conectores geralmente precisam ser configurados manualmente. Você precisa configurar seis novas conexões para o aplicativo Solicitação e Gerenciamento de Hardware
É melhor criar as conexões antes de importar a solução. Se você criar as conexões durante a importação, terá que alternar entre as janelas do navegador. Não há problema em usar conexões existentes.
Para criar as conexões antecipadamente, siga estas etapas:
Entre no Power Apps.
Vá para Conexões e selecione + Nova conexão para criar novas conexões com cada um destes conectores:
Depois de criar todas as suas conexões, sua lista deverá ficar semelhante a este exemplo:
Saiba como gerenciar conexões em aplicativos de tela.
Etapa 3: criar um banco de dados de aprovações
A solução de Reembolso de Despesas utiliza Aprovações do Power Automate para aprovar ou rejeitar solicitações.
Por padrão, os ambientes do Power Platform não são configurados com o banco de dados necessário para aprovações. O banco de dados é criado na primeira vez que um fluxo com o Conector de aprovações é executado nesse ambiente por um administrador.
Siga estas etapas para criar o banco de dados para aprovações:
- Acesse o Power Automate maker portal e selecione seu ambiente de implantação de destino.
- Selecione + Criar no painel esquerdo.
- Selecione Fluxo da nuvem instantâneo na seção Criar do zero.
- Escolha Disparar um fluxo manualmente e então selecione Criar.
- Selecione +Nova etapa.
- Pesquise Aprovações e escolha Criar uma aprovação.
- Insira as seguintes propriedades na etapa Criar uma aprovação:
- Tipo de aprovação: Aprovar/Rejeitar – Primeiro a responder
- Título: Teste
- Atribuído a: selecione seu endereço de email
- Selecione Salvar.
- Selecione Testar Manualmente e, em seguida, Testar novamente.
- Selecione Continuar e, em seguida, Executar fluxo, seguido por Concluído.
- Exclua o fluxo que você criou, pois ele não é mais necessário.
Observação
Pode levar alguns minutos para que o provisionamento do banco de dados seja concluído e você perceberá esse atraso na primeira vez que executar este fluxo. Depois de concluir essa primeira execução de fluxo, os fluxos de aprovação subsequentes serão mais rápidos.
Saiba como começar a usar as aprovações do Power Automate
Etapa 4: Instalar arquivos de solução
Você tem duas opções para instalar a solução de Solicitação e Gerenciamento de Hardware:
- Selecione Instalar agora na página do modelo do AppSource e uma janela de instalação será aberta automaticamente no centro de administração do Power Platform.
- Baixe uma versão gerenciada ou não gerenciada dos arquivos da solução e importe-os manualmente para seu ambiente.
Dica
Vá para site do projeto do GitHub Templates-for-Power-Platform para registrar suas dúvidas ou problemas e obter suporte para o modelo de Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
Instalar do AppSource
O AppSource é uma vitrine digital da Microsoft. Siga estas etapas para passar pelo processo de instalação do AppSource:
- Acesse o modelo de Solicitação e Gerenciamento de Hardware no AppSource e selecione Instale agora.
- Na janela Instalar Solicitação e Gerenciamento de Hardware no centro de administração do Power Platform, selecione o ambiente do desenvolvedor que você preparou na etapa de revisão de pré-requisitos.
- Concordo com os Termos e Políticas de Privacidade quando solicitado.
- Selecione Instalar.
Duas soluções são instaladas em seu ambiente:
- Base de TI
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware
Acesse o artigo Visão geral do artigo Solicitação e Gerenciamento de Hardware para saber mais sobre as duas soluções.
Fazer download e instalar os arquivos da solução manualmente
Arquivos de solução gerenciados e não gerenciados estão disponíveis para download e instalação manual. Siga estas etapas para baixar e importar as soluções diretamente para o ambiente de desenvolvimento que você preparou para isso na etapa de pré-requisitos de revisão.
Baixe os seguintes arquivos de solução Gerenciada ou Não gerenciada:
- Gerenciada
- Não gerenciada
Entre no Power Apps selecione o ambiente que você preparou na etapa etapa de revisão de pré-requisitos.
No painel esquerdo, selecione Soluções.
Selecione Importar solução e, em seguida, localize e selecione a versão gerenciada ou não gerenciada do arquivo
mpa_ITBasebaixado.Selecione Avançar e depois Importar.
Depois de receber uma mensagem informando que a importação foi bem-sucedida, repita as etapas 4 e 5 para importar o arquivo
mpa_HardwareRequestAndManagementbaixado.Selecione Próximo e Próximo novamente.
Para cada uma das conexões listadas, selecione a conexão existente que foi criada nas etapas de importação.
Selecione Avançar.
Ignore a configuração da variável do ambiente por enquanto. Os valores de URL necessários só ficam disponíveis depois que os aplicativos são importados para o ambiente.
Selecione Importar para começar a importar a solução Solicitação e Gerenciamento de Hardware. O processo de importação pode levar alguns minutos e depois de concluído você será notificado com uma mensagem de Êxito.
Etapa 5: Atualizar variáveis do ambiente e referências de conexão
As variáveis de ambiente oferecem suporte à estratégia de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo (ALM) à medida que você migra o modelo entre ambientes. As variáveis de ambiente armazenam chaves e valores para informações contextuais ao ambiente em que a solução está inserida. Duas variáveis de ambiente que contêm uma referência às URLs do Power Apps precisam ser preenchidas para oferecer suporte a notificações do Outlook e do Teams.
Além disso, as referências de conexão permitem que os criadores configurem fluxos que permitem que as conexões sejam gerenciadas centralmente em vez de acopladas ao fluxo. Isso também oferece suporte à sua estratégia de ALM, já que você não precisa introduzir personalizações ou camadas de solução à medida que seus fluxos migram entre ambientes.
Para atualizar as variáveis de ambiente, siga estas etapas:
Acesse o Power Apps e selecione o ambiente que contém as soluções de Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
Selecione Aplicativos no painel esquerdo.
Acesse a linha aplicativo de tela de Solicitação de Hardware, reticências verticais>Detalhes>Detalhes da Solicitação de Hardware. Copie a URL em um bloco de notas.
Repita o mesmo processo para copiar a URL do aplicativo baseado em modelo de Solicitação e Gerenciamento de Hardware para um bloco de notas.
Observação
Se você instalou manualmente uma versão não gerenciada do arquivo de solução Solicitação e Gerenciamento de Hardware do GitHub, não será necessário adicionar a variável de ambiente e as referências de conexão a uma nova solução. Basta editar esses componentes diretamente no arquivo de solução não gerenciada existente.
Selecione Soluções no painel esquerdo.
Selecione + Nova solução e preencha as propriedades.
Selecione Adicionar existente>Mais>Variável de ambiente.
Selecione as variáveis da URL de Solicitação e Gerenciamento de Hardware e da URL do Aplicativo de Solicitação de Hardware.
Selecione Próximo e depois Adicionar.
Observação
Se você importou manualmente a versão gerenciada ou não gerenciada do arquivo de solução de Solicitação e Gerenciamento de Hardware do GitHub, não há necessidade de adicionar e atualizar referências de conexão, pois elas foram definidas durante o processo de importação original.
Somente Adicione e atualize referências de conexão se você instalou usando o AppSource. Pule para a etapa 13 nesta seção.
Selecione Adicionar existente>Mais>Referências de Conexão
Faça a seleção múltipla das seguintes referências de conexão:
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Aprovações
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Cartões do Power Apps
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Dataverse
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Teams
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Office 365 Outlook
Selecione Próximo e depois Adicionar.
Selecione a variável de ambiente URL de Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
Selecione + Novo valor na seção Valor Atual.
Cole o Valor do URL copiado anteriormente em seu bloco de notas no campo de valor atual e selecione Salvar.
Repita as etapas 12 a 15 desta seção para variável de ambiente URL do Aplicativo de Solicitação de Hardware.
Saiba como variáveis de ambiente em soluções
Etapa 6: Compartilhar e ativar fluxos da nuvem
Alguns dos fluxos da nuvem estarão desativados por padrão porque as variáveis de ambiente definidas na Etapa 5 ainda não foram preenchidas. Além disso, é importante que alguns fluxos sejam executados no contexto de um usuário ao chamar ações como iniciar um chat em grupo do Teams, gerar uma aprovação ou enviar uma notificação por email.
Configurar privilégios do usuário somente para execução
Execute estas etapas para garantir que determinados fluxos sejam executados no contexto do usuário:
Acesse Power Apps e selecione o ambiente instalado na solução.
Selecione Soluções no painel esquerdo e, em seguida, selecione a solução Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
Selecione Fluxos da nuvem.
Execute estas etapas para cada fluxo:
- Selecione o fluxo e escolha Editar na seção Executar somente usuários no canto inferior direito.
- Configurar os grupos de segurança.
- Se a solução estiver sendo implantada em toda a empresa, procure um direito de acesso Todas as empresas.
- Se a solução estiver sendo implantada em um grupo de segurança que contém membros específicos que usarão os aplicativos, selecione esse grupo de segurança.
- Certifique-se de que Conexões Usadas informem Fornecido pelo usuário somente de execução.
- Selecione Salvar.
Configure privilégios de usuário somente execução para cada um destes fluxos:
- Criar Ativos Iniciais a partir da Solicitação
- Solicitação de Novo Hardware Enviada para Aprovação
- Notificar Entrega Concluída
- Notificar Compra Concluída
- Notificar Recebimento Concluído
- Notificar Solicitação Concluída
- Notificar Revisão Concluída
- Definir Ativos Conforme Entregues com Data de Atualização
Saiba como compartilhar um fluxo da nuvem
Ativar fluxos da nuvem
Para ativar fluxos da nuvem que não estavam ativados por padrão ao instalar a solução do AppSource, execute estas etapas:
Acesse Power Apps e selecione o ambiente instalado na solução.
Selecione Soluções no painel esquerdo e selecione a solução não gerenciada que você criou na etapa anterior para as variáveis do ambiente.
Selecione Adicionar Existente>Mais>Referência de Conexão e escolha as seguintes referências de conexão:
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Aprovações
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware - Cartões do Power Apps
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Dataverse
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Microsoft Teams
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware - Office 365 Outlook
Selecione Adicionar
Para cada uma das Referências de Conexão, selecione para editar as propriedades e escolha Conexão na lista suspensa que foi criada anteriormente.
Selecione Soluções no painel esquerdo e escolha a solução Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
Selecione Fluxos da nuvem.
Execute as etapas a seguir para cada um dos fluxos abaixo cujo status é Desativado:
- Selecione a linha do fluxo.
- Selecione Ativar na parte superior da tela.
Ative fluxos da nuvem para cada um destes fluxos:
- Solicitação de Novo Hardware Enviada para Aprovação
- Notificar Atualização de Ativo Elegível
- Notificar Entrega Concluída
- Notificar Compra Concluída
- Notificar Recebimento Concluído
- Notificar Solicitação Concluída
- Notificar Revisão Concluída
- Aguarde pela Resposta de Aprovação
Etapa 7: Compartilhar os aplicativos
O acesso aos aplicativos Solicitação de Hardware e Gerenciamento de Hardware pode ser controlado atribuindo-os diretamente a usuários ou grupos de segurança.
Siga as etapas a seguir para compartilhar o aplicativo Solicitação de Hardware com os usuários:
Entre no Power Apps e selecione o ambiente em que você instalou a solução.
Selecione Soluções no painel esquerdo e escolha a solução Solicitação e Gerenciamento de Hardware da lista.
Selecione Apps.
Acesse a linha do aplicativo de Solicitação de Hardware e os três pontos.
Selecione Compartilhar.
Procure os usuários em seu ambiente ou Grupo de Segurança do Microsoft Entra ID que contém os membros com os quais você deseja compartilhar o aplicativo.
Na seção Permissões de dados, atribua os seguintes direitos de acesso ao lado da conexão do Dataverse:
- Usuário de Aprovações
- Usuário Básico (nas funções Padrão na parte inferior)
- Papel Básico dos Cartões
- Usuário base de TI
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Funcionário
Selecione Compartilhar
Siga as etapas a seguir para compartilhar o aplicativo Gerenciamento de Hardware com os usuários:
Selecione a linha do aplicativo Solicitação e Gerenciamento de Hardware e, em seguida, as reticências (três pontos verticais) e depois Compartilhar.
Procure os usuários em seu ambiente ou Grupo de Segurança do Microsoft Entra ID que contém os membros com os quais você deseja compartilhar o aplicativo.
Na seção Permissões de dados, atribua os seguintes direitos de acesso ao lado da conexão do Dataverse:
- Usuário de Aprovações
- Usuário Básico
- Papel Básico dos Cartões
- Usuário base de TI
- Visualizador do espaço de trabalho do Power BI
- Solicitação e Gerenciamento de Hardware – Administrador de Empresas
Selecione Compartilhar.
Importante
Não esqueça de desmarcar a opção Enviar um convite por email para novos usuários se não quiser enviar uma notificação por email depois de amplamente compartilhada.
Observação
Se os aplicativos de Solicitação e Gerenciamento de Hardware não forem compartilhados com você e você não puder acessá-los diretamente do Power Apps, entre em contato com o administrador.
Etapa 8: habilitar a pesquisa do Dataverse (opcional)
A pesquisa do Dataverse fornece resultados rápidos e abrangentes em uma única lista, separado por relevância. Encontre rapidamente solicitações de hardware e dados de ativos ativando a pesquisa do Dataverse no ambiente que você implanta o modelo. Para habilitar a pesquisa do Dataverse, siga estas etapas:
- Vá para Centro de administração do Power Platform.
- Selecione Ambientes no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente no qual a solução foi instalada.
- Na parte superior da página, selecione Configurações.
- Expanda a seção Produto e selecione Recursos.
- Abaixo da seção Pesquisar:
- Defina a opção Pesquisa do Dataverse como Ativada.
- Defina Usar o modo de exibição localização rápida de uma entidade para pesquisar em grades e subgrades como Ativado.
Mais informações: configurar pesquisa do Dataverse para melhorar o desempenho e os resultados da pesquisa
Etapa 9: habilitar copiloto (opcional)
Os aplicativos baseados em modelo no Microsoft Copilot for Power Apps é um assistente de IA de última geração para que administradores de aplicativos obtenham insights sobre os dados de seus aplicativos por meio de conversas em linguagem natural. Como administrador de Solicitação e Gerenciamento de Hardware, você pode aproveitar o Copilot para ajudá-lo a obter insights sobre dados. Como administrador do Power Platform, siga estas etapas para ativar o Copilot e gerenciar configurações de comportamento para todos os usuários no ambiente selecionado:
- Acesse o centro de administração do Power Platform.
- SelecioneAmbientes no painel esquerdo e selecione o ambiente onde você deseja habilitar o Copilot para usuários de aplicativos baseados em modelo.
- Selecione Configurações.
- Expanda a seção Produto e selecione Recursos para ativar o Copilot.
- Na seção Copilot, defina o valor para Permitir que os usuários analisem dados usando uma experiência de bate-papo com tecnologia de IA em aplicativos de tela e baseados em modelo para Ativado.
- Selecione Salvar.
- Em seguida, volte para Configurações.
- Expanda a seção Produto e selecione Comportamento para gerenciar as configurações de comportamento.
- Na seção Canal de lançamento, selecione Canal mensal no menu suspenso.
- Selecione Salvar.
Etapa 10: habilitar auditoria (opcional)
Embora não seja obrigatório, recomendamos habilitar a configuração de auditoria em seu ambiente, para facilitar a visualização de quem cria e atualiza os registros. Para fazer isto:
- Acesse o centro de administração do Power Platform.
- Selecione Ambientes no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente no qual a solução foi instalada.
- Expanda a seção Auditoria e logs e selecione Configurações de auditoria.
- Na seção Auditoria, selecione Iniciar auditoria.
Etapa 11: oferecer suporte a mais idiomas
Todos os campos são globalizados para exibir formatos de data, hora e número conforme a configuração de idioma do seu navegador. Todas as cadeias de caracteres nos aplicativos de tela da Solicitação de Hardware são padronizadas para o inglês. No entanto, os aplicativos de tela estão prontos para localização. Isso significa que todos os Texto, Rótulo Acessível, Dica de Ferramenta, HintText, InputPlaceHolderText e Notificações incluem funções do Power Fx para verificar se uma cadeia de caracteres localizada está presente para o código de idioma do navegador conectado do usuário. Essas cadeias de caracteres são administradas e mantidas por meio de um dos aplicativos do administrador.
A maneira mais eficiente de carregar e manter esses valores é usando o recurso Exportar para Excel Online disponível no aplicativo do administrador em massa, em vez de inserir cada um manualmente.
Para criar cadeias de caracteres localizadas:
- Vá para Power Apps.
- Selecione Apps.
- Abra o aplicativo baseado em modelo Administrador do Modelo de TI ou Solicitação e Gerenciamento de Hardware.
- Selecione Exportar para o Excel e abra no Excel Online.
- Crie ou atualize linhas com os seguintes atributos:
| Campo | Exemplos | Description |
|---|---|---|
| Valor em Inglês | Cancelar | A versão em inglês da cadeia de caracteres que serve como a chave da cadeia de caracteres que o aplicativo sempre procurará para ver se há um valor localizado correspondente a ser exibido. |
| Linguagem | de | O código ISO de idioma do valor de exibição. Os aplicativos procurarão automaticamente, se houver cadeias de caracteres localizadas para exibição com base no código de idioma do navegador do usuário. |
| Valor localizado | Abbrechen | O valor da cadeia de caracteres localizado a ser exibido para o valor em inglês fornecido. |
| Tipo de cadeia de caracteres | Label | Não é obrigatório, mas ajuda a categorizar qual controle/propriedade a cadeia de caracteres está observando que uma entrada de localização pode suportar vários tipos de propriedade, portanto, basta escolher o tipo de propriedade principal nessa situação. |
Dica
Um arquivo CSV está disponível para download no Modelos do GitHub para site do Power Platform. Ele contém todas as strings em inglês padrão do aplicativo. Você pode importar o arquivo .CSV para seu ambiente usando o recurso Importar dados que faz parte do aplicativo SAP Administrator. Embora não seja necessário para implantações somente em inglês, a importação desse arquivo ajuda a identificar rapidamente as cadeias de caracteres de localização necessárias para se preparar para o idioma necessário.
Para acelerar ainda mais o processo de criação de localização de cadeias de caracteres, crie um fluxo de nuvem para disparar os registros de localização importados em inglês do Dataverse selecionados no aplicativo do Administrador. Este fluxo pode usar etapas de ação do AI Builder para traduzir automaticamente os registros em inglês para o idioma de destino e carregá-los diretamente na tabela Localizações.
Mais informações: Usar o modelo predefinido de tradução de texto no Power Automate
Mais informações: Criar suporte global em aplicativos de tela