Usar /mention para vincular a registros no cliente Web do Outlook

Uma das tarefas mais demoradas ao usar o email é compartilhar facilmente informações em seus aplicativos de linha de negócios com os colegas. Você precisa sair da experiência do Outlook na Web, abrir seu aplicativo de linha de negócios, navegar até um registro e, em seguida, copiar e colar o link do registro em seu email.

Não seria ótimo se você pudesse acessar rapidamente os dados do Dynamics 365 ou Dataverse diretamente do Outlook?

Agora isso é possível com uma configuração simples no centro de administração do Power Platform. Você pode permitir que seus usuários acessem rapidamente os registros usados mais recentemente em seus aplicativos. Os registros estão disponíveis no cliente Web do Outlook usando um simples gesto/menção.

A segurança é a prioridade, portanto, apenas os registros aos quais um usuário tem acesso e que usou mais recentemente estão disponíveis no cliente Web do Outlook.

Limites geográficos, de serviço e de conformidade

Um pequeno conjunto de dados do Dataverse será sincronizado com os dados do Microsoft 365. Isso pode ultrapassar limites geográficos para organizações multigeográficas nos quais os dados do Dataverse podem estar em uma região geográfica diferente dos dados armazenados para um usuário no Microsoft 365. Esteja ciente de que isso também ultrapassa os limites de serviço e conformidade entre as duas plataformas. Os dados sincronizados incluem o nome da tabela, o nome principal da coluna da tabela e um link para o registro usado mais recentemente.

Se houver alguma alteração nos dados sincronizados, incluindo atualizações ou exclusões, o registro será atualizado ou excluído do Microsoft 365.

Ativar o recurso /menção

1. No Centro de administração do Power Platform, selecione um ambiente.

2. Selecione Definições>Produto>Recursos.

3. Na seção Pesquisar, ative a configuração Pesquisar registros nos aplicativos Microsoft 365.

   

Link para registros comerciais em mensagens de email no seu cliente Web do Outlook

Depois de ativar a configuração Pesquisar registros nos aplicativos Microsoft 365, os usuários poderão abrir seus clientes Web do Outlook e adicionar rapidamente links aos registros usados ​​mais recentemente para ser compartilhado com os colegas.

Importante

• Pode levar uma hora ou mais para que os registros estejam disponíveis no seu cliente Web do Outlook.
• O destinatário do email deve ser capaz de acessar o ambiente com os direitos de acesso que permitam ao usuário ter acesso aos dados e deve ser capaz de acessar o registro compartilhado.

1. Abra seu cliente Web do Outlook.

2. Criar uma nova mensagem.

3. No corpo do email, digite / e selecione o registro que deseja compartilhar com um colega.

   Neste exemplo, você pode ver que a menção / é seguida pela conta "Adventure Works". Ao selecionar um registro, um link para o registro é inserido no corpo do email.

   

   Depois de selecionar um registro no formulário /menção, um link para o registro é adicionado ao email no cliente Web do Outlook. O destinatário do email pode selecionar o link e abrir o registro, desde que o destinatário tenha acesso ao ambiente, ao aplicativo e ao registro.