Conceder acesso aos usuários

Para que os usuários possam usar o Power Apps e aplicativos de Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing e Dynamics 365 Project Service Automation), você conclui algumas tarefas administrativas no centro de administração do Microsoft 365 — que normalmente você faz somente uma vez — seguidas por tarefas administrativas.

O Power Apps é uma assinatura de serviços online. Se você se inscreveu para esse serviço, você recebeu um conjunto de licenças com sua assinatura, uma licença para cada usuário. Você pode comprar licenças adicionais se for necessário.

Conforme descrito em etapa a seguir, no Microsoft 365 centro de administração, registre seus usuários para que eles sejam reconhecidos no Microsoft ambiente de Serviços Online, atribua uma licença a cada usuário e, em seguida, atribua funções administrativas aos usuários que você escolher para preencher essas funções. Mais informações: Atribuindo funções de administrador

No Power Apps, preencha o serviço com os dados da sua organização, incluindo usuários e suas funções de segurança, unidades de negócios e qualquer dado existente que você deseja importar de outros aplicativos ou serviços. Se sua organização usa unidades de negócios, atribua os usuários à unidade de negócios apropriado e atribua um direito de acesso para cada usuário. Os aplicativos do Customer Engagement têm direitos de acesso predefinidos que agregam um conjunto de permissões de usuário para simplificar o gerenciamento de segurança do usuário. Uma organização pode definir funções adicionais ou editar funções de segurança predefinidas para atender às necessidades exclusivas de segurança. Para saber mais sobre direitos de acesso, veja Direitos de acesso e privilégios.

Importante

Quando você atribui qualquer uma das licenças do Microsoft Power Automate a um usuário, ele é automaticamente adicionado a todos os seus ambientes. No entanto, os usuários não podem acessar qualquer aplicativo até que tenham recebido pelo menos um direito de acesso. Consulte Etapa dois: Atribuir direitos de acesso em aplicativos do Dynamics 365.

Diferenças entre as funções administrativas do ambiente de serviços online e as funções de segurança Microsoft Microsoft Dataverse

Funções administrativas estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários no Microsoft 365 portal do administrador. As funções administrativas abrangem um conjunto de direitos e permissões relacionados ao gerenciamento da assinatura de serviço, como adição de usuários e atribuição de licenças. Saiba mais em Sobre funções de administrador no Microsoft 365 centro de administração.

As funções de segurança são atribuídas dentro de aplicativos de engajamento do cliente e abrangem aspectos relacionados a direitos e permissões, por exemplo, permissão para atualizar registros ou publicar personalizações. Os ambientes incluem direitos de acesso predefinidos que refletem tarefas comuns de usuário com os níveis de acesso definidos para corresponder ao objetivo de práticas recomendadas de segurança, a fim de fornecer acesso à quantidade mínima de dados corporativos necessários para o uso do aplicativo. Consulte Funções de segurança predefinidas.

As funções são semelhantes em ambos os tipos contendo conjuntos agregados de permissões que permitem acesso a alguns itens e não a outros e que permite que algumas ações sejam realizadas, mas não outras. Aas funções são diferentes porque a primeira se aplica ao gerenciamento da assinatura, mas não para o serviço e, a segunda se aplica somente ao serviço.

Usar funções é um método poderoso de agrupar um conjunto de direitos que são comuns a um cargo ou a uma unidade de negócios. Dessa forma, o administrador pode conceder todo um conjunto de permissões para usuários somente atribuindo um usuário ou um grupo de usuários para uma determinada função.

Etapa 1: Provisionar usuários e atribuir licenças e funções administrativas no centro de administração do Microsoft 365

Como administrador da sua organização, uma das suas primeiras tarefas é criar usuários no Microsoft 365 centro de administração. Isso registra usuários no sistema e permite que os usuários sejam licenciados para usar os serviços disponíveis no ambiente de serviços online. Decida qual serviço você deseja que os usuários tenham atribuindo uma licença para esse serviço a um usuário. Para obter instruções sobre como criar usuários no ambiente de Microsoft Serviços Online, consulte Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo. Para obter instruções sobre como atribuir uma licença a um usuário, consulte Atribuir ou remover licenças.

Durante a fase de planejamento, você pode identificar um conjunto de funções administrativas importantes que deseja preencher. Mais informações: Plano para a implantação e administração. Como as funções administrativas fornecem cobertura para tarefas administrativas de diferentes serviços, é uma prática recomendada atribuir essas funções aos usuários em vez de funções com privilégios mais altos, que fornecem mais acesso do que o necessário. Mais informações: Atribuição de funções administrativas e Permissões no Microsoft 365.

O serviço online envia um convite para cada usuário

Depois de configurar um usuário no Microsoft 365 centro de administração, esse usuário recebe um convite por e-mail com vincular e uma senha para o Microsoft ambiente de Serviços Online. As credenciais do convite fornecem acesso ao portal e à documentação. Porém, os usuários que recebem esses convites não podem acessar os aplicativos de engajamento de cliente até você concluir a etapa dois desse processo.

Etapa 2: Atribuir direitos de acesso em aplicativos do Dynamics 365

Entre nos aplicativos de engajamento de cliente, adicione unidades de negócios (se a sua organização precisar de mais de uma unidade de negócios) e atribua direitos de segurança e unidades de negócios aos usuários. Os usuários registrados no serviço online na etapa um serão adicionados automaticamente aos aplicativos de engajamento de cliente. Depois de atribuir pelo menos um direito de acesso a um usuário, esse usuário pode clicar no link do convite por email, inserir credenciais e começar a usar os aplicativos de engajamento de cliente. Mais informações: Atribuir um direito de acesso a um usuário.

Importante

Antes de começar a adicionar informações aos aplicativos de engajamento de cliente, recomendamos desativar ou desabilitar o bloqueador de pop-ups do navegador. O bloqueador de pop-ups pode bloquear caixas de diálogo de entrada de dados.

Você pode ter dados em outros sistemas. Na fase de planejamento, você considerou como importará esses dados. Antes de convidar usuários para os aplicativos de engajamento de cliente, certifique-se de concluir o processo de migração de dados. Mais informações: Importar dados (todos os tipos de registro).

Confira também

Plano de implantação e administraçãoImportar dados (todos os tipos de registro)Video: Administrar usuários do aplicativo, funções de segurança, equipes e usuários no Power Platform centro de administração