Políticas de declaração automática para licenças do Power Apps
Como administrador, você tradicionalmente atribui licenças aos usuários manualmente. A reivindicação automática de Power Apps licenças permite que os administradores estabeleçam políticas facilmente no Microsoft 365 centro de administração, da mesma forma que podem fazer para outros Microsoft produtos e serviços. Após a configuração de uma política, qualquer usuário da organização que necessite de uma licença individual do Power Apps é automaticamente concedida nas seguintes circunstâncias:
- Se um usuário não tiver uma licença independente do Power Apps e iniciar um aplicativo que exija uma licença premium, o sistema atribuirá automaticamente uma licença do Power Apps por usuário a esse usuário.
- Se um usuário sem uma licença independente do Power Apps iniciar um aplicativo em um Ambiente Gerenciado, o usuário receberá automaticamente uma licença do Power Apps por usuário.
Você pode criar e gerenciar essas políticas de declaração automática no Centro de administração do Microsoft 365.
Criar uma política de declaração automática para licenças do Power Apps
Use as informações a seguir para estabelecer uma política de declaração automática para o Power Apps.
Para obter mais informações sobre como gerenciar políticas de reivindicação automática no centro de administração do Microsoft 365, acesse Gerenciar políticas de declaração automática no centro de administração do Microsoft 365.
Quem pode criar e gerenciar políticas de declaração automática?
Para criar e gerenciar políticas de reivindicação automática, você deve ter privilégios de administrador globais. Para mais informações, acesse Sobre funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365.
Ative o recurso de política de declaração automática
Antes de criar uma política de declaração automática, você deve primeiro ativar o recurso no centro de administração do Microsoft 365.
- Acesse o centro de administração do Microsoft 365.
- No Menu de navegação, selecione Faturamento>Licenças.
- Selecione a guia Política de declaração automática.
- Clique no botão Ativar configuração.
Depois de ativar o recurso, você poderá criar uma política de reivindicação automática.
Criar uma política de declaração automática para o Power Apps
A guia política de declaração automática exibe as políticas que você criou. Você pode visualizar o nome da política, o aplicativo associado, o produto atribuído, as licenças disponíveis e o status da política.
Para criar uma nova política, conclua as seguintes etapas:
- No centro de administração do Microsoft 365, clique em Cobrança>Licenças.
- Clique na guia Política de declaração automática.
- Clique em Adicionar uma política.
- Na página Nomear esta política de declaração automática, insira um nome para a política e clique em Próximo.
- Na página Definir um aplicativo e produto de declaração automática, selecione Plano por Usuário do Power Apps na lista suspensa.
- Na página Selecionar aplicativos, marque ou desmarque as caixas de seleção dos aplicativos que serão incluídos ou excluídos com a licença. Clique em Avançar.
- Na página Revisar e concluir, verifique as informações da nova política, faça as alterações necessárias e clique em Criar política.
Política de declaração automática ativada por padrão
Para simplificar o gerenciamento de licenças para administradores, em locatários com Ambientes Gerenciados, as políticas de declaração automática não exigirão mais ativação manual pelos administradores. As políticas de declaração automática são criadas automaticamente. A partir de dezembro de 2023, uma política de declaração automática de licenças para o Power Apps por usuário, intitulada Política criada automaticamente para o Power Apps, será gerada no centro de administração do Microsoft 365 para locatários com Ambientes Gerenciados. De acordo com esta política, se um usuário sem uma licença do Power Apps por usuário iniciar um aplicativo em um ambiente gerenciado, o usuário recebe automaticamente uma licença do Power Apps por usuário, se houver uma disponível em seu locatário.
Por padrão, esta política é aplicada quando os usuários abrem o Power Apps em ambientes gerenciados; no entanto, os administradores podem optar por estender essa política para cobrir o Power Apps aberto em ambientes padrão, bem como por meio de uma configuração no centro de administração do Power Platform.
A partir de fevereiro de 2024, os locatários que tiverem uma nova licença do Power Apps premium terão automaticamente a política criada automaticamente para configuração do Power Apps no centro de administração do Microsoft 365. A política criada automaticamente garante que qualquer usuário que não tenha uma licença e inicie um Power Apps que exige uma licença premium, receba automaticamente uma licença do Power Apps premium a partir das licenças disponíveis do locatário. Esse processo facilita o acesso mais tranquilo e torna o gerenciamento de licenças mais simples. Por padrão, esta política é aplicada em todos os ambientes.
Os administradores podem atualizar a política?
Sim, os administradores podem gerenciar a política no centro de administração do Microsoft 365, assim como qualquer outra política de declaração automática. Os administradores podem desabilitar a política, excluí-la e visualizar relatórios sobre quais usuários receberam licenças.
No centro de administração do Power Platform, os administradores podem decidir se a política deve ser aplicada apenas a Ambientes Gerenciados ou a todos os ambientes.
- No Centro de administração do Power Platform, acesse Configurações e clique na opção Políticas de declaração automática.
- No painel Políticas de declaração automática, selecione se a política deve ser aplicável a Todos os Ambientes ou Somente a Ambientes Gerenciados.
Suporte para atribuição de licença baseada em grupo
As políticas de declaração automática oferecem suporte à atribuição de licenças individuais, o que significa que as licenças são atribuídas a usuários individuais. Se a sua organização já tiver um processo de atribuição de licenças, os administradores ainda poderão usar a política de declaração automática enquanto mantêm o fluxo de trabalho atual.
Os administradores podem revisar a lista de usuários aos quais as licenças foram atribuídas por meio da política de declaração automática no centro de administração do Microsoft 365. Em seguida, eles podem então fazer alterações, conforme necessário, como cancelar a atribuição de licenças atribuídas com declaração automática e mover usuários para grupos designados para usar o licenciamento baseado em grupo do Microsoft Entra. Para obter mais informações sobre licenciamento baseado em grupo, acesse Cenários adicionais de licenciamento baseado em grupo.
Aqui estão alguns comandos que podem ajudar a cancelar a atribuição de licenças e adicionar usuários ao grupo do Microsoft Entra necessário.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you may tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId