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Introdução à formatação de visualizações de relatório

  • Artigo

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Se você tem permissões de edição para um relatório, há várias opções de formatação disponíveis. Nos relatórios do Power BI, você pode alterar a cor da série de dados, dos pontos de dados e até mesmo da tela de fundo das visualizações. Você pode alterar a forma como os eixos x e y são apresentados. Você pode personalizar os rótulos de dados. Também é possível formatar as propriedades de fonte de visualizações, formas e títulos. O Power BI oferece controle total sobre como seus relatórios são exibidos.

Para começar, abra um relatório no Power BI Desktop ou no serviço do Power BI. Ambos oferecem opções de formatação quase idênticas. No serviço do Power BI, você precisa selecionar Editar na barra de menus.

Captura de tela mostrando a barra de menus mostrando a opção Editar.

Enquanto você edita um relatório com uma visualização selecionada, o painel de Visualizações é exibido. Use esse painel para alterar as visualizações. Diretamente abaixo do painel de Visualizações, existem três ícones: o ícone de Campos (uma pilha de barras), o ícone de Formato (um pincel) e o ícone do Analytics (uma lupa). Na imagem abaixo, o ícone de Campos está selecionado, o que é indicado por uma barra amarela abaixo do ícone.

Captura de tela mostrando o painel Visualização com o ícone Campos selecionado.

Quando você seleciona Formato, a área abaixo do ícone exibe as personalizações disponíveis para a visualização selecionada no momento.

Captura de tela mostrando o painel Visualização com o ícone Formatar selecionado.

Você pode personalizar muitos elementos de cada visualização. As opções disponíveis dependem do visual selecionado. Veja a seguir algumas dessas opções:

  • Legenda
  • Eixo X
  • Eixo Y
  • Cores de dados
  • Rótulos de dados
  • Rótulos de total
  • Formas
  • Área de plotagem
  • Título
  • Tela de fundo
  • Bloquear aspecto
  • Borda
  • Shadow
  • Dica de ferramenta
  • Cabeçalho do visual
  • Formas
  • Posição
  • Zoom

Observação

Você não verá todos esses elementos com cada tipo de visualização. A visualização selecionada afeta quais personalizações estão disponíveis. Por exemplo, você não verá um eixo X se tiver um gráfico de pizza selecionado porque os gráficos de pizza não têm um eixo X.

Observe também que, se você não tiver nenhuma visualização selecionada, Filtros aparece em vez dos ícones, o que lhe permite aplicar filtros a todas as visualizações na página.

A melhor maneira de aprender a usar as opções de formatação é testá-las. Você pode desfazer suas alterações ou reverter para o padrão a qualquer momento. Há um número incrível de opções disponíveis, e novas opções são adicionadas o tempo todo. Não é possível descrever todas as opções de formatação em um artigo. Mas, como ponto de partida, vamos analisar algumas delas.

Alterar cores em um visual

Vamos seguir as etapas necessárias para personalizar as cores em uma visualização.

  1. Selecione a visualização para ativá-la.

  2. Selecione o ícone de pincel para abrir a guia Formatação. A guia Formatação exibe todos os elementos de formatação disponíveis para o visual selecionado.

    Captura de tela mostrando Gráfico com a guia Painel de formatação selecionada.

  3. Selecione Cores para expandir as personalizações disponíveis.

    Captura de tela mostrando Gráfico com painel de formatação aberto e Cores de dados expandidas.

  4. Altere Mostrar tudo para Ativo e selecione cores diferentes para colunas e linhas, dependendo do tipo do visual.

    Captura de tela mostrando Gráfico com novas cores aplicadas a algumas colunas.

Veja a seguir algumas dicas úteis para trabalhar com cores. Os números na lista a seguir também são mostrados na imagem a seguir, indicando onde esses elementos úteis podem ser acessados ou alterados.

  1. Não gostou da cor? Sem problemas, basta selecionar a seta para baixo a fim de abrir a paleta de cores e selecionar uma nova.

  2. Não gosta de nenhuma das mudanças de cor? Selecione Redefinir para o padrão, na parte inferior da seção Cor dos dados, para reverter para a configuração padrão.

  3. Quer uma cor que não vê na paleta? Basta selecionar Mais cores... e escolha uma no espectro.

    Captura de tela mostrando a seção de cores de dados com a paleta de cores aberta.

Não gosta da alteração que acabou de fazer? Use CTRL+Z para desfazer, como você está acostumado a fazer.

Aplicar um estilo a uma tabela

Algumas visualizações do Power BI têm uma opção Estilo. Um clique aplica um conjunto completo de opções de formatação à sua visualização, tudo de uma vez.

  1. Selecione uma tabela ou matriz para ativá-la.

  2. Abra a guia Formatação e selecione Predefinições de estilo.

    A captura de tela mostra como selecionar Predefinições de estilo na guia Formatação.

  3. Selecione um estilo no menu suspenso.

    Captura de tela mostrando a mesma tabela com linhas chamativas de cabeçalho em negrito aplicadas.

Mesmo depois de aplicar um estilo, você pode continuar a formatar as propriedades, incluindo cores, dessa visualização.

Alterar propriedades do eixo

Geralmente é útil modificar o eixo X ou Y. Semelhante ao trabalho com cores, você pode modificar um eixo selecionando o ícone de seta para baixo à esquerda do eixo que você deseja alterar, como mostrado na imagem a seguir.

Captura de tela mostrando o painel Formatar com seta para o cartão do eixo Y.

O exemplo a seguir ilustra como fazer as seguintes alterações de formatação no eixo Y:

  • Mova os rótulos para o lado direito da visualização.
  • Altere o valor inicial para zero.
  • Altere a cor da fonte do rótulo para preto.
  • Aumente o tamanho da fonte do rótulo para 12.
  • Adicione um título do eixo Y.

Captura de tela mostrando o mesmo gráfico de colunas, mas com muita formatação do eixo Y.

Você pode remover completamente os rótulos dos eixos alternando o botão de opção ao lado de Eixo X ou Eixo Y. Você pode também optar por ativar ou desativar os títulos dos eixos selecionando o botão de opção ao lado de Título.

Adicionar rótulos de dados

Você também pode adicionar rótulos de dados a um gráfico de linhas.

Aqui está a imagem do antes.

Captura de tela mostrando o gráfico de área não formatado.

Aqui está a foto do depois.

Captura de tela mostrando o gráfico de área formatado.

Adicionar e formatar rótulos de dados

  1. Selecionamos a visualização para ativá-la e abrimos a guia Formatação.

  2. Selecione Rótulos de dados e Ative-os.

  3. Faça estas alterações de formatação:

    1. Aumente o tamanho da fonte para 12.
    2. Altere a família de fontes para Arial Black.
    3. Alterne a Tela de fundo Mostrar para Ativada e a Cor da Tela de Fundo em branco com uma Transparência de 5%.

Dependendo do visual e do respectivo tamanho, os rótulos de dados podem não ser exibidos. Se os rótulos de dados não forem exibidos, tente tornar o visual maior ou exibi-lo no modo de tela inteira.

Essas são apenas algumas das tarefas de formatação possíveis. Abra um relatório no modo de edição e divirta-se explorando o painel Formatação para criar visualizações lindas e informativas.

Personalizar rótulos de dados

Os rótulos de dados têm alguns recursos de formatação aprimorados, oferecendo opções de personalização estendidas. Por exemplo, você pode integrar métricas adicionais em seus gráficos para melhorar sua experiência de análise de dados. Essas opções estão disponíveis para colunas, barras, linhas e gráficos de faixa de opções.

Captura de tela mostrando a personalização de rótulos de dados.

  • Título: O novo recurso de cartão de título permite que você exiba campos de legenda em seus rótulos de dados, para que você possa omitir a legenda para uma aparência mais limpa. Você também pode personalizar títulos de rótulo de dados usando campos de dados diferentes, estilo de fonte ajustável, cor e transparência.
  • Valor: localize o campo ativo para seu rótulo de dados no campo bem. Modificá-lo para outro campo é fácil, com opções de personalização como fonte, cor, transparência e muito mais, além de um novo recurso para exibição de valor em branco.
  • Detalhe: o novo recurso de cartão de detalhes permite adicionar uma métrica secundária aos seus rótulos de dados. Escolha qualquer campo para adicionar um valor extra, com o intervalo completo de opções de formatação.
  • Layout do rótulo visual: escolha entre um rótulo de dados de linha única elegante ou um rótulo de dados de várias linhas, conforme necessário.

Adicionar rótulos de total

Um último exemplo de formatação antes de começar a explorar por conta própria. Vamos adicionar rótulos de total a um gráfico de colunas empilhadas. Os rótulos de total estão disponíveis para gráficos empilhados, gráficos de combinação e gráficos de área.

Quando você ativa os rótulos de total, o Power BI exibe a agregação, ou o total, dos dados. Vejamos um exemplo.

Aqui, temos um gráfico de colunas empilhadas com rótulos de dados mostrando o valor de cada parte de cada pilha completa. Este modo de exibição é o padrão.

Captura de tela mostrando gráfico de colunas com rótulos de dados.

Abrindo o visual no modo de exibição de Edição, você pode alterar a exibição para rótulos de dados e rótulos de total. Selecione visual para torná-lo ativo e abra o painel Formatação. Role para baixo até Rótulos de dados e Rótulos de total. Os Rótulos de dados estão ativados e os Rótulos de total estão desativados.

Captura de tela mostrando o gráfico de colunas não formatado.

Desative os Rótulos de dados e ative os Rótulos de total. Agora, o Power BI exibe a agregação para cada coluna.

Captura de tela mostrando o gráfico de colunas formatado.

Essas são apenas algumas das tarefas de formatação possíveis. Abra um relatório no modo de edição e divirta-se explorando o painel Formatação para criar visualizações lindas e informativas.

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