O que é o Power BI Desktop?
O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito que pode ser instalado no computador local e que permite que você se conecte aos seus dados, transforme-os e visualize-os. Com o Power BI Desktop, você pode se conectar a várias fontes de dados diferentes e combiná-las (geralmente chamado de modelagem) em um modelo de dados. Esse modelo de dados permite que você crie visuais e coleções de visuais que podem ser compartilhadas como relatórios com outras pessoas dentro da sua organização. A maioria dos usuários que trabalha em projetos de business intelligence usa o Power BI Desktop para criar relatórios e, em seguida, usa o serviço do Power BI para compartilhar os relatórios com outras pessoas.
Os usos mais comuns do Power BI Desktop são os seguintes:
- Realizará a conexão com os dados.
- Transforme e limpe os dados para criar um modelo de dados.
- Crie visuais, como gráficos, que fornecem representações visuais dos dados.
- Crie relatórios que são coleções de visuais em uma ou mais páginas do relatório.
- Compartilhe relatórios com outras pessoas usando o serviço do Power BI.
As pessoas responsáveis por essas tarefas geralmente são consideradas analistas de dados (às vezes, chamados de analistas) ou profissionais de business intelligence (geralmente conhecidos como criadores de relatórios). Muitas pessoas que não se consideram analistas nem criadores de relatórios usam o Power BI Desktop para criar relatórios interessantes ou para extrair dados de várias fontes. Elas podem criar modelos de dados e compartilhar os relatórios com colegas de trabalho e organizações.
Importante
O Power BI Desktop é atualizado e lançado mensalmente, incorporando comentários dos clientes e novos recursos. Há suporte somente para a versão mais recente do Power BI Desktop, e os clientes que entrarem em contato com o suporte do Power BI Desktop serão solicitados a atualizar para a versão mais recente. Obtenha a versão mais recente do Power BI Desktop da Microsoft Store ou como um executável contendo todos os idiomas com suporte que você baixa e instala no computador.
Há três exibições disponíveis no Power BI Desktop que são selecionadas no lado esquerdo da tela. As exibições, mostradas na ordem em que aparecem, são as seguintes:
- Relatório: você cria relatórios e visuais, onde passa a maior parte do seu tempo de criação.
- Dados: você vê tabelas, medidas e outros dados usados no modelo de dados associado ao relatório e transforma os dados para o melhor uso no modelo do relatório.
- Modelo: você vê e gerencia as relações entre tabelas no modelo de dados.
A seguinte imagem mostra as três exibições, que ficam do lado esquerdo da tela:
Conectar aos dados
Para começar a usar o Power BI Desktop, a primeira etapa é se conectar aos dados. Há muitos diferentes tipos de fontes de dados aos quais você pode se conectar por meio do Power BI Desktop.
Para se conectar aos dados:
Na faixa de opções Página Inicial, selecione Obter Dados>Mais.
A janela Obter Dados será exibida, mostrando as muitas categorias às quais o Power BI Desktop pode se conectar.
Quando você seleciona um tipo de dados, o sistema solicita informações, como a URL e as credenciais, necessárias para o Power BI Desktop se conectar à fonte de dados em seu nome.
Depois que você se conectar a uma ou mais fontes de dados, o ideal será transformar os dados, de modo que sejam úteis para você.
Transformar e limpar os dados, criar um modelo
No Power BI Desktop, limpe e transforme os dados usando o Editor do Power Query interno. Com o Editor do Power Query, faça alterações nos dados, como alterar um tipo de dados, remover colunas ou combinar dados de várias fontes. É como o trabalho de um escultor: você começa com um grande bloco de argila (ou dados) e, em seguida, remove partes ou adiciona outras, conforme necessário, até que a forma dos dados fique como desejado.
Para iniciar o Editor do Power Query:
Na faixa de opções Página Inicial, na seção Consultas, selecione Transformar dados.
A janela do Editor do Power Query será exibida.
Cada etapa executada na transformação de dados (como renomear uma tabela, transformar um tipo de dados ou excluir uma coluna) é registrada pelo Editor do Power Query. Toda vez que essa consulta se conecta à fonte de dados, essas etapas são executadas, de modo que os dados sempre sejam formatados da maneira que você especificar.
A imagem a seguir mostra a janela do Editor do Power Query, com uma consulta que foi formatada e transformada em um modelo.
Depois que os dados estiverem como você desejar, é possível criar visuais.
Criar visuais
Quando você tiver um modelo de dados, arraste campos para a tela do relatório para criar visuais. Um visual é uma representação gráfica dos dados no modelo. Há muitos tipos diferentes de visuais para escolher no Power BI Desktop. O visual a seguir mostra um gráfico de colunas simples.
Para criar ou alterar um visual:
No painel Visualizações, selecione o ícone Criar visual.
Se você já tiver um visual selecionado na tela do relatório, o visual selecionado será alterado para o tipo selecionado.
Se nenhum visual estiver selecionado na tela, um visual será criado com base na seleção.
Criar relatórios
Com mais frequência, o ideal será criar uma coleção de visuais que mostram vários aspectos dos dados que você usou para criar o modelo no Power BI Desktop. Um conjunto de visuais em um arquivo do Power BI Desktop é chamado de relatório. Um relatório pode ter uma ou mais páginas, assim como um arquivo do Excel pode ter uma ou mais planilhas.
Com o Power BI Desktop, você pode criar relatórios complexos e visualmente sofisticados, usando dados de várias fontes, tudo em um só relatório que você pode compartilhar com outras pessoas em sua organização.
Na imagem a seguir, você verá a primeira página de um relatório do Power BI Desktop, chamada Visão geral, como vista na guia na parte inferior da imagem.
Compartilhar relatórios
Depois que um relatório estiver pronto para ser compartilhado com outras pessoas, você poderá publicar o relatório no serviço do Power BI e disponibilizá-lo para qualquer pessoa em sua organização que tenha uma licença do Power BI.
Para publicar um relatório do Power BI Desktop:
Selecione Publicar na faixa de opções Página Inicial.
O Power BI Desktop conecta você ao serviço do Power BI com a sua conta do Power BI.
Você será solicitado a selecionar onde no serviço do Power BI deseja compartilhar o relatório. Por exemplo, seu workspace, um workspace da equipe ou algum outro local no serviço do Power BI.
Você deve ter uma licença do Power BI para compartilhar relatórios para o serviço do Power BI.
Conteúdo relacionado
Os artigos a seguir podem ajudá-lo a entender como o Power BI Desktop se encaixa nas ofertas da Microsoft:
- O que é o Power BI?
- O que é o Microsoft Fabric?
- Comparação do Power BI Desktop e o serviço do Power BI
Para começar a usar o Power BI Desktop, primeiro, baixe e instale o aplicativo. Há algumas maneiras de obter o Power BI Desktop: