Introdução aos aplicativos da organização (preview)

Importante

A aceitação da visualização de aplicativos da organização como itens foi removida temporariamente e retornará em breve. Para garantir a qualidade da funcionalidade e da experiência, a opção de visualização para aplicativos da organização foi temporariamente removida para clientes que ainda não aceitaram. Os clientes em versão prévia ainda podem criar novos itens de aplicativo da organização, e os itens de aplicativo da organização existentes ainda podem ser editados e visualizados. No entanto, há um problema com o painel de páginas de relatório que não aparece ao exibir aplicativos da organização. A visualização estará disponível novamente em breve para todos os clientes assim que o problema for corrigido.

Em breve: a versão prévia para aplicativos da organização como itens, aplicativos de espaço de trabalho do Power BI recriados para o Fabric como um novo tipo de item. Com aplicativos da organização como itens, você pode criar vários aplicativos da organização por espaço de trabalho. E você pode gerenciar aplicativos da organização da mesma forma que faria com qualquer outro tipo de item (desde a criação de um novo aplicativo da organização até o gerenciamento de acesso ou compartilhamento de um aplicativo da organização) o que você acha familiar e fácil sobre o gerenciamento de outros itens, como um relatório, está familiarizado com aplicativos da organização como itens.

Bem-vindo à versão prévia dos aplicativos da organização como itens, aplicativos de espaço de trabalho do Power BI recriados para o Fabric como um novo tipo de item. Com aplicativos da organização como itens, você pode criar vários aplicativos da organização por espaço de trabalho. Você também pode gerenciar aplicativos da organização da mesma forma que faria com qualquer outro tipo de item (desde a criação de um novo aplicativo da organização até o gerenciamento de acesso ou o compartilhamento de um aplicativo da organização) o que você acha familiar e fácil sobre o gerenciamento de outros itens, como um relatório, está familiarizado com aplicativos da organização como itens.

Os aplicativos de espaço de trabalho do Power BI são uma ótima maneira de criadores de conteúdo, como autores de relatórios, criarem experiências de dados seguras, bonitas e personalizadas para seus colegas e consumidores. Com os aplicativos da organização como itens, você pode criar quantos aplicativos da organização forem necessários para garantir que sua equipe esteja trabalhando com eficiência. E com os aplicativos da organização, você pode personalizar a experiência do consumidor com qualquer cor de tema, configurar a navegação e criar experiências de aterrissagem exclusivas.

Pré-requisitos para criar itens de aplicativo da organização

A visualização para aplicativos da organização está desativada por padrão para locatários. Para habilitar a visualização, você deve ser um administrador do Microsoft Fabric. Em Configurações > Portal de administração > Configurações do locatário, um administrador do Microsoft Fabric precisa habilitar a opção intitulada Os usuários podem descobrir e criar aplicativos da organização (versão prévia). Os administradores podem usar as configurações de inclusão/exclusão do grupo de segurança para controlar quem pode ou não criar aplicativos da organização.

Modo de licença do espaço de trabalho definido como avaliação ou capacidade do Fabric

Um espaço de trabalho deve estar em um modo de licença específico para criar um item do aplicativo da organização: avaliação ou capacidade do Fabric. Para configurar um workspace:

1. Crie ou abra o espaço de trabalho em que você deseja criar itens de aplicativo da organização.
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho.
3. Dependendo do seu locatário, selecione a guia Premium ou a guia Informações da licença.
4. Selecione Editar para alterar o modo de licença do espaço de trabalho.
5. Selecione Avaliação ou Capacidade do Fabric (dependendo do que o administrador de locatários configurou).

Os usuários que criam um aplicativo da organização são solicitados a iniciar uma avaliação quando um administrador de locatários da Microsoft ativa as avaliações do Fabric.

Funções de espaço de trabalho para criar um item de aplicativo da organização

Os usuários no espaço de trabalho com uma função de administrador, membro ou colaborador (com permissões de compartilhamento)* podem criar e gerenciar itens de aplicativos da organização, embora os colaboradores possam não ter permissões completas para gerenciar o acesso em um aplicativo da organização. Para saber mais, consulte Gerenciamento de acesso a aplicativos da organização. Os visualizadores do espaço de trabalho não podem criar itens de aplicativo da organização.

Consulte também Colaboradores e gerenciamento e compartilhamento de acesso.

Como os itens do aplicativo da organização funcionam e como eles são diferentes dos aplicativos de espaço de trabalho

Com itens de aplicativo da organização, você pode criar vários aplicativos da organização por espaço de trabalho.

Com os itens do aplicativo da organização, você pode empacotar itens do mesmo espaço de trabalho e compartilhá-los com outras pessoas em sua organização que não têm acesso ao espaço de trabalho.

Depois de criar um item de aplicativo da organização, você pode incluir relatórios do Power BI, notebooks do Fabric e painéis em tempo real no aplicativo da organização. Esses itens são chamados de itens incluídos.

Quando você concede aos usuários acesso ao item do aplicativo da organização, no mínimo eles também obtêm acesso de leitura aos itens incluídos. Para relatórios do Power BI em um aplicativo da organização, os usuários obtêm acesso de leitura aos modelos semânticos associados ao relatório. Para novos aplicativos da organização em versão prévia, mesmo que um modelo semântico esteja em um espaço de trabalho diferente, os usuários obtêm acesso a esse modelo.

Principais maneiras pelas quais os itens do aplicativo da organização são diferentes dos aplicativos de espaço de trabalho (também conhecidos como aplicativos do Power BI)

• Vários itens de aplicativo da organização podem ser criados por espaço de trabalho.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, apenas um aplicativo pode ser criado por espaço de trabalho. Se você precisasse de aplicativos diferentes em um espaço de trabalho, poderia criar públicos-alvo que mostrariam ou ocultariam conteúdo em seu aplicativo com base em permissões. Com itens de aplicativo da organização, você pode criar um aplicativo exclusivo de acordo com a necessidade.
• Os itens incluídos, como relatórios, adicionados a um aplicativo da organização não são cópias versionadas do item de origem. Eles são os itens originais no mesmo espaço de trabalho que o item do aplicativo da organização. Os usuários que têm acesso ao aplicativo da organização têm acesso à versão original dos itens adicionados ao aplicativo da organização.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, todos os itens adicionados a um item foram automaticamente versionados quando o aplicativo foi publicado.
• Como os usuários têm acesso aos itens de origem, se houver um link direto para um item incluído, os usuários do aplicativo da organização poderão visualizar os itens de origem fora do aplicativo da organização.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, os usuários não podiam exibir itens fora do aplicativo, a menos que tivessem acesso ao item de origem original por meio de outro método, como acesso direto.
• Se um relatório for criado em um modelo semântico em um espaço de trabalho diferente, os usuários que recebem acesso a um aplicativo da organização recebem automaticamente acesso ao modelo no espaço de trabalho diferente.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, os autores de aplicativos da organização precisavam gerenciar manualmente o acesso a modelos em um espaço de trabalho diferente.
• Se você conceder a um usuário permissão de compartilhamento em um item do aplicativo da organização, esse usuário poderá compartilhar o aplicativo da organização com outras pessoas.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, apenas funções específicas dentro do espaço de trabalho podem gerenciar o acesso e compartilhar o aplicativo.
• Os usuários que têm acesso a um aplicativo da organização não precisam instalar o aplicativo da organização para visualizá-lo. O item do aplicativo da organização aparece em listas como outros itens, Recentes na página inicial.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, um usuário precisava instalar um aplicativo para vê-lo em listas.
• Se um usuário for removido de um aplicativo da organização, esse usuário perderá o acesso baseado no aplicativo da organização aos itens incluídos e aos modelos semânticos associados a esse aplicativo da organização. Se um usuário tiver outra forma de acesso a itens incluídos ou modelos semânticos, essa forma de acesso não será afetada.
  • Com aplicativos de espaço de trabalho, se um usuário fosse removido de um aplicativo, seu acesso aos modelos semânticos permaneceria. A revogação do acesso aos modelos semânticos teve que ser feita manualmente. Os autores do aplicativo precisavam ter certeza de que não estavam interrompendo a capacidade do usuário de exibir outros relatórios ao remover o acesso ao modelo.

Os aplicativos de espaço de trabalho continuam a funcionar junto com os itens do aplicativo da organização (versão prévia)

Se você tiver um aplicativo de espaço de trabalho configurado e publicado, os itens do aplicativo da organização não afetarão o funcionamento do aplicativo de espaço de trabalho. Você pode continuar a usar aplicativos de espaço de trabalho junto com itens de aplicativo da organização.

Os aplicativos de espaço de trabalho são criados e gerenciados no nível do espaço de trabalho:

Os itens do aplicativo da organização são criados e gerenciados na lista Novo menu e espaço de trabalho:

Os itens do aplicativo da organização aparecem na lista do espaço de trabalho:

Como criar e compartilhar um aplicativo da organização

Criando um novo item de aplicativo da organização e adicionando conteúdo

Em um espaço de trabalho compartilhado no modo de licença correto, selecione Novo > Aplicativo da organização (versão prévia)

Dê um nome ao seu aplicativo

Selecione Adicionar conteúdo e selecione relatórios e blocos de anotações do seu espaço de trabalho e, em seguida, selecione Adicionar ao aplicativo.

Captura de tela do seletor de itens do espaço de trabalho:

Adicionar mais elementos ao seu aplicativo da organização e organizar a navegação

Você pode adicionar mais elementos ao seu aplicativo da organização, como links e uma página de visão geral que lista tudo em seu aplicativo da organização. E você pode organizar a navegação como quiser nas seções e reordenar os elementos.

Adicione links à navegação do aplicativo da organização em Adicionar > Link.

Adicione uma página de visão geral ao seu aplicativo da organização que lista tudo o que foi adicionado ao seu aplicativo da organização. Selecione Adicionar > Visão geral. Você pode ter uma página de visão geral em um aplicativo da organização.

Depois que a página de visão geral for adicionada, você poderá adicionar um cabeçalho personalizado selecionando Adicionar cabeçalho.

Você pode inserir um título de cabeçalho, corpo e optar por aplicar a cor do tema do aplicativo da organização como a cor de fundo do cabeçalho.

Apenas uma página de visão geral pode ser adicionada a um aplicativo da organização:

Organize sua navegação adicionando seções de Adicionar > Seção e nomeando a seção.

Mova elementos para uma seção selecionando ... > Mover para a seção.

Para alterar a forma como os elementos aparecem na navegação do aplicativo da organização, você pode renomear qualquer elemento adicionado ao aplicativo da organização passando o mouse sobre um elemento adicionado ao aplicativo e selecionando ... > Renomear.

Para alterar a ordem dos elementos na navegação do aplicativo, você pode reordenar os elementos selecionando ... > e, em seguida, Mover para cima ou Mover para baixo.

O primeiro elemento em sua navegação é a experiência de aterrissagem do seu aplicativo da organização.

Ajustar as configurações do seu aplicativo da organização

Em Configurações, você pode alterar o nome, a descrição e o nível de endosso.

Na guia Sobre, você pode renomear seu aplicativo da organização, adicionar uma descrição e ver os detalhes de quem é o proprietário e o criador do aplicativo da organização, além da última vez que o item foi modificado.

As alterações feitas nesse painel são aplicadas instantaneamente ao aplicativo da organização.

Para definir o nível de endosso no item do aplicativo da organização, exiba a guia Endosso e, se você tiver permissões, poderá fazer alterações no nível de endosso. Observe que o nível de endosso definido no item do aplicativo da organização é exclusivo do item do aplicativo da organização, não dos itens incluídos que você adiciona ao aplicativo da organização.

Personalizar seu aplicativo da organização

Para alterar a imagem do aplicativo (ícone) ou o tema (cor), selecione Personalizar.

Na guia Identidade visual, você pode carregar sua própria imagem como o ícone do aplicativo e selecionar uma cor personalizada para o aplicativo da organização. O ícone e as cores selecionados são usados para personalizar a experiência do aplicativo da organização que seus consumidores veem depois que o aplicativo da organização é salvo.

Para adicionar uma imagem de aplicativo personalizada, selecione Carregar. Carregue um arquivo .jpg ou .png de até 45 KB. Se você precisar remover a imagem do aplicativo que carregou, selecione Redefinir para o padrão.

Para adicionar uma cor personalizada ao seu aplicativo, selecione a seta para baixo para abrir o seletor de cores. A partir daqui, você pode usar o seletor de cores para selecionar qualquer cor desejada ou inserir um valor hexadecimal ou RGB para uma cor de sua escolha.

À medida que você faz seleções de imagens e temas, uma prévia dá uma ideia de como seu aplicativo da organização se parece para os consumidores depois de salvo.

Antes de fechar o painel, selecione Aplicar. Mas observe que suas alterações não estão disponíveis ou visíveis para os consumidores até que você salve seu aplicativo da organização.

Visualizar seu aplicativo da organização antes de salvar as alterações

Para ter uma ideia de como seu aplicativo da organização é exibido para os consumidores, selecione Visualizar aplicativo.

Uma visualização do aplicativo da organização é mostrada. selecione Fechar visualização para fazer mais alterações ou salvar suas alterações.

Salvar, visualizar e compartilhar seu aplicativo da organização com outras pessoas

Depois de adicionar conteúdo, ajustar a navegação, revisar as configurações e personalizar seu aplicativo da organização, é hora de salvá-lo e compartilhá-lo com outras pessoas.

Salvando e visualizando seu aplicativo da organização

Quando você estiver pronto, selecione Salvar.

Se você receber um aviso de que não foi possível salvar as alterações porque não tem permissões de compartilhamento, veja mais sobre como gerenciar permissões de aplicativos da organização.

Para visualizar seu aplicativo da organização publicado, você pode selecionar Exibir aplicativo na caixa de diálogo de confirmação exibida:

Ou você pode visitar o espaço de trabalho em que o item do aplicativo da organização foi salvo e selecionar o aplicativo da organização que deseja visualizar:

Conceder acesso a outras pessoas e compartilhar seu aplicativo da organização

Você tem várias maneiras de compartilhar seu aplicativo da organização publicado.

Selecionar Compartilhar mostra várias opções:

• Copiar link para este aplicativo
• Link para esta página do aplicativo
• Gerenciar acesso
• Adicionar pessoa ou grupo

Para compartilhar com usuários que já têm acesso ao aplicativo da organização:

• Selecione Copiar link para este aplicativo para compartilhar o item do aplicativo da organização. Os usuários que usam o link que você envia já devem ter acesso. Os usuários que usam o link chegam ao primeiro item em seu aplicativo da organização.
• Selecione Link para esta página do aplicativo e os usuários serão levados diretamente para o item que você tem em exibição ao copiar o link

Para compartilhar com usuários que não têm acesso ao aplicativo da organização, você pode gerenciar o acesso ao item do aplicativo da organização da mesma forma que faz com qualquer outro item, como relatórios.

Selecione Compartilhar > Adicionar pessoa ou grupo e você pode adicionar usuários da sua organização a partir do modal exibido, sem sair do seu aplicativo:

No modal exibido, você tem opções para conceder permissões de compartilhamento ou notificar os destinatários por e-mail, com uma mensagem opcional.

Para a experiência completa de gerenciamento de acesso, selecione Compartilhar > Gerenciar acesso e ver a página de gerenciamento de acesso completo com usuários que têm acesso ao aplicativo da organização e uma oportunidade de adicionar novos usuários. Para adicionar um novo usuário, selecione Adicionar usuário e o mesmo modal será exibido.

Lembre-se de que os usuários que recebem acesso a um item do aplicativo da organização recebem automaticamente acesso a:

• itens incluídos no aplicativo da organização do mesmo espaço de trabalho.
• modelos semânticos que incluíam a origem de relatórios no mesmo espaço de trabalho e em espaços de trabalho diferentes.

Gerenciar permissões de aplicativos da organização, como remover usuários

O gerenciamento de permissões em um item de aplicativo da organização é semelhante ao gerenciamento de permissões para qualquer outro item, como relatórios do Power BI.

Primeiro, visualize a tela de gerenciamento de acesso:

• No aplicativo da organização, selecione Compartilhar > Gerenciar acesso
• No espaço de trabalho, selecione ... > Gerenciar permissões

Captura de tela do menu "mais" em um item do aplicativo da organização:

Por padrão, os usuários que recebem acesso a um aplicativo da organização recebem permissões de leitura para o item do aplicativo da organização, itens incluídos e itens subjacentes.

Quer conceder permissões extras a um usuário? Encontre o usuário que você gostaria de gerenciar e escolha o que deseja gerenciar. Gerenciar permissões como compartilhar ou remover o acesso do usuário:

• Adicionar novo compartilhamento permite que os usuários compartilhem o item do aplicativo da organização, os itens incluídos e os itens subjacentes com outras pessoas. Isso significa que eles podem conceder a outras pessoas acesso ao aplicativo da organização e propagar o acesso a todos os itens dos quais o aplicativo da organização depende. Itens como relatórios, cadernos e painéis em tempo real incluídos. Além disso, os modelos semânticos subjacentes dos quais os itens de relatório dependem.
• Remover novo compartilhamento remove a capacidade de um usuário de compartilhar o item do aplicativo da organização com outras pessoas. Embora qualquer pessoa que tenha acesso ao aplicativo da organização por esse usuário mantenha o acesso.
• Remover acesso remove o acesso desse usuário ao item do aplicativo da organização, aos itens incluídos e aos modelos semânticos dos quais os relatórios na origem do aplicativo da organização. Exclusivo para novos itens de aplicativo da organização, o acesso a todos os itens de linhagem é removido quando um usuário perde o acesso a um aplicativo da organização. No entanto, se um usuário tiver outra forma de acesso a um item, como um modelo semântico, ele manterá o acesso a esse item. Somente o acesso baseado em aplicativo da organização é removido.

Observação

Há casos selecionados em que seu aplicativo da organização não propaga automaticamente o acesso aos itens dos quais o aplicativo da organização depende. Por exemplo, um relatório com um visual de relatório paginado, também conhecido como visual RDL (linguagem de definição de relatório), depende de um item de relatório paginado. Os aplicativos da organização não propagam o acesso a relatórios paginados subjacentes no momento. Se os consumidores do aplicativo da organização tiverem uma exibição quebrada em um aplicativo da organização, considere todos os itens aos quais seus consumidores precisam acessar, conceda o acesso necessário e faça com que seus consumidores visualizem o aplicativo da organização novamente.

Aqui estão os itens que os aplicativos da organização propagam e revogam o acesso:

• O próprio item do aplicativo da organização
  • Itens de relatório incluídos
    • O modelo semântico subjacente para um item de relatório (para um modelo no mesmo espaço de trabalho ou espaço de trabalho separado)
  • Itens de bloco de anotações ou painel em tempo real incluídos

Permissões insuficientes ao gerenciar um aplicativo da organização

Os itens do aplicativo da organização são criados para gerenciar automaticamente o acesso aos itens incluídos e aos itens subjacentes. Você não precisa gerenciar independentemente o acesso aos itens individualmente. Seu aplicativo da organização funciona conforme o esperado para seus consumidores, sem exibições quebradas no aplicativo da organização.

Isso significa que os aplicativos da organização verificam as permissões de compartilhamento de um usuário para adicionar ou remover itens de um aplicativo da organização, além de adicionar, modificar ou remover o acesso de um usuário a um aplicativo da organização. Um usuário que tenta gerenciar um aplicativo da organização dessa maneira deve ter permissões totais de compartilhamento no item do aplicativo da organização, itens incluídos e itens subjacentes. Caso contrário, suas alterações ou tentativas de gerenciar o acesso falharão.

Captura de tela de um cenário de salvamento em que um usuário não tem permissões para gerenciar o acesso a itens incluídos ou subjacentes.

Captura de tela de um cenário de compartilhamento em que um usuário não tem permissões para gerenciar o acesso em itens incluídos ou subjacentes.

Se você encontrar essas mensagens, solicite permissões de compartilhamento em itens associados ao aplicativo da organização. Ou peça a alguém com permissões de compartilhamento para fazer alterações ou gerenciar o acesso para você.

Colaboradores e gerenciamento / compartilhamento de acesso

Os colaboradores do espaço de trabalho podem criar e editar itens de aplicativo da organização no espaço de trabalho. A configuração de aplicativos do Power BI que permite que os colaboradores gerenciem e compartilhem aplicativos não se aplica aos aplicativos da organização.

Para aplicativos da organização, alguns, mas não todos, os colaboradores do espaço de trabalho têm permissões para gerenciar o acesso aos itens incluídos. Esses colaboradores podem receber mensagens abordadas na seção Permissões insuficientes ao gerenciar um aplicativo da organização. Quando os colaboradores adicionam ou removem itens de um aplicativo da organização que não têm usuários do espaço de trabalho, a atualização do aplicativo falhará se o usuário colaborador não tiver permissões para compartilhar os itens incluídos. O mesmo acontece com o compartilhamento de um aplicativo da organização. Se um usuário não tiver permissões para compartilhar novamente os itens incluídos ou modelos semânticos associados ao aplicativo da organização, o compartilhamento falhará. Ao esperar que os colaboradores editem itens do aplicativo da organização ou gerenciem o acesso, considere uma função de espaço de trabalho diferente para o usuário. Ou conceda a eles permissões de compartilhamento nos itens necessários.

Como editar um aplicativo da organização

Para usuários com permissões (administradores de espaço de trabalho, membros e colaboradores com permissões de compartilhamento), você pode editar um aplicativo da organização começando em dois locais:

• lista de espaços de trabalho >editar
• visualização do aplicativo da organização >editar

Na lista de espaços de trabalho, encontre o aplicativo da organização que deseja editar, selecione o menu "mais" ... > Editar.

Ao visualizar um aplicativo da organização, selecione Editar aplicativo.

Uma vez na visualização de edição do aplicativo da organização, você pode adicionar conteúdo, alterar a estrutura de navegação, ajustar as configurações e personalizar seu aplicativo.

Se você deseja remover itens de um aplicativo, passe o mouse sobre o item que deseja remover e selecione o menu "mais" ... > Remover do aplicativo.

Quando suas alterações forem feitas, selecione Salvar.

Se você removeu itens do seu aplicativo, todos os usuários que têm acesso ao item do aplicativo da organização perderão automaticamente o acesso baseado no aplicativo da organização aos itens removidos e seus modelos semânticos associados.

Como excluir um aplicativo da organização

Precisa excluir um aplicativo da organização? No espaço de trabalho em que um aplicativo da organização está localizado, selecione o menu "mais" no item do aplicativo da organização que deseja excluir, ... > Excluir.

O item do aplicativo da organização é excluído. Os usuários que têm acesso ao aplicativo da organização perdem o acesso aos itens que foram incluídos no aplicativo da organização e aos modelos semânticos associados.

Experiência do consumidor do aplicativo da organização

Visualizar ou retornar aos aplicativos da organização

Os usuários podem ser notificados por e-mail quando um aplicativo da organização é compartilhado.

Os usuários também podem conceder outras pessoas a um aplicativo da organização e, em seguida, optar por compartilhar um link.

Os usuários com acesso aos aplicativos da organização podem encontrar seus aplicativos da organização listados em alguns lugares:

• Home > Recentes – se eles visualizaram o aplicativo da organização recentemente.
• Início > Favoritos – se eles favoritaram o aplicativo da organização.
• Aplicativos – os itens de aplicativos da organização aos quais um usuário tem acesso são listados com os aplicativos do Power BI que o usuário instalou.

Em exibições de lista, os itens do aplicativo da organização são rotulados como "aplicativo da organização", enquanto os aplicativos do Power BI são rotulados como "aplicativo".

Os consumidores de aplicativos da organização sem permissões para editar o aplicativo da organização podem visualizar, favoritar e compartilhar o aplicativo da organização. Se um consumidor não tiver permissões de compartilhamento, ele só poderá compartilhar links com usuários que já têm acesso.