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Responder a solicitações de exportação de dados (Microsoft Entra ID)

  • Artigo

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia (UE) concede direitos significativos aos indivíduos em relação a dados. Consulte o Microsoft Learn Resumo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados para obter uma visão geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de preparação para ajudá-lo a cumprir suas obrigações com o RGPD ao usar produtos e serviços da Microsoft.

Você pode saber mais sobre o RGPD e como a Microsoft ajuda a oferecer suporte a ele e a nossos clientes afetados por ele.

  • O Microsoft Trust Center fornece informações gerais, práticas recomendadas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade com o RGPD, como Avaliações de Impacto da Proteção de Dados, Solicitações do Titular dos Dados e notificação de violação de dados.
  • O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a dar suporte à conformidade com o RGPD.

Observação

Este artigo fornece instruções para exportar dados pessoais do dispositivo ou serviço e pode ajudar você a cumprir suas obrigações com o GDPR. Para obter informações gerais sobre o RGPD, consulte a seção RGPD do Microsoft Trust Center e a seção RGPD do Portal de Confiança do Serviço.

O direito de portabilidade dos dados permite aos titulares dos dados solicitar uma cópia dos seus dados pessoais em formato eletrônico que possa ser transmitido a outro controlador de dados.

A tabela a seguir resume onde localizar e exportar os dados pessoais de um usuário que se autentica usando o Microsoft Entra no Power Automate.

Dados do cliente Acesso ao site Acesso ao PowerShell
Logs gerados pelo sistema Portal de Confiança do Serviço do Office 365
Histórico de execuções Portal de criadores do Power Automate
Fluxos Portal de criadores do Power Automate
Permissões do Flow Power Automate Maker Portal e Centro de administração do Power Automate
Detalhes do usuário Cmdlets do Power Apps
Conexões Portal de criadores do Power Automate Cmdlets do Power Apps
Permissões de conexão Portal de criadores do Power Automate Cmdlets do Power Apps
Conectores personalizados Portal de criadores do Power Automate Cmdlets do Power Apps
Permissões de conector personalizado Portal de criadores do Power Automate Cmdlets do Power Apps
Gateway Portal de criadores do Power Automate Cmdlets do PowerShell do gateway de dados local
Permissões de gateway Portal de criadores do Power Automate Cmdlets do PowerShell do gateway de dados local

Exportar um fluxo da nuvem

  1. Entre no Power Automate.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Meus fluxos.

  3. Selecione um fluxo, ... Mais e, em seguida, Exportar.

  4. Selecione o Pacote (.zip).

    O fluxo é baixado como um arquivo compactado.

Exportar histórico de execução

O histórico de execução lista todas as execuções de um fluxo de nuvem. Inclui o status de uma execução, hora de início, duração, entradas e saídas.

  1. Entre no Power Automate.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Meus fluxos.

  3. Selecione um fluxo.

  4. No painel Histórico de execuções, selecione Ver todas.

  5. Na página superior da página, selecione Baixar CSV.

    O histórico de execução é baixado como um arquivo .csv para que possa ser aberto no Microsoft Excel ou em um editor de texto e para análise dos resultados.

Exportar um feed de atividades do usuário

O feed de atividades mostra o histórico das atividades de um usuário, as falhas de execução do fluxo e as notificações.

  1. Entre no Power Automate.
  2. Selecione o símbolo do sino no canto superior direito da página e escolha Mostrar todas as atividades.
  3. Copie o conteúdo da página Atividade e cole-o em um editor do documento como o Microsoft Word.

Exportar as conexões de um usuário

  1. Entre no Power Automate.
  2. Selecione o símbolo de engrenagem no canto superior direito da página e selecione Conexões.
  3. Copie a lista e cole-a em um editor de documento, como o Word.

Exportar as conexões de um usuário usando um cmdlet do PowerShell

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Exportar as permissões de conexão de um usuário usando os cmdlets do PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Exportar os conectores personalizados de um usuário

  1. Entre no Power Automate.
  2. Selecione o símbolo de engrenagem no canto superior direito da página e selecione Conectores Personalizados.
  3. Copie a lista e cole-a em um editor de documento, como o Word.

Exportar os conectores personalizados de um usuário usando os cmdlets do PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"

Exportar as permissões do conector personalizado de um usuário usando os cmdlets do PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Exportar o histórico de aprovações de um usuário

  1. Na Web ou no desktop, abra o Microsoft Teams.

  2. No Teams, siga uma dessas etapas para abrir o aplicativo Aprovações:

    • Na barra de pesquisa principal, procure Aprovações.
    • No painel esquerdo, selecione as reticências (...) e, em seguida, procure ou selecione Aprovações.

  3. Na guia Recebido, selecione Exportar no canto superior direito para exportar as aprovações recebidas.

  4. Selecione as datas de exportação e selecione Exportar.

  5. Na guia Enviado, selecione Exportar no canto superior direito para exportar as aprovações enviadas.

  6. Selecione as datas de exportação e selecione Exportar.

Repita o procedimento anterior para todos os ambientes que o usuário faz parte. Use o alternador de ambiente no canto superior direito da página do aplicativo Aprovações para alternar os ambientes.

Como alternativa, abra o Power Automate, selecione Aprovações no painel de navegação esquerdo e selecione a guia Histórico. Você pode então copiar manualmente o conteúdo de aprovação para aprovações recebidas e enviadas. Para garantir que você obtenha o conteúdo de ambos os tipos de aprovações, selecione o filtro apropriado (Recebido ou Enviado) no canto superior direito.

Exportar os detalhes de um usuário usando um cmdlet do PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Exportar configurações do gateway

Saiba como responder a solicitações de exportação de dados para gateways de dados locais.