Definindo entradas e saídas
Em qualquer automação, haverá uma entrada e uma saída. Antes de começar a automatizar processos com o Power Automate, você precisa definir o que são.
O exemplo a seguir mostra como você pode definir as entradas e saídas.
No cenário de aprovação de despesas, Abhay deve seguir os seguintes passos para reembolsar um candidato que enviar um formulário de despesas:
Abhay recebe um pedido de aprovação para um relatório de despesas.
Abhay decide se aprova ou recusa a solicitação.
Se a solicitação for aprovada, Abhay envia um e-mail para o funcionário avisando-o.
A tabela a seguir mostra as informações necessárias neste cenário.
| Informações necessárias | Entrada ou saída? | Finalidade |
|---|---|---|
| Nome do empregado | Entrada | Para enviar um email se a despesa for aprovada |
| Email do funcionário | Entrada | Para enviar um email se a despesa for aprovada |
| Número de funcionário | Entrada | Para pesquisar no sistema de gerenciamento de funcionários o número do banco. |
| Resultado da aprovação | Saída | Para enviar um email se a despesa for aprovada |
| Nome do aprovador | Saída | Para enviar um email se a despesa for aprovada |
| Email do aprovador | Saída | Para enviar um email se a despesa for aprovada |
| Data e hora de aprovação | Saída | Para enviar um email se a despesa for aprovada |
Isso pode parecer complicado, mas a maioria das entradas pode ser recuperada automaticamente. Por exemplo, o nome e o email do funcionário podem ser recuperados, se a automação for acionada manualmente pelo funcionário.
Protegendo entradas e saídas
Se você estiver lidando com dados confidenciais, como IDs de login, senhas e informações bancárias, você pode usar o recurso de entradas e saídas seguras no Power Automate.
Por padrão no Power Automate, você pode ver entradas e saídas no histórico de execução de um fluxo. Ao habilitar entradas e saídas seguras, você pode proteger esses dados quando alguém tentar investigar as entradas e saídas e, em vez disso, exibir a mensagem "Conteúdo não mostrado devido à configuração de segurança."
