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Personalizar o email nos fluxos

  • Artigo

Aqui estão os principais cenários de instruções sobre email no Microsoft Power Automate, com exemplos de como atingi-los.

  1. Envie um email perfeitamente formatado.
  2. Adicione uma imagem ao seu email.
  3. Envie email para uma lista de distribuição.
  4. Envie respostas automáticas de uma caixa de correio compartilhada.
  5. Altere o formato de data e hora de um email.

Enviar um email perfeitamente formatado

Você pode usar HTML para sofisticar seu email. Estas são duas opções que você pode usar para sofisticar mensagens com HTML.

Observação

O Power Automate usa o designer de fluxos da nuvem clássica ou o designer de fluxos da nuvem com o Copilot. Para identificar qual designer você está usando, vá para a seção Observação em Entender o novo designer de fluxos da nuvem com os recursos do copiloto.

Opção 1: escrever HTML diretamente no fluxo

  1. Selecione o botão </> no editor de rich text no designer do Power Automate.

    Captura de tela do botão que você pode usar para inserir HTML no corpo do email.

  2. Insira qualquer conteúdo de HTML do corpo do email.

Opção 2: copiar HTML de um email do Outlook

Como alternativa, se você não souber o HTML ou não quiser trabalhar com HTML, siga estas etapas:

  1. Crie um email no Outlook, estilizando-o com cores, espaços reservados para conteúdo, imagens e tabelas.

  2. Envie o email para você mesmo.

  3. Abra o email que você enviou para si mesmo no Outlook. Certifique-se de usar uma nova janela; não use a janela de visualização do Outlook.

  4. Na guia Mensagem, selecione Mais comandos (...) >Ações>Outras Ações>Exibir Origem.

    Captura de tela que mostra as etapas para exibir o menu

    A representação HTML do email é aberta no editor de texto.

  5. Localize <html> no arquivo.

  6. Copie o conteúdo entre <html> e </html>.

  7. No Power Automate, selecione o botão </> no editor de rich text da ação Enviar um email (V2) e, em seguida, cole o conteúdo copiado do Outlook.

  8. Selecione Salvar na parte inferior das etapas do fluxo para salvar seu fluxo.

  9. Certifique-se de testar seu fluxo para confirmar se ele funciona conforme o esperado.

Adicionar uma imagem ao seu email

O Outlook pega a imagem que você incluiu em seu email e a converte em texto simples. Em vez de copiar/colar o texto simples no Power Automate, siga estas etapas:

  1. Faça upload da imagem em um armazenamento baseado em nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive for Business.

  2. Obtenha a URL do visitante anônimo para a imagem.

  3. Na ação Enviar um email do Power Automate, faça o seguinte:

    1. Vá para a seção HTML do editor de rich text.

    2. Procure <image src= no HTML.

    3. Altere o valor da propriedade src para a URL da imagem do provedor de armazenamento baseado na nuvem onde você carregou a imagem.

      O src deve ser semelhante a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Importante

    As imagens embutidas são limitadas a um tamanho de 100 KB. Isso pode afetar a qualidade da imagem.

Enviar email para uma lista de distribuição

A ação Enviar um email pode enviar mensagens para um grupo de segurança habilitado para email ou uma lista de distribuição. Cada membro do grupo de segurança habilitado para email ou lista de distribuição recebe o email na caixa de correio do grupo em vez da sua própria caixa de correio.

Como alternativa, siga estas etapas se desejar que usuários recebam o email nas caixas de correio deles.

  1. Adicione a ação Obter membros do grupo do conector do Microsoft Entra ID, e, em seguida, selecione a lista de distribuição.

  2. Na ação Microsoft Entra ID - Obter membros do grupo, adicione uma ação Aplicar a cada.

  3. Dentro da ação Aplicar a cada, adicione a ação Enviar como email e, em seguida, adicione os membros do grupo da ação Obter membros do grupo como conteúdo dinâmico no campo Para.

    Captura de tela de um fluxo de nuvem que recebe todos os membros do grupo e envia email para cada membro.

Enviar respostas automáticas de uma caixa de correio compartilhada

Você pode fazer isso na versão Web do Outlook.

  1. Entre na versão Web do Outlook em https://outlook.office365.com com suas credenciais do Office 365.
  2. Selecione sua imagem de perfil (ou imagem de espaço reservado) no canto superior direito.
  3. Escolha Abrir outra caixa de correio.
  4. Digite o nome ou endereço de email da caixa de correio compartilhada e selecione-a.
  5. Selecione Configurações no canto superior direito e selecione Respostas automáticas.
  6. Configure sua resposta automática.

Alterar o formato de data e hora de um email

Por padrão, o email que você recebe mostra o fuso horário do Tempo Universal Coordenado (UTC). No entanto, seus usuários podem querer alterá-lo para o fuso horário local. Para obter instruções, vá para Conversão de fuso horário no Microsoft Power Automate para converter o fuso horário.