Gerenciar aprovações da página do SharePoint com o Power Automate
Os administradores de site do SharePoint podem usar o Power Automate para solicitar que as páginas novas ou atualizadas dos sites sejam aprovadas, antes de publicá-las.
Neste artigo, você aprenderá a configurar seu site do SharePoint para usar um fluxo de nuvem para exigir que as alterações do site sejam aprovadas antes de ficarem ativas.
Observação
As aprovações do SharePoint não está disponíveis em ambientes de nuvem do governo.
Configurar SharePoint para aprovações de página
Pré-requisitos
É necessário ser um administrador de site do SharePoint para realizar as atividades descritas neste artigo.
Dica
Para obter informações detalhadas sobre como usar o SharePoint com o Power Automate, acesse a documentação do SharePoint.
Entre no SharePoint como administrador de site.
Selecione Páginas na barra de navegação.
Selecione Automatizar>Power Automate>Configurar fluxo de aprovação da página.
Selecione Criar fluxo.
Opcionalmente, talvez seja necessário entrar nos serviços que esse modelo do Power Automate usa.
Selecione Continuar.
Atribua um Nome do fluxo, insira pelo menos um nome na caixa Aprovadores e selecione Criar.
Seu fluxo está completo. Agora, sempre que uma página for adicionada ou modificada, nosso sistema enviará uma solicitação de aprovação para os Aprovadores indicados no fluxo.
O fluxo de aprovação de página é igual a qualquer outro fluxo e está relacionado na guia Meus fluxos.
Enviar uma página para aprovação
Depois de criar um fluxo de aprovação de página, todas as pessoas que adicionarem ou alterarem uma página precisam executar as etapas a seguir.
Fazer alterações ao site (por exemplo, adicionar uma nova página) e salvá-las.
Aguardar a aprovação das alterações.
Aprovar uma página
Os aprovadores recebem um email, sempre que há uma solicitação de aprovação da página. Eles podem aprovar as solicitações diretamente no email se o cliente de email oferecer suporte a mensagens acionáveis. Como alternativa, podem abrir a página do email para revisar e aprovar a página no SharePoint.
Personalizar fluxos de aprovação de página
Como as aprovações de página usam o Power Automate em segundo plano, o fluxo de aprovação de página está disponível para que os proprietários de sites possam modificar e adicionar lógicas de negócios personalizadas no fluxo. Para modificar o fluxo, o proprietário do site pode selecionar Fluxos e, depois, escolher Ver seus fluxos, na biblioteca de páginas, para encontrar o fluxo de aprovação de página.
Limitações
Somente os gatilhos e ações específicos usados por um fluxo de aprovação de página têm suporte para uso em uma biblioteca de páginas. Todos os outros gatilhos e ações do SharePoint não têm suporte.