Definir permissões e compartilhar aplicativos com colegas
Após a colaboração com sua equipe para criar um aplicativo, como proprietário da equipe, você pode compartilhar o aplicativo e seus dados subjacentes com outros colegas de sua empresa que não pertencem à sua equipe de desenvolvimento.
Para compartilhar um app:
Atribua as permissões corretas para as tabelas em seu aplicativo para a função Colegas com acesso.
Selecione um grupo de segurança que você gostaria de atribuir à função Colegas com acesso.
Escolha a quais aplicativos a função Colegas com acesso deve ter acesso.
Quando terminar de compartilhar seus aplicativos, eles aparecerão na seção Desenvolvido para seus colegas na loja de aplicativos do Teams. Se você for um administrador do Teams, também poderá fixar aplicativos para usuários na barra de aplicativos do Teams para fazer descobertas de forma ainda mais fácil.
Observação
- Se seu aplicativo não aparecer na seção Criado por seus colegas, seu aplicativo do Teams pode estar armazenando informações em cache. Se isso acontecer, tente sair e entrar novamente se estiver usando o aplicativo do Teams para desktop. Se você estiver usando o aplicativo Web do Teams, tente atualizar seu navegador.
- Você precisa ser um proprietário dentro da equipe para compartilhar aplicativos e editar permissões da tabela. Se você não for um proprietário, as opções Gerenciar permissões e Compartilhar com colegas não aparecerão.
Atribuir permissões da tabela
Por padrão, a função Colegas com acesso não tem acesso aos dados dentro de nenhuma das tabelas personalizadas que você criou usando o Dataverse for Teams. Se desejar que usuários fora de sua equipe acessem esses dados, você precisará alterar o acesso padrão a um destes quatro conjuntos de permissões:
Acesso completo – Permite que os usuários finais vejam e editem todos os registros da tabela.
Colaborar – Permite que os usuários finais vejam todos os registros, mas só podem editar seus próprios registros.
Referência – Fornece uma exibição somente leitura de dados para usuários finais.
Particular – permite que os usuários finais só vejam e editem seus próprios dados.
Observação
Você também pode usar essa experiência para alterar os direitos de acesso padrão para membros e convidados de sua equipe. Por padrão, os membros da equipe recebem Acesso completo e os convidados recebem acesso Particular às novas tabelas personalizadas.
Para definir as permissões de uma tabela:
Selecione a guia Criar.
Selecione a equipe que contém o aplicativo e as tabelas que deseja compartilhar.
Selecione Ver todos na lista de recursos da equipe.
Selecione Tabelas no painel esquerdo.
Selecione a mesa que deseja compartilhar.
Selecione Gerenciar permissões na barra de comandos.
Na função Colegas com acesso, selecione o conjunto de permissões que deseja conceder a essa função.
Dica
Depois de atribuir um grupo de segurança à função Colegas com acesso, você verá o nome do grupo de segurança refletido no painel de permissão da tabela.
Selecione Salvar.
Repita as etapas acima para as tabelas restantes em seu aplicativo.
Atribuir a função Colegas com acesso a um grupo de segurança e compartilhar o aplicativo
Depois de definir as permissões para todas as suas tabelas, agora você está pronto para compartilhar o aplicativo com um grupo de segurança existente.
Observação
- Você pode compartilhar um aplicativo com um único grupo de segurança.
- Se você deseja compartilhar o aplicativo com um grupo do Microsoft 365, ele deve ter segurança habilitada.
- O tipo de associação do grupo de segurança deve ser Atribuído. Mais informações: Tipos de associação de grupo no Azure Active Directory
- O administrador do Power Apps pode ter aplicado o limite ao tamanho máximo do grupo de segurança. Por padrão, esse limite é de 10.000 membros. Mais informações: Listar configurações de locatário (versão preliminar) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings
Para compartilhar um app:
Selecione a guia Criar.
Selecione a equipe que contém o aplicativo que deseja compartilhar.
No canto superior direito, selecione Compartilhar com colegas.
Pesquise e selecione o grupo de segurança com o qual deseja compartilhar os aplicativos e tabelas.
Defina o botão de alternância O colega pode usar como Ativado para os aplicativos e tabelas que você deseja compartilhar com o grupo de segurança selecionado na etapa anterior.
Selecione Salvar.
Os aplicativos que você selecionou agora aparecerão na seção Desenvolvido para seus colegas na loja de aplicativos do Teams.
Opcional: fixe o aplicativo na barra de aplicativos como um administrador de locatário
Se você é um administrador de locatário, poderá avançar uma etapa e fixar os aplicativos para usuários finais no Teams. Para fixar aplicativos no Teams, siga as etapas para adicionar um aplicativo ao catálogo de aplicativos e, em seguida, edite ou crie uma política de configuração de aplicativo do Teams com seu aplicativo.
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