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Importar dados do Excel e exportar dados para CSV

  • Artigo

Para obter (importar) dados em Microsoft Dataverse tabelas, use um arquivo de planilha do Excel ou um arquivo de valores separados por vírgula (CSV).

Quando você exporta dados de tabela do Dataverse, eles são exportados como um arquivo CSV.

Importar de um arquivo Excel ou CSV

Existem duas maneiras de importar dados do Excel.

Importante

  • Para importar ou exportar dados, você deve ter o criador de ambiente direito de acesso.
  • Importar do arquivo Excel ou CSV usando o comando Importar > Importar dados do Excel não está disponível em ambientes GCC GCC High e DoD. Para contornar essa limitação, na área Tabelas no Power Apps selecione Importar > Importar dados e, em seguida, escolha um fonte de dados, como Pasta de trabalho do Excel ou Texto/CSV.

Opção 1: Importar criando e modificando um modelo de arquivo

Cada tabela tem colunas obrigatórias que devem existir no arquivo de entrada. É recomendável que você crie um modelo. Para fazer isso, exporte dados da tabela. Use o mesmo arquivo e modifique-o com seus dados. Por fim, importe o arquivo modificado de volta para a tabela. Usar um modelo poderá economizar tempo porque você não precisará especificar as colunas necessárias para cada tabela.

Preparar o modelo de arquivo

  1. Exportar dados da tabela.
  2. Defina um plano para verificar se os dados são exclusivos antes de importá-los. Use chaves primárias ou alternativas. Mais informações: Garanta a exclusividade ao importar dados para uma tabela do Excel ou CSV

Modificar o arquivo com seus dados

Copiar dados do arquivo Excel ou CSV para o modelo que você criou na etapa anterior.

Importar o arquivo

  1. Em powerapps.com, selecione Tabelas no painel de navegação à esquerda. Se o item não estiver no painel lateral, selecione …Mais e selecione o item desejado.
  2. Select Importar > Importar dados do Excel.
  3. Selecione as tabelas em que deseja importar dados e, em seguida, selecione Avançar.
  4. Na página Importar dados, selecione Carregar e escolha seu arquivo. Siga os avisos para carregar o arquivo.
  5. Depois que o arquivo for carregado e o Status do mapeamento indicar Mapeamento com êxito, selecione Importar no canto superior direito. Vá para Solucionar erros de mapeamento com o Excel para navegar e corrigir erros de mapeamento. Mapeamento de importação com êxito Após a importação terminar com êxito, você verá o número total de inserções e atualizações.

Opção 2: Importar trazendo seu próprio arquivo de origem

Se você for um usuário avançado e conhecer as colunas necessárias de determinada tabela para tabelas do Dataverse, defina seu próprio arquivo de origem Excel ou CSV. Siga as etapas em Importar o arquivo.

Solucionar erros de mapeamento com o Excel

Se você receber erros de mapeamento após carregar seu arquivo, selecione Status do mapa. Execute as etapas a seguir para inspecionar e retificar os erros do mapeamento de coluna.

  1. Use o menu suspenso à direita, em Exibir, para seguir as etapas de Colunas não mapeadas, Campos com erro ou Campos Obrigatórios.

    Dica

    • Dependendo se você receber um Aviso ou um Erro, inspecione Colunas não mapeadas ou Campos com erro por meio do menu suspenso em Mapeamentos de Coluna.
    • Use a lógica do upsert (Atualizar ou Inserir) para atualizar a linha, se ela já existir, ou para inserir uma nova linha.

  2. Após resolver todos os avisos e erros, selecione Salvar alterações no canto superior direito. Você voltará para a tela Importar Dados.

  3. Quando a coluna Status do mapeamento mostrar Mapeamento com êxito, selecione Importar no canto superior direito.

Quando aparecer a mensagem Importação concluída com êxito, o total de inserções e atualizações serão exibidos.

Garanta a exclusividade quando importar dados para uma tabela do Excel ou CSV

Tabelas do Dataverse usam uma chave primária para identificar exclusivamente linhas em uma tabela do Dataverse. A chave primária de uma tabela do Dataverse é um identificador global exclusivo (GUID). Ela forma a base padrão da identificação da linha. Operações de dados, como importação de dados para tabelas do Dataverse, formam a base das chaves primárias padrão.

Exemplo:
A chave primária de uma tabela Conta é accountid.

Exemplo de arquivo de exportação de uma tabela Conta exibindo accountid como a chave primária.

Às vezes, uma chave primária pode não funcionar quando você integra dados de uma fonte externa. Use o Dataverse para definir chaves alternativas que identificam, de forma única, uma linha no lugar de uma chave primária.

Exemplo:
Para uma tabela Conta, você deve definir transactioncurrencyid como uma chave alternativa usando uma identificação baseada em chave natural. Por exemplo, use Dólar americano em vez do valor GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 mostrado acima. Você também pode escolher símbolo da moeda ou nome da moeda como chaves. Mais informações: Definir chaves alternativas usando o portal do Power Apps

Exemplo de criação de uma chave alternativa em uma tabela Moeda.

Exemplo de arquivo de exportação de uma tabela Conta exibindo nome da moeda como uma chave natural.

Você ainda pode usar chaves primárias como identificadores após especificar chaves alternativas. No exemplo acima, o primeiro arquivo ainda será válido se GUIDs forem dados válidos.

Exportar dados

Exporte dados de uma única tabela em um formato de valores separados por vírgula (CSV).

  1. Entre no Power Apps e, no painel de navegação à esquerda, selecione Tabelas. Se o item não estiver no painel lateral, selecione …Mais e selecione o item desejado.

  2. Selecione Exportar > Exportar dados.

  3. Select a tabela da qual você deseja exportar os dados e, em seguida, Select Exportar dados.

    Exemplo de exportação de dados de uma tabela Conta.

  4. Após a exportação ser concluída com êxito, selecione Baixar dados exportados para baixar o arquivo CSV para a pasta de download especificada em seu navegador da web.

    Exportação de amostra que exibe exportação bem-sucedida com link de arquivo para download.

Observação

As exportações têm um limite de tempo de 12 minutos. Se o volume de dados exportados exceder 12 minutos, haverá falha na exportação. Se isso ocorrer, exporte os dados em segmentos menores.

Tipos de dados e campos não suportados

Os tipos de dados a seguir não têm suporte para importação ou exportação no momento.

  • Fuso horário
  • Escolhas (seleção múltipla)
  • Image
  • Arquivo

Os campos a seguir são campos do sistema e não têm suporte para importação e exportação.

  • Ownerid
  • Createdby
  • Createdonbehalfby
  • Createdon
  • Modifiedby
  • Modifiedonbehalfby
  • Modifiedon
  • Overriddencreatedon

Observação

Os recursos Obter Dados do Excel e Exportar Dados não estão incluídos no momento no Plano para Desenvolvedores do Power Apps.

Importar usando um conector

Use um conector para importar dados de uma seleção de muitas fontes diferentes, como Azure, banco de dados SQL Server, SharePoint, Access, OData e muito mais. Mais informações: Criar e usar fluxos de dados em Power Apps

Ver também

Tabelas em Dataverse

Observação

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