Como controlar o Localizador de Sala no Outlook
Resumo
Por padrão, quando você abre um novo formulário de reunião no Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 ou Microsoft Outlook 2010, o painel Localizador de Sala é exibido no lado direito da tela Compromisso e da tela Assistente de Agendamento, conforme mostrado nas capturas de tela a seguir. O botão de controle Localizador de Sala pode ser encontrado no grupo Opções na guia Reunião.
Observação
Você pode ocultar o Localizador de Sala selecionando o controle Localizador de Sala no grupo Opções da faixa de opções. No entanto, o Localizador de Sala permanecerá oculto somente se você o ocultar na tela Compromisso. Se você o ocultar na tela Assistente de Agendamento, alterne para a tela Compromisso e, em seguida, volte para a tela Assistente de Agendamento, o Localizador de Sala ficará visível novamente. O botão de controle Localizador de Sala não está disponível quando você cria um compromisso. Você pode selecionar Convidar Participantes na guia Compromisso para disponibilizá-lo.
A tela Compromisso no Outlook
A tela Assistente de Agendamento no Outlook
No Outlook para Microsoft 365, o botão de controle Localizador de Sala pode ser encontrado ao lado do campo Local na guia Reunião ou na faixa de opções quando você exibe a tela Assistente de Agendamento.
A guia Reunião do Outlook no Outlook para Microsoft 365
A guia Assistente de Agendamento no Outlook para Microsoft 365
Observação
Há um problema conhecido em que nenhuma sala disponível é exibida no painel Localizador de Sala quando você inicia uma reunião fora do horário de trabalho. Para obter mais informações, consulte Nenhuma sala disponível para uma reunião fora do horário de trabalho.
Controle manual do Localizador de Sala
Quando você oculta o Localizador de Sala na guia Compromisso de um formulário de reunião, os dados a seguir são gravados no Registro do Windows.
- Subchave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences - DWORD: RoomFinderShow
- Valor: 0 (se você exibir posteriormente o Localizador de Sala, esse valor será alterado para 1)
Observação
Nesse caminho de subchave, o espaço reservado x.0 representa a versão do Office (16.0 = Office 2016 e Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).
Se você ocultar o Localizador de Sala na tela Assistente de Agendamento de um formulário de reunião, esses dados do Registro nunca serão usados.
Administração do Localizador de Sala por meio do Registro
Importante
Siga as etapas nesta seção com cuidado. Sérios problemas poderão ocorrer caso você modifique o Registro incorretamente. Antes de modificá-lo, faça backup do Registro para restauração em caso de problemas.
Há dois valores de Registro diferentes que afetam o Localizador de Sala. Qual delas você usa depende do nível de controle que você deseja ter sobre o Localizador de Sala e a versão do "Suplemento do Microsoft Exchange" que você instalou.
RoomFinderShow
O valor
RoomFinderShowé um valor DWORD no seguinte caminho do Registro (por versão do Outlook):HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PreferencesO espaço reservado x.0 representa a versão do Office (16.0 = Office 2016 e Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).
Se RoomFinderShow = 0 nesses caminhos do Registro, o Localizador de Sala se comportará da seguinte maneira quando você iniciar o Outlook:
- Por padrão, o Localizador de Sala não é mostrado na tela Compromisso.
- Você pode habilitar manualmente o Localizador de Sala na tela Compromisso.
- Por padrão, se você abrir um novo formulário de reunião depois de habilitar o Localizador de Sala em outro formulário de reunião, o Localizador de Sala não será mostrado na tela Compromisso do novo formulário de reunião.
- Se você habilitar e desabilitar manualmente o Localizador de Sala na tela Compromisso, nada será gravado no Registro.
RoomFinderForceDisabled
O valor
RoomFinderForceDisabledfoi introduzido em uma atualização para o "Suplemento do Microsoft Exchange". Ele é usado pelo Outlook depois que você instala a atualização para sua versão do Outlook.- Hotfix KB2880477 para o Office 2013 em 8 de julho de 2014 (Outexum-x-none.msp)
- Hotfix KB2794760 para Outlook 2010 em 8 de julho de 2014 (Outexum-x-none.msp)
Depois que a atualização for instalada, use os dados do Registro a seguir para desabilitar completamente o Localizador de Sala. Isso lhe dá um controle ainda maior sobre o Localizador de Sala do que o valor.
RoomFinderShow- Subchave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences - DWORD:
RoomFinderForceDisabled - Valores: 1 = ocultar o Localizador de Sala, 0 (ou DWORD ausente) = mostrar o Localizador de Sala
Depois que a atualização necessária for instalada e você definir o valor
RoomFinderForceDisabledcomo1, o Outlook não exibirá o painel Localizador de Sala nas telas Assistente de Agendamento ou Compromisso em um formulário de reunião.
Outra maneira de desabilitar completamente (ocultar) o Localizador de Sala nas telas Assistente de Agendamento e Compromisso é desabilitar o suplemento "Suplemento do Microsoft Exchange". Para fazer isso, siga estas etapas.
Importante
Não recomendamos que você desabilite o Suplemento do Microsoft Exchange, pois isso também irá desabilitar outros recursos, como "Proteger antes de enviar" e "Integração com o Correio de Voz".
- Na guia Arquivo, selecione Opções.
- Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Suplementos.
- Na seção Suplementos da caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Ir.
- Na caixa de diálogo Suplementos COM, desmarque a caixa de seleção do Suplemento do Microsoft Exchange e selecione OK.
O carregamento do Suplemento do Exchange Microsoft é controlado pela seguinte entrada do Registro:
- Subchave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin - DWORD: LoadBehavior
- Valores: 3 = o suplemento é carregado quando o Outlook é iniciado, 2 = o suplemento não é carregado na inicialização (e pode nunca ser carregado), 0 = o suplemento é desabilitado