Passo 4 – Reencaminhar o e-mail de um antigo funcionário para outro funcionário ou converter numa caixa de correio partilhada
Neste passo, vai atribuir o endereço de e-mail do antigo funcionário a outro funcionário ou converter a caixa de correio do utilizador numa caixa de correio partilhada.
Converter a caixa de correio de um antigo funcionário numa caixa de correio partilhada
Quando converte a caixa de correio de um utilizador numa caixa de correio partilhada, todos os e-mails e calendários existentes são mantidos. Só agora é que está numa caixa de correio partilhada onde várias pessoas poderão aceder à mesma em vez de uma pessoa. Se quiser, pode converter uma caixa de correio partilhada novamente numa caixa de correio de utilizador (privada) numa data posterior.
- Criar uma caixa de correio partilhada é o caminho mais barato porque não terá de pagar uma licença , desde que a caixa de correio seja inferior a 50 GB. Se for superior a 50 GB, terá de lhe atribuir uma licença.
- Se você converter a caixa de correio em uma caixa de correio compartilhada, todos os emails antigos ficarão disponíveis também. Isso pode ocupar muito espaço.
- Se configurar o reencaminhamento de e-mails, apenas serão enviados novos e-mails enviados ao antigo funcionário para o funcionário atual.
Siga estes passos para converter a caixa de correio do utilizador numa caixa de correio partilhada.
Reencaminhar o e-mail de um antigo funcionário para outro funcionário
Importante
Se estiver a configurar o reencaminhamento de e-mail ou uma caixa de correio partilhada, no final, não elimine a conta do antigo funcionário. Ela deve existir para ancorar o encaminhamento de email ou a caixa de correio compartilhada.
- No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.
- Selecione o nome do funcionário que pretende bloquear e, em seguida, selecione o separador Correio .
- Em Reencaminhamento Email, selecione Gerir reencaminhamento de e-mail.
- Ative Encaminhar todos os emails enviados para esta caixa de correio. Na caixa Endereço de reencaminhamento , escreva o endereço de e-mail do funcionário atual que irá receber o e-mail.
- Selecione Salvar.
- Lembre-se de não excluir a conta do ex-funcionário.
Importante
Nos cenários em que a caixa de correio está inativa devido a motivos de conformidade, o reencaminhamento de correio ou a conversão da caixa de correio numa caixa de correio partilhada não funcionaria.
Cancelar reuniões do Outlook
Certifique-se de que cancela todas as reuniões que o antigo utilizador tinha no calendário. Isto permite que as pessoas removam as reuniões criadas pelo antigo utilizador.
Se a pessoa tiver reuniões que reservaram equipamento ou salas, não estarão disponíveis para serem reservadas até que essas reuniões sejam canceladas. Leia Eliminar um compromisso ou uma reunião para obter os passos.
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