Sobre solicitações de reunião como atualizações informativas e atualizações completas
Uma solicitação de reunião é um email com IPM. Schedule.Meeting.Request como classe da mensagem. Por padrão, um participante recebe uma solicitação de reunião e responde a ela diretamente. O Outlook dá suporte à configuração de representantes que podem responder a solicitações de reunião em nome do destinatário principal. De maneira programática, o Outlook configura a propriedade nomeada PidLidMeetingType de uma solicitação de reunião para identificar o status de atualização atual.
Destinatários sem representantes
Quando o Outlook recebe uma nova solicitação de reunião, o Outlook configura a propriedade PidLidMeetingType da solicitação de reunião para mtgRequest. Qualquer atualização subsequente dessa reunião está em mtgFullUpdate (atualização completa) ou mtgInfoUpdate (atualização informativa), dependendo da causa da atualização, com a configuração do Outlook PidLidMeetingType adequadamente. Uma atualização completa requer que um participante explicitamente responda à solicitação de reunião e uma atualização informativa não.
Atualizações completas
Há dois cenários que resultam em uma atualização completa:
Quando um organizador muda data, hora, fuso horário ou recorrência de uma solicitação de reunião anterior, o organizador deve enviar uma atualização para os participantes. Essa atualização é uma atualização completa na qual um participante explicitamente deve responder para notificar ao organizador de participação, porque o Outlook ignora as respostas anterior.
Se um participante não respondeu a uma solicitação inicial de reunião e receber uma atualização subsequente, a solicitação inicial de reunião fica desatualizada e a atualização se torna completa, independentemente da causa da atualização.
Atualizações informativas
Há quatro cenários em que o Outlook cria uma atualização informativa. Nesses cenários, responder à atualização informativa é opcional.
Se um organizador mudar o local de uma solicitação anterior de reunião, ele deverá enviar uma atualização para os participantes. Se um participante já aceitou a solicitação inicial de reunião, ele receberá a atualização como uma atualização informativa.
Se um organizador adicionar um participante à solicitação de reunião anterior, o organizador precisará enviar a solicitação de reunião para os participantes recém-adicionados e terá a opção de incluir os participantes existentes na atualização. O participante recém-adicionado receberá a solicitação de reunião como uma nova solicitação. Se o organizador optar por enviar uma atualização aos participantes existentes, os participantes receberão a atualização como uma atualização informativa.
Se um organizador remover um participante de uma solicitação de reunião anterior, ele deverá enviar uma atualização para o participante que foi removido da solicitação de reunião e terá uma opção para incluir os participantes existentes na atualização. Os participantes receberão a atualização como uma atualização informativa.
Se um organizador altera o assunto ou corpo de uma solicitação de reunião anterior, o organizador tem a opção de enviar uma atualização aos participantes ou salvar as alterações na cópia do organizador de solicitação de reunião. Se o organizador optar por enviar uma atualização, os participantes receberão a atualização como uma atualização informativa.
Configurar com representantes de destinatários
Destinatários que optam por configurar representantes podem ter representantes para responder às solicitações de reunião que não são marcadas como particular. Por padrão, a entidade de segurança recebe apenas uma cópia da solicitação de reunião ou uma cópia de uma atualização para uma solicitação de reunião anterior, e os representantes sempre recebem a solicitação de reunião original ou a atualização completa ou informativa original. Nessa configuração padrão, a entidade de segurança sempre recebe solicitações de reunião delegadas e atualizações; os representantes da entidade recebem solicitações de reunião como novas solicitações de reunião, atualizações completas ou atualizações informativas, conforme é descrito para os destinatários sem representantes na seção "Os destinatários sem representantes."
Por padrão, as entidades podem escolher responder a solicitações de reunião não particulares e atualizações, mesmo que os representantes estejam configurados para fazer isso em nome delas. No entanto, como alternativa, os administradores podem configurar uma política para impedir que os destinatários da entidade respondam.