Converter tabelas, formulários e relatórios do Microsoft Access

Aplica-se ao: Access 2013, Office 2013

Várias alterações introduzidas pelo Microsoft Access 2002 podem afetar o comportamento da sua versão 1. aplicativos x ou 2.0. As seções a seguir fornecem mais informações sobre essas alterações.

Índices e relações

Uma tabela do Microsoft Access pode conter até 32 índices. As tabelas muito complexas que fazem parte de muitas relações podem exceder o limite de índices e você não poderá converter o banco de dados que contém essas tabelas. O mecanismo de banco de dados do Microsoft Access cria índices em ambos os lados das relações entre tabelas. Se o banco de dados não for convertido, exclua algumas relações e tente convertê-lo novamente.

A propriedade LimitToList das caixas de combinação

No Microsoft Access 2002 ou posterior, as caixas de combinação aceitam valores Null quando a propriedade LimitToList é definida como True (-1), se a lista contém ou não valores Null . Na versão 2.0, uma caixa de combinação com a propriedade LimitToList definida como True não aceitará um valor Nulo a não ser que a lista contenha um valor Nulo. Caso queira impedir que os usuários insiram um valor Nulo usando uma caixa de combinação, defina a propriedade Required do campo na tabela como Sim.

Menus e ativação in loco de objetos OLE

Para disponibilizar funcionalidades adicionais durante a ativação de objetos OLE no local, alguns comandos de menu podem ter sido movidos para um menu que não é substituído quando você ativa um servidor OLE.

As macros no seu aplicativo convertido que utilizam uma ação ExecutarItemDoMenu para executar um comando de menu da versão 2.0 quando um componente é ativado não serão afetadas pelas alterações. Os comandos da versão 2.0 são mapeados até seus equivalentes em versões posteriores do Microsoft Access.

Referenciando um controle em um formulário somente leitura

No Microsoft Access 2002 ou posterior, você não pode usar uma expressão para referir-se ao valor de um controle em um formulário de somente leitura que esteja acoplado a uma fonte de registros vazia. Em versões anteriores, a expressão retorna um valor Nulo. Antes de fazer referência a um controle em um formulário somente leitura, verifique se a fonte de registros do formulário contém registros.

Campos de data e entrada de dados

Se você inserir 3/3 em um campo do tipo Data de uma folha de dados de tabela ou formulário, o ano atual será automaticamente adicionado no Access 2002 ou posterior. No entanto, se você inserir 3/3/ no mesmo campo, o Microsoft Access retornará uma mensagem de erro. O último delimitador de data deve ser omitido para que o Microsoft Access converta a data para o formato apropriado.

Botões criados com o Assistente de Botão de Comando

Se você tiver usado o Assistente de Botão de Comando na versão 2.0 ou 7.0 do Microsoft Access para gerar código que iniciava outro aplicativo, você deve excluir o botão e recriá-lo usando o Assistente de Botão de Comando do Microsoft Access 2002 ou posterior.

Módulos de classe de formulário e relatório

Em versões do Microsoft Access anteriores a 2002, os objetos Form e Report têm módulos classe associados mesmo que não haja código por trás do objeto. No Microsoft Access 2002 ou posterior, você pode definir a propriedade HasModule de um formulário ou relatório como False. Quando a propriedade HasModule for definida como False, o formulário ou relatório ocupará menos espaço em disco e será carregado mais rapidamente porque deixará de ter um módulo classe associado.

O relatório da versão 2.0 convertido tem margens diferentes

Você pode ter problemas ao tentar imprimir ou visualizar um relatório no Microsoft Access 2002 ou posterior, que tenha sido convertido do Microsoft Access 2.0, se o relatório tiver alguma margem definida como 0. Na conversão de um relatório do Microsoft Access 2.0, as margens não são definidas como 0; em vez disso, são definidas com o valor mínimo de margem válido para a impressora padrão. Isso impede que o relatório imprima dados na área não imprimível da impressora.

Para resolver este problema, reduza a largura da coluna, o espaçamento da coluna ou o número de colunas do relatório de tal modo que a largura das colunas mais a largura das margens padrão seja menor ou igual à largura do papel.

Não é possível usar a propriedade Format para distinguir valores nulos e cadeias de caracteres de comprimento zero

Nas versões 1. x e 2.0, você pode usar a propriedade Format de um controle para exibir valores diferentes para valores nulos e cadeias de caracteres de comprimento zero (" "). No Microsoft Access 2002 ou posterior, para distinguir entre valores Nulos e cadeias de caracteres com comprimento zero em um controle de formulário, defina a propriedade ControlSource do controle como uma expressão que verifique se o valor é Nulo. Por exemplo, para exibir "Nulo" ou "SCZ" em um controle, defina a propriedade ControlSource do controle como a seguinte expressão:

=IIf(IsNull([MyControl]), "Null", Format([MyControl], "@;ZLS"))