Proteger mensagens e documentos confidenciais usando o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) no Office 2016
Resumo: Utilize a Gestão de Direitos de Informação (IRM) no Office 2016 para especificar a permissão para aceder e utilizar documentos e mensagens confidenciais.
A IRM permite que indivíduos e administradores definam quem tem acesso a documentos, livros e apresentações. Esta funcionalidade protege informações confidenciais contra impressão, reencaminhamento ou cópia não autorizados. Este artigo fornece uma descrição geral da tecnologia de Gestão de Direitos de Informação (IRM) nas aplicações do Office. Inclui orientações sobre como configurar e instalar o software necessário para implementar a IRM no Office 2016, juntamente com ligações para informações adicionais.
Visão geral do IRM
O Azure Rights Management e o Active Directory Rights Management são tecnologias de proteção de informações persistentes de nível de documento da Microsoft. Implementam permissões e autorização para proteger informações confidenciais. Restringir a permissão de um documento ou mensagem com IRM garante que as pessoas não autorizadas não podem imprimir, reencaminhar ou copiar. As restrições de utilização são incorporadas no documento ou mensagem de e-mail, viajando com o ficheiro onde quer que vá. O Microsoft Office implementa suporte para essas tecnologias usando os recursos de IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação).
"Pode criar documentos ou mensagens de e-mail com permissões restritas no Office Professional Plus 2016 e Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Esta funcionalidade também está disponível nas versões autónomas de Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016, InfoPath 2016 e Word 2016. Os conteúdos de IRM criados no Office 2016 podem ser visualizados no Office 2007, Office 2010, Office 2013 ou Office 2016.
Para obter mais informações sobre as funcionalidades de IRM e Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory (AD RMS) suportadas no Office 2016, Office 2013, Office 2010 e Office 2007, consulte Considerações de Implementação do AD RMS e do Microsoft Office. Para obter informações sobre a IRM e o Azure RMS, veja Como as aplicações suportam o Azure Rights Management e O que é o Azure Rights Management.
O suporte de IRM no Office 2016 ajuda as organizações e os profissionais de conhecimento a responder a duas necessidades fundamentais:
Permissões restritas para informações confidenciais A IRM ajuda a proteger informações confidenciais contra acesso e reutilização não autorizados. As organizações dependem de firewalls, de medidas relacionadas com a segurança e de outras tecnologias de rede para ajudar a proteger a propriedade intelectual sensível. No entanto, uma limitação fundamental destas tecnologias é o facto de os utilizadores autorizados poderem partilhar informações com indivíduos não autorizados, o que leva a uma potencial violação da política de segurança.
Privacidade, controlo e integridade das informações Os técnicos de informação trabalham frequentemente com informações confidenciais ou confidenciais. Ao utilizar a IRM, os colaboradores não têm de depender da discrição de outras pessoas para garantir que os materiais confidenciais permanecem dentro da empresa. A IRM impede que os utilizadores reencaminhem, copiem ou imprimam informações confidenciais ao desativar essas funções em documentos e mensagens que utilizam permissões restritas.
Para os gerentes de TI, o IRM ajuda a habilitar a imposição de políticas corporativas existentes relacionadas a confidencialidade de documentos, fluxo de trabalho e retenção de email. A IRM é uma ferramenta valiosa para executivos e oficiais de segurança. Minimiza o risco de as principais informações da empresa chegarem às pessoas erradas. Esta proteção abrange fugas acidentais, erros descuidados e ataques intencionais.
Como funciona a IRM no Office 2016
Os utilizadores do Office aplicam permissões a mensagens ou documentos através de opções no menu Ficheiro ; por exemplo, ao utilizar a opção Restringir Acesso , em Informações, Proteger Documento. As opções de proteção disponíveis se baseiam nos Modelos de Política de Direitos que você pode personalizar para a organização. Os Modelos de Política de Direitos são grupos de direitos de IRM que empacota numa política predefinida que os utilizadores podem aplicar aos respetivos documentos. O Office 2016 também fornece uma opção predefinida Não Reencaminhar que concede direitos específicos aos destinatários de um e-mail. Para saber mais sobre os Modelos de Política de Direitos, veja Configurar e gerir modelos para Proteção de Informações do Microsoft Purview.
Observação
Além de utilizarem as opções do menu Ficheiro , os utilizadores podem selecionar Partilhar Protegido no friso do Office quando instalar a aplicação de partilha Rights Management para Windows. Este aplicativo também permite outras funcionalidades, como a capacidade de controlar o consumo de documentos compartilhados. Para obter mais informações, veja Aplicação de Partilha Rights Management para Windows.
Para proteger um documento no Office 2016 através da IRM, tem de ter um AD RMS no local ou uma subscrição do Azure RMS como parte do Office 365 ou como um serviço autónomo.
Utilizar a IRM com os Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory
Ativar a IRM na sua organização requer acesso a um computador com os Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory (AD RMS) para Windows Server 2012 ou Windows Server 2012 R2 ou para um inquilino na cloud com uma subscrição do Azure RMS. As permissões são impostas através da autenticação, normalmente através de Active Directory Domain Services (AD DS) ou Microsoft Entra ID.
As organizações podem definir as políticas de permissões que aparecem nas aplicações do Office ao criar modelos de política de direitos. Por exemplo, pode definir um modelo de política de direitos denominado Marketing Confidencial, que especifica que os documentos ou mensagens de e-mail que utilizam a política só podem ser abertos por utilizadores dentro desse departamento. Embora não exista limite para o número de políticas de permissão que podem ser criadas, o Office só pode apresentar até 20 modelos de política de cada vez. O Azure Rights Management fornece dois modelos predefinidos para toda a organização. Pode criar os seus próprios modelos personalizados ou desativar os existentes, se necessário.
Com o AD RMS no Windows Server 2012, os utilizadores podem partilhar documentos protegidos por direitos entre empresas que têm uma relação de confiança federada. Para obter mais informações, veja Descrição Geral dos Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory e Federação do AD RMS. Com o Azure RMS, a capacidade de colaborar de forma segura entre organizações está incorporada e não exige que conclua qualquer configuração especial.
No Outlook 2016, pode criar e ler e-mails protegidos sem definições especiais do servidor de e-mail. No entanto, Exchange Server 2016 melhora esta funcionalidade. Fornece proteção RMS para mensagens de voicemail unified messaging e proteção irm automática para mensagens no Outlook 2016 através das regras de proteção do Microsoft Outlook. Além disso, a ativação da integração de IRM no Exchange Server permite que os utilizadores criem e consumam e-mails protegidos em Outlook Web App e em dispositivos móveis compatíveis com IRM Exchange ActiveSync. Para obter mais informações, gestão de direitos de informação no Exchange 2016.
Configurar a IRM para o Office 2016
A aplicação de permissões de IRM a documentos ou mensagens de email exige o seguinte:
Acesso ao AD RMS para Windows Server 2012 ou Windows Server 2012 R2 ou ao Azure Rights Management para obter licenças para consumir conteúdo.
Software cliente do Microsoft Azure AD Rights Management. Esse software cliente está incluído no Windows Vista e em versões posteriores. A aplicação de partilha Rights Management fornece um suplemento opcional que melhora a funcionalidade IRM no Office.
Microsoft Office 2007, Office 2010, Office 2013 ou Office 2016. Apenas as edições específicas do Office permitem que os utilizadores criem permissões de IRM.
Configurando o acesso ao servidor RMS
O AD RMS e o Azure RMS gerem o licenciamento e outras funções de servidor que funcionam com a IRM para fornecer gestão de direitos a aplicações cliente, como o Office 2016. Um programa de cliente otimizado para RMS, como o Office 2016, permite que os utilizadores criem e vejam conteúdos protegidos por direitos.
Configurar o Rights Management no cliente
O Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10 vêm com software de cliente RMS. Para ativar as funcionalidades de IRM no Office com a aplicação de partilha RMS, os utilizadores podem instalá-la por conta própria. Em alternativa, os administradores podem implementá-lo automaticamente para os utilizadores.
Observação
O Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.1 já não são suportados.
Definir e implementar modelos de política de direitos para o Office 2016
Tal como no Office 2007, Office 2010 e Office 2013, o Office 2016 inclui a opção para os utilizadores aplicarem direitos individuais a documentos e mensagens, como Ler e Alterar em Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 e Visio 2016. No Outlook, pode utilizar a opção Não Reencaminhar que lhe permite partilhar e-mails com confiança, concedendo apenas direitos limitados aos destinatários pretendidos da mensagem. Pode criar modelos de política de direitos personalizados para a sua organização. Estes modelos são implementados automaticamente nos clientes, permitindo que os utilizadores os apliquem facilmente.
A criação e o gerenciamento de modelos de política de direitos são feitos pelo site de administração em seu RMS ou servidor AD RMS. Para obter informações sobre como criar, configurar e publicar modelos de política personalizados, veja Guia Passo a Passo de Implementação de Modelos de Política de Direitos do AD RMS.
Os direitos que pode incluir nos modelos de política de permissões para o Office 2016 estão listados nas secções seguintes.
Direitos de IRM
Cada direito de IRM listado na tabela seguinte pode ser imposto pelas aplicações do Office 2016 que estão configuradas para funcionar com o AD RMS ou o Azure RMS.
Direitos de permissão IRM
| Direito do IRM | Descrição |
|---|---|
| Controle Total |
Concede ao usuário todos os direitos listados nesta tabela e o direito de alterar permissões associadas ao conteúdo. A expiração não se aplica aos utilizadores que têm Controlo Total. |
| Exibir |
Permite que o usuário abra o conteúdo do IRM. Este direito corresponde ao Acesso de Leitura na interface de utilizador do Office 2016. |
| Editar |
Permite ao usuário modificar o conteúdo do documento. Este direito inclui a capacidade de ordenar e filtrar conteúdos no Excel. |
| Salvar |
Permite que o usuário salve um arquivo. |
| Extrair |
Permite que o usuário faça uma cópia de qualquer parte de um arquivo e cole essa parte do arquivo na área de trabalho de outro aplicativo. |
| Exportar |
Permite que o usuário salve conteúdo em outro formato de arquivo usando o comando Salvar como. Dependendo do aplicativo que usa o formato de arquivo selecionado por você, o conteúdo pode ser salvo sem proteção. |
| Print |
Permite que o usuário imprima o conteúdo de um arquivo. |
| Permitir Macros |
Permite que o utilizador execute macros nos conteúdos de um ficheiro e efetue um acesso programático ao conteúdo de outras aplicações e ligue a conteúdos em folhas de cálculo. |
| Encaminhar |
Permite que um destinatário de e-mail reencaminhe uma mensagem de e-mail de IRM e adicione ou remova destinatários das linhas Para: e Cc: . Ter este direito não significa que pode dar acesso a mais utilizadores. Mesmo que alguém reencaminhe o conteúdo para o utilizador, se não tiver direitos de acesso a partir do modelo, não poderá abri-lo. Não conceder este direito num modelo não é equivalente a utilizar a opção Não Reencaminhar no Outlook, uma vez que essa opção concede direitos apenas aos utilizadores especificados nas linhas Para: e Cc: do e-mail. |
| Responder |
Permite que os destinatários de email respondam a uma mensagem de email de IRM. |
| Responder a Todos |
Permite que os destinatários de email respondam todos os usuários nas linhas Para: e Cc: de uma mensagem de email de IRM. |
| Exibir Direitos |
Concede ao usuário permissão para exibir os direitos associados a um arquivo. O Office ignora esse direito. |
Grupos predefinidos de permissões
O Office 2016 fornece os seguintes grupos predefinidos de direitos que os utilizadores podem escolher quando criam conteúdos de IRM. As opções estão disponíveis na caixa de diálogo Permissão para Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 e Visio 2016. Na aplicação do Office, selecione o separador Ficheiro , selecione Informações, selecione o botão Proteger Documento , selecione Restringir Acesso e, em seguida, selecione a partir dos modelos de política de direitos listados ou selecione Acesso Restrito. Se escolher Acesso Restrito, é-lhe dada a opção de selecionar um dos grupos de permissões predefinidos para cada utilizador individual.
Grupos de permissão leitura/mudança predefinida
| Grupo predefinido do IRM | Descrição |
|---|---|
| Leitura |
Usuários com permissão Leitura têm apenas o direito de exibição. |
| Alteração |
Usuários com permissão Alterar possuem os direitos Exibir, Editar, Extrair, Exportar e Salvar. |
No Outlook 2016, os utilizadores podem selecionar o seguinte grupo predefinido de direitos quando criam um item de e-mail. Para acessar a opção no item de email, escolha Arquivo, Informações e Definir Permissões. Em seguida, escolha entre os Modelos de Política de Direitos relacionados, que são preenchidos pelo servidor ou serviço Rights Management, ou escolha a opção Não encaminhar que implementa os seguintes direitos.
Grupo predefinido "Não reencaminhar"
| Grupo predefinido do IRM | Descrição |
|---|---|
| Não Reencaminhar |
No Outlook, Não Reencaminhar para um e-mail concede aos utilizadores os direitos Para:, Cc:e Bcc: alinha os direitos Ver, Editar, Responder e Responder a Todos. |
Permissões avançadas
No Word 2016, podem ser especificadas outras permissões de IRM para partes de um documento. Em Informações, Proteger Documento, escolha Restringir Edição e selecione a opção Mais usuários para adicionar os usuários com direitos de edição para determinadas seções de um documento. Para obter mais opções de restrição, escolha Restringir Permissão na parte inferior do painel Restringir Edição. Por exemplo, os usuários podem especificar uma data de expiração, restringir outros usuários de imprimir ou copiar conteúdo e assim por diante.
Configurar as definições de IRM para o Office 2016
Pode bloquear várias definições para personalizar a IRM com o modelo do Office Política de Grupo (Office). Utilize este modelo de Política de Grupo para configurar objetos de Política de Grupo no Active Directory e não deve ser confundido com os modelos de política de direitos. Além disso, existem opções de configuração do IRM que só podem ser feitas usando as configurações da chave do Registro.
Definições de IRM do Office 2016
As definições que pode configurar para IRM no Política de Grupo estão listadas na tabela seguinte. No Política de Grupo, estas definições encontram-se em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\Gerir Permissões Restritas.
Definições de IRM para Política de Grupo
| Opção do IRM | Descrição |
|---|---|
| Tempo limite do Active Directory para consultar uma entrada para expansão de grupo |
Especificar o valor de tempo limite para consulta de uma entrada do Active Directory ao expandir um grupo. |
| URL para solicitação de permissões adicionais |
Especifique o local em que o usuário pode obter mais informações sobre como acessar o conteúdo do IRM para consumir conteúdo protegido nesse cliente. |
| Sempre expandir grupos no Office quando restringirem permissões a documentos |
O nome do grupo é automaticamente expandido para exibir todos os membros do grupo quando os usuários aplicam permissões a um documento selecionando um nome de grupo na caixa de diálogo Permissão. |
| Sempre exigir que os usuários se conectem para verificar permissões |
Os utilizadores que abrem um documento do Office com gestão de direitos têm de se ligar ao serviço RMS para verificar se ainda têm direito a consumir o conteúdo ao adquirir uma nova licença de IRM. |
| Nunca permitir que usuários especifiquem grupos ao restringirem permissões a documentos |
Retorna um erro quando os usuários selecionam um grupo na caixa de diálogo Permissão: ''Você não pode publicar conteúdo nas Listas de Distribuição. Pode apenas especificar endereços de email para usuários individuais'.' |
| Impedir que os usuários alterem permissões em conteúdo com direitos gerenciados |
Se estiver ativada, os utilizadores têm a capacidade de aceder a conteúdos com permissões de IRM existentes. No entanto, não podem aplicar permissões de IRM a novos conteúdos ou definir direitos para um documento. |
| Desligar a interface do usuário de Gerenciamento de Direitos de Informação |
Desabilita todas as opções relacionadas ao Gerenciamento de Direitos da interface do usuário de todos os aplicativos do Office. |
Opções de chave do registo IRM do Office 2016
As configurações que você pode definir para IRM no Registro estão listadas na tabela a seguir.
As seguintes definições do registo IRM estão localizadas em HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\DRM.
Opções de chave de Registro de IRM
| Entrada do Registro | Tipo | Valor | Descrição |
|---|---|---|---|
| RequestPermission |
DWORD |
1 = a caixa está marcada. 0 = a caixa está desmarcada. |
Essa chave do Registro alterna o valor padrão da caixa de seleção Os usuários podem solicitar permissões adicionais de. |
| DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = o Microsoft Outlook é utilizado 1 = O Microsoft Outlook não é utilizado |
A caixa de diálogo Permissão utiliza o Microsoft Outlook para validar os endereços de e-mail introduzidos nessa caixa de diálogo. Isto faz com que uma instância do Microsoft Outlook seja iniciada ao restringir as permissões. Desabilite a opção usando essa chave. |
A seguinte definição de registo irm está localizada em HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\DRM\LicenseServers. Não existe nenhuma definição de Política de Grupo correspondente.
Configuração de registro IRM para servidores de licença
| Entrada do Registro | Tipo | Valor | Descrição |
|---|---|---|---|
| LicenseServers |
Chave/Hive. Contém valores DWORD com o nome de um servidor de licença. |
Definir como a URL do servidor. Se o valor DWORD estiver definido como 1, o Office obtém automaticamente uma licença sem pedir. Se o valor for zero ou não existir nenhuma entrada de registo para esse servidor, o Office pede uma licença. |
Exemplo: se http://contoso.com/_wmcs/licensing = 1 for um valor para esta definição, não é pedido autorização a um utilizador que tente obter uma licença desse servidor para abrir um documento gerido por direitos. Esta ação é a mesma que o utilizador que seleciona a caixa de verificação a pedir para não ser novamente notificado quando consumir o conteúdo pela primeira vez. |
A seguinte definição de registo irm está localizada em HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Security. Não existe nenhuma definição de Política de Grupo correspondente.
Configuração do Registro de IRM para segurança
| Entrada do Registro | Tipo | Valor | Descrição |
|---|---|---|---|
| DRMEncryptProperty |
DWORD |
1 = o arquivo de metadados está criptografado. 0 = os metadados estão armazenados sem formatação. O valor padrão é 0. |
Determine se deve criptografar todos os metadados armazenados em um documento com direitos gerenciados. |
Os metadados encriptados não são compatíveis com Proteção de Informações do Microsoft Purview etiquetas. Se utilizar estas etiquetas, não defina o valor como 1.
Em Formatos Open XML, como docx, xlsx, pptx, etc., os utilizadores podem encriptar metadados do Office num ficheiro gerido por direitos. Em alternativa, podem deixar os metadados desencriptados, permitindo que outras aplicações, como a funcionalidade FCI nos Servidores de Ficheiros do Windows, acedam aos dados.
Os usuários têm a opção de criptografar os metadados definindo uma chave do Registro. Você pode definir uma opção padrão para os usuários implantando a configuração do Registro. Não existe nenhuma opção para encriptar alguns dos metadados: todos os metadados são encriptados ou nenhum é encriptado.
Além disso, a definição de registo DRMEncryptProperty não determina se o armazenamento de metadados de cliente não Office, como metadados criados pelo SharePoint Server 2016, está encriptado.
Configurar as definições de IRM para Outlook 2016
No Outlook 2016, os utilizadores podem criar e enviar mensagens de e-mail com permissões restritas para ajudar a impedir que as mensagens sejam reencaminhadas, impressas ou copiadas. Os documentos, livros e apresentações do Office 2016 anexados a mensagens com permissões restritas são automaticamente restringidos.
Como administrador do Microsoft Outlook, pode configurar várias opções para o e-mail de IRM, como desativar a IRM ou configurar a colocação em cache de licenças locais.
As seguintes configurações e recursos do IRM podem ser úteis ao configurar mensagens de email gerenciadas por direitos:
Configure o cache automático de licença para o IRM.
Ajude a inserir um período de expiração de mensagem de email.
Não utilize o Outlook para validar endereços de e-mail para permissões de IRM.
Observação
Para desativar a IRM no Outlook, tem de desativar a IRM para todas as aplicações do Office. Não existe nenhuma opção separada para desativar a IRM apenas no Outlook.
Definições de IRM do Outlook
Pode bloquear a maioria das definições para personalizar a IRM para o Microsoft Outlook com o modelo de Política de Grupo do Microsoft Outlook (Outlk) ou o modelo do Office Política de Grupo (Office). Em alternativa, pode configurar as predefinições para a maioria das opções com a Ferramenta de Personalização do Office (OCT), que permite aos utilizadores configurar as definições. As configurações da OCT estão nos locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.
Opções IRM do Outlook
| Location | Opção do IRM | Descrição |
|---|---|---|
| Microsoft Outlook 2016\Diversos |
Não transfira informações de licença de permissões de direitos para o e-mail irM durante a sincronização de pastas do Exchange |
Habilite para impedir que as informações de licença sejam armazenadas no cache local. Se estiver habilitado, os usuários devem se conectar à rede para recuperar informações de licença para abrir mensagens de email com direitos gerenciados. Esta opção não afeta o pré-licenciamento do Exchange, que é executado no servidor. |
| Opções > Mais Opções Opções Opções > de entrega |
Ao enviar uma mensagem |
Para impor a expiração de email, habilite e insira o número de dias até a data de expiração da mensagem. O período de expiração é imposto apenas quando os usuários enviam email com direitos gerenciados e a mensagem não pode ser acessada após o período de expiração. |
Outlook 2016 opções de chave do registo IRM
A caixa de diálogo Permissão utiliza o Microsoft Outlook para validar os endereços de e-mail introduzidos nessa caixa de diálogo. Isto faz com que uma instância do Microsoft Outlook seja iniciada quando as permissões são restritas. É possível desabilitar esta opção usando a chave de Registro listada na tabela a seguir. Não existe nenhuma definição de Política de Grupo ou OCT correspondente para esta opção.
A configuração de Registro do IRM a seguir está localizada em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\DRM.
Opções de chave de Registro de IRM do Outlook
| Entrada do Registro | Tipo | Valor | Descrição |
|---|---|---|---|
| DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = o Microsoft Outlook é utilizado 1 = O Microsoft Outlook não é utilizado |
Desabilite a opção usando essa chave. |
Descrição geral para configurar a IRM no Office 2016
Pode bloquear várias definições para personalizar a IRM com os ficheiros de Modelo Administrativo do Office 2016 (Office16.admx) e o modelo de Política de Grupo do Microsoft Outlook (Outlk16.admx). Além disso, há opções de configuração de IRM que podem ser configuradas apenas com as configurações da chave do Registro.
No Outlook 2016, os utilizadores podem criar e enviar mensagens de e-mail com permissões restritas para ajudar a impedir que as mensagens sejam reencaminhadas, impressas ou copiadas e coladas. Os documentos, livros e apresentações do Office 2016 anexados a mensagens com permissões restritas também são restritos automaticamente.
Como administrador do Microsoft Outlook, pode configurar várias opções para o e-mail de IRM, como desativar a IRM ou configurar a colocação em cache de licenças locais. Também é possível criar permissões de IRM personalizadas para os usuários, além do grupo de permissões padrão Não Encaminhar.
Antes de começar
Antes de iniciar a implementação, determine as definições que poderá ter de configurar para IRM.
Pode transferir os modelos do Office 2016 e Outlook 2016 a partir do Centro de Transferências da Microsoft, ficheiros de Modelo Administrativo (ADMX/ADML) para o Office.
Desativar a Gestão de Direitos de Informação no Office 2016
Pode desativar a IRM para todas as aplicações do Office. Para desativar a IRM no Outlook 2016, tem de desativar a IRM para todas as aplicações do Office. Não existe nenhuma opção separada para desativar a IRM apenas no Microsoft Outlook.
Para desativar a IRM no Office 2016 com Política de Grupo
No Política de Grupo, carregue o modelo do Office 2016 (Office) e localize Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\Gerir Permissões Restritas.
Escolha Desativar a Interface de Usuário do Gerenciamento de Direitos de Informação.
Selecione Habilitado.
Escolha OK.
Configurar a colocação em cache automática de licenças para Outlook 2016
Por predefinição, Outlook 2016 transfere automaticamente a licença IRM para e-mail gerido por direitos quando o Outlook sincroniza com Exchange Server. Pode configurar Outlook 2016 para impedir que as informações da licença sejam colocadas em cache localmente. Isso força os usuários a se conectarem à rede a fim de recuperar as informações de licença antes de poderem abrir mensagem de email com gerenciamento de direitos.
Para desativar o armazenamento automático de licença em cache para IRM usando a Política de Grupo
No Política de Grupo, carregue o modelo de Outlook 2016 (Outlk) e localize User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Miscellaneous.
Escolha Não baixar informações de licença de permissões de direitos para email de IRM durante a sincronização de pastas do Exchange
Selecione Habilitado.
Escolha OK.