Introdução à gestão unificada de políticas e definições no centro de administração do Teams

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Se for um administrador de TI, é provável que tenha ido a separadores diferentes no painel de navegação esquerdo no centro de administração do Teams para configurar várias políticas, como Reunião, mensagens, eventos em direto, chamadas. Enquanto administrador de TI, tem de ter controlo total sobre a forma como a sua organização utiliza o Microsoft Teams. Tem de conseguir localizar, configurar e gerir definições e políticas para as funcionalidades do Teams de uma forma simples e intuitiva. Também tem de conseguir personalizar estas definições e políticas para utilizadores e grupos específicos, sem ter de lidar com fluxos de trabalho complexos e desligados.

É por isso que estamos a introduzir uma nova experiência de política e definições unificadas no centro de administração do Teams na Primavera de 2024. Esta experiência permite-lhe gerir definições e políticas do Teams a partir de um único local, com uma navegação clara e consistente, um painel lateral avançado e informativo e uma capacidade de atribuição simplificada e poderosa. Poderá aplicar definições e políticas a toda a organização ou a utilizadores e grupos específicos, com facilidade e confiança.

Qual é a nova experiência?

No painel de navegação esquerdo do centro de administração do Teams, pode encontrar as novas definições combinadas e a experiência de política num separador: Definições & políticas. Esta nova experiência tem dois separadores main: predefinições ao nível da organização e Políticas personalizadas para utilizadores & grupos.

• Predefinições ao nível da organização: é aqui que pode configurar as definições que se aplicam a toda a organização por predefinição. Estas definições são organizadas por áreas de funcionalidades, como Reuniões, Voz, Aplicações, etc.

Facilitámos a gestão das definições de toda a organização para uma funcionalidade ao adicionar o painel direito para ações rápidas.

• Políticas personalizadas para utilizadores & grupos: é aqui que pode criar e gerir políticas personalizadas que substituem as definições ao nível da organização para utilizadores e grupos específicos. Estas políticas também estão organizadas por áreas de funcionalidades e pode ver os detalhes de cada política, como os valores das definições, os utilizadores e grupos atribuídos e a última data e utilizador atualizados. Também pode atribuir políticas a utilizadores e grupos, individualmente ou em massa, e editar ou eliminar políticas conforme necessário.

Melhorámos a página de política personalizada ao adicionar uma estrutura de três separadores para uma área de funcionalidade. Os separadores são a política de edição – onde pode personalizar as definições, o grupo Atribuído e os Utilizadores atribuídos que mostram as atribuições de políticas de grupo e as atribuições de utilizadores diretas para essa política personalizada específica.

Como utilizar a nova experiência?

Para utilizar as novas definições unificadas e a experiência de política, tem de optar ativamente por participar no centro de administração do Teams dashboard ou a partir de qualquer uma das definições ou páginas de política existentes. Verá uma card ou uma faixa que o convida a experimentar a nova experiência e pode Selecioná-la para mudar para a nova experiência. Também verá uma visita guiada e marcas de treinador que o ajudam a explorar as novas funcionalidades.

Figura 1: Optar ativamente por participar no centro de administração do Teams dashboard

Figura 2: Optar ativamente por participar na página de política de mensagens existente

Pode optar ativamente por não participar na nova experiência ao clicar no botão na parte inferior direita até se tornar a experiência predefinida e apenas disponível.

Figura 3: Optar ativamente por não participar na nova home page definições & Políticas

Para configurar definições ao nível da organização, pode seguir estes passos:

1. Selecione o separador Definições & políticas no painel de navegação esquerdo e, em seguida, no separador Definições de toda a organização. Figura 4: Home page de predefinições em toda a organização

2. Selecione a área de funcionalidades que pretende configurar, como Reuniões, Voz, Aplicações, etc.

   organização Figura 5: Página predefinida de Reuniões em toda a organização

3. Localize a definição que pretende alterar e utilize o botão de alternar, o menu pendente ou o campo de entrada para alterar o respetivo valor.

4. Selecione Guardar para aplicar as alterações ou Cancelar para as eliminar.

5. Reveja as alterações na caixa de diálogo que é apresentada e selecione Aplicar para as confirmar ou Cancelar para voltar atrás.

Para criar e gerir políticas personalizadas, pode seguir estes passos:

1. Selecione o separador Definições & políticas no painel de navegação esquerdo e, em seguida, o separador Políticas personalizadas para utilizadores & grupos .

   Figura 6: Políticas personalizadas para utilizadores & home page de grupos

2. Selecione a área de funcionalidades para a qual pretende criar ou gerir uma política personalizada, como Reuniões, Voz, Aplicações, etc.

3. Selecione o botão +Adicionar para criar uma nova política personalizada ou no nome de uma política personalizada existente para editá-la.

   Figura 7: página de política de Reunião Personalizada

4. Selecione Guardar para criar ou atualizar a política personalizada ou Cancelar para a rejeitar.

5. Selecione o separador Grupos atribuídos ou Utilizadores atribuídos para ver ou atribuir a política personalizada a grupos ou utilizadores individuais, respetivamente.

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