Traga as suas próprias salas de dispositivos no portal de Gestão do Teams Pro
As salas Bring Your Own Device são identificadas como salas sem Salas do Microsoft Teams. Enquanto administrador, obterá visibilidade das salas e dispositivos Bring Your Own Device no Portal de Gestão do Teams Pro ao iniciar sessão. Para ter acesso ao portal, precisará de, pelo menos, uma licença pro, premium ou Dispositivo Partilhado do Teams (TSD).
Abra o Portal de Gestão Pro e https://portal.rooms.microsoft.com/ navegue para Inventário.
No menu de navegação esquerdo, selecione Planear e aceda a Inventário.
Nota
Para que os dispositivos sejam capturados no Portal de Gestão Pro como Bring Your Own Devices, os utilizadores têm de ligar o dispositivo ao portátil na sala e participar numa reunião. Precisamos de, pelo menos, cinco utilizadores exclusivos para comunicar os dispositivos, que serão depois apresentados no Portal de Gestão Pro como dispositivos partilhados. Dispositivos como altifalante, microfone, câmara, ecrã, etc. podem ser ligados a um portátil e capturados como dispositivos partilhados numa sala BYOD. ## Página de inventário.
Na página Inventário , encontrará uma descrição geral de todas as salas na sua organização. Pode explorar o inventário e os dispositivos da sua organização e pode encontrar salas com base em grupos específicos (país, cidade, edifícios) ou através da função de pesquisa.
Existem dois separadores main em Inventário: Salas e Dispositivos.
Vista de salas
Esta página fornece um resumo abrangente das suas salas, com as seguintes informações principais:
O número total de salas no seu inquilino categorizadas por tipo (Salas do Microsoft Teams, Bring Your Own Device).
Nota
A associação Dispositivos e Salas tem de ser feita para ver as salas Bring Your Own Device na página Salas .
Salas por capacidade: distribuição de salas por capacidade, com uma divisão em salas pequenas, médias e grandes.
A tabela seguinte descreve as colunas na vista Salas do Inventário.
Coluna Descrição Nome a apresentar Nome da sala Capacidade Ilustrar o número de capacidade da sala Tipo de sala Tipo de sala Salas do Teams ou Traga o Seu Próprio Dispositivo Tipo de Licenças Tipo de licença atribuída à sala (por exemplo, pro, premium, básico, standard, licenças partilhadas ou não licenciadas)
Abaixo do cabeçalho, encontrará uma tabela com informações específicas sobre cada sala:
Vista de detalhes da sala:
Quando selecionar uma sala específica, verá um novo painel com duas páginas diferentes, a página Geral e Inventário .
A página Geral: Fornece as seguintes informações de sala:
Nome O nome da sala Capacidade de Concessão de Lugares A capacidade da sala Nome OEM O nome do fabricante Conta de recurso A conta associada à sala Endereço da sala O endereço físico da sala (rua, cidade, código postal, edifício, piso) A página Inventário apresenta informações detalhadas sobre os dispositivos da sala:
Coluna Descrição Nome Nome do dispositivo Tipo Tipo de dispositivo (por exemplo, Salas do Microsoft Teams, TeamsPanel, câmara.) Criar Nome do fabricante SerialNumber O número de série do dispositivo
Vista de dispositivo
A página Dispositivo oferece uma descrição geral abrangente das informações do dispositivo e da sala.
O separador Dispositivos apresenta uma tabela com informações do dispositivo. Os dispositivos são reportados como agrupados, o que significa que, se estiverem ligados em conjunto, são apresentados como um grupo com o nome do primeiro dispositivo como o dispositivo principal mostrado na tabela de dispositivos main.
A coluna Número de dispositivos mostra o número de dispositivos no grupo.
Selecione o dispositivo para ver mais detalhes.
No painel Detalhes do grupo de dispositivos que é aberto, uma tabela apresenta todos os dispositivos no grupo, permitindo-lhe associá-los à sala específica de uma só vez.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome a apresentar do dispositivo | Nome do dispositivo |
| Tipo de dispositivo | A categoria do dispositivo (por exemplo, painel, altifalante) |
| Conta associada | O nome da sala associada ao dispositivo. Precisa de ação: Indica se o dispositivo ainda não está associado a uma sala |
| SerialNumber | O número de série do dispositivo |
Vista detalhada do dispositivo:
Quando seleciona um dispositivo específico associado a uma sala, é aberta uma nova página com os seguintes dois separadores:
- Configuração: esta página apresenta informações sobre os dispositivos no grupo, incluindo o número de série do dispositivo, o produto e o ID do fornecedor. Nas informações do dispositivo, o botão de chamada à ação com o nome "adicionar um dispositivo a uma sala" pode ser utilizado para iniciar os dispositivos e a associação de salas. Assim que os dispositivos forem adicionados à sala específica, as informações da sala também serão apresentadas, como o nome, capacidade, localização e tipo de licença da sala.
- Detalhes de utilização: esta página mostra os dados do relatório de utilização da sala para o período selecionado e pode ser acessível com uma licença de Dispositivo Partilhado do Teams atribuída à conta de recurso da sala.
Para adicionar um dispositivo à sala
Para associar um dispositivo a uma sala, estão disponíveis os dois métodos seguintes:
Utilizar a função Importar/Exportar: Pode utilizar esta função para exportar a lista de inventário através de um ficheiro do Excel e construir salas Bring Your Own Device.
- Na página Dispositivos , clique em Exportar para transferir o inventário de dispositivos.
- Abra o ficheiro do Excel e verifique se contém todos os dispositivos e informações da sala.
- No ficheiro do Excel, selecione o separador PERIFÉRICOS e preencha a coluna Conta ou Nome a Apresentar dos dispositivos listados.
- Guarde o ficheiro depois de associar o dispositivo às informações específicas da sala.
- Voltar para a página Dispositivos de Inventário e clique em Importar para carregar o ficheiro modificado.
- Verifique se a associação da sala de dispositivos foi atualizada com êxito.
Nota
Nos casos em que os dispositivos não foram detetados ou comunicados pelo portal de Gestão pro, os administradores podem adicionar esses novos dispositivos com a função de importação. As informações do dispositivo, como o ID do Produto, o ID do Fornecedor, o Número de Série e as informações da Conta, são necessárias para que a associação seja feita.
Associar manualmente dispositivos detetados através da IU de Gestão Pro:
Aceda à tabela do dispositivo.
Selecione o grupo de dispositivos específico com a faixa Precisa de Ação .
Clique em Adicionar uma sala a este dispositivo.
Selecione a sala pretendida na lista à qual pretende associar os dispositivos.
Clique em Salvar.
Utilizar o script do PowerShell para recolher informações de periféricos
Para garantir uma experiência de utilizador ponto a ponto totalmente integrada, os periféricos, como barras de áudio-vídeo localizados em salas, têm de estar associados ou ligados a uma conta de sala. Para tal, tem de identificar periféricos com base em informações exclusivas, como o ID do produto, o ID do fornecedor e o número de série.
Pode utilizar um script personalizado para obter detalhes de periféricos das salas para localizar os periféricos corretamente e garantir que estão mapeados para a conta de recurso da sala correspondente. O script do PowerShell localizado aqui tem de ser executado com permissões de administrador.
Para obter instruções passo a passo detalhadas, consulte Obter informações sobre periféricos ligados. Depois de carregar informações sobre periféricos, utilize o portal de Gestão do Teams Pro para confirmar se estão associados às salas corretas.
Periféricos detetados automaticamente pelo Portal de Gestão Pro
Os dispositivos são detetados automaticamente com o cliente teams dos seus utilizadores para enviar dados do dispositivo para o Portal de Gestão pro. Quando um utilizador entra no ecrã de pré-associação de uma reunião, todos os monitores ligados e periféricos de áudio/vídeo USB são analisados e transmitidos para a nuvem. Estes dispositivos povoam o separador Dispositivos na navegação inventário.
No início, apenas os ecrãs são suportados, mas os periféricos de áudio/vídeo USB seguir-se-ão dentro de algumas semanas. A ingestão de ecrã é suportada no Windows e mac, enquanto o áudio/vídeo USB só será suportado no Windows.
Tenha em atenção que a Microsoft não pode garantir que os dispositivos fornecem dados exclusivos, como números de série, o que pode causar erros ou uma sobrecontação da utilização. Recomendamos que trabalhe com os seus parceiros OEM para garantir que os respetivos dispositivos estão a fornecer números de série exclusivos ao sistema operativo através do descritor USB ou do EDID.
Ativar atualizações automáticas da localização de trabalho
Tem a opção de ativar a política de atualização automática da localização de trabalho para a sua organização ou para um grupo de utilizadores. As atualizações automáticas de localização de trabalho foram concebidas para melhorar a experiência do utilizador final, facilitando a atualização da localização de trabalho e a ligação com outras pessoas quando estão no escritório. Com a política ativada, os utilizadores terão a opção de ativar as atualizações automáticas da localização de trabalho. Podem fazê-lo no cliente de ambiente de trabalho do Teams em Definições>Privacidade>Partilhar a sua localização de trabalho. Depois de os utilizadores optarem por participar, a respetiva localização de trabalho será atualizada automaticamente para No escritório quando se ligarem a uma sala BYOD, desde que a respetiva localização de trabalho tenha sido definida anteriormente como desconhecida ou remota. A localização detetada irá durar até ao fim do horário de trabalho. Se ligarem após o horário de trabalho, a localização estará definida até às 23h59 desse dia. Esta funcionalidade permite uma transição totalmente integrada entre trabalho remoto e no escritório, o que melhora a colaboração e a comunicação dentro da sua equipa e de outros utilizadores.
Traga o seu próprio relatório de utilização do dispositivo
Importante
É necessária uma licença de Dispositivo Partilhado do Teams para desbloquear o relatório de utilização da sala Bring Your Own Device. Para obter mais informações sobre o Dispositivo Partilhado do Teams, consulte Licenciamento de Dispositivos Partilhados do Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn.
Para ver o relatório Utilização das salas Bring Your Own Device:
No menu de navegação esquerdo, selecione Relatórios.
Na página Relatórios, selecione o separador Utilização BYOD .
Os títulos fornecem algumas informações de salas descritas na tabela seguinte:
Métricas Descrição Total de salas Número total de salas Bring Your Own Device Salas não utilizadas Número de salas Bring Your Own Device sem chamadas Salas utilizadas Número de salas Bring Your Own Device utilizadas com base em chamadas efetuadas Utilização Percentagem de utilização de todas as salas Bring Your Own Device no inquilino.
Utilização = Duração total da chamada (todas as salas) / (Dias de trabalho * hora do dia de trabalho * Salas Bring Your Own Device)
Por exemplo: se o inquilino tiver 15 Salas Bring Your Own Device, a duração total da chamada para todas as salas é de 300 h, dias de trabalho = 10, hora do dia de trabalho = 8 h; em seguida, Utilização = 300/(10*8*15)= 25%Chamadas de áudio e vídeo Gerará a duração da chamada de áudio e da câmara de vídeo Desempenho geral da chamada Percentagem Geral de chamadas classificadas como "Boas" do total de chamadas na sala. Cada chamada é avaliada e recebe uma classificação Boa, pobre e Desconhecida. Total de chamadas Número geral de chamadas efetuadas nas salas Bring Your Own Device Abaixo das métricas de título, existe uma tabela que fornece uma discriminação granular das salas Bring Your Own Device individuais, acompanhada por métricas específicas que iluminam a utilização e o desempenho de cada sala durante o período selecionado.
Coluna Descrição Nome da sala a apresentar O nome designado da sala Bring Your Own Device Tipo de sala Será apresentado como "Bring Your Own Device Room" como tipo de sala Utilização A percentagem da duração total da chamada despendida numa sala Bring Your Own Device durante o horário comercial no período selecionado.
Por exemplo, para um período de tempo definido como 10 Dias de trabalho para a sala A, a duração total da chamada para a sala A é de 12 h e Hora do Dia de Trabalho = 8 h; em seguida, utilização da sala = Duração Total da Chamada na Sala /(Dias de Trabalho * Hora do Dia de Trabalho) = 12/(10*8) = 15%Total de chamadas Contagem total de chamadas realizadas na sala durante o período de tempo especificado Desempenho de chamadas Percentagem de chamadas classificadas como "Boas" do total de chamadas na sala. Cada chamada é avaliada e recebe uma classificação Boa, pobre e Desconhecida.
Vista detalhada da utilização de chamadas Bring Your Own Device
Para ver a vista de utilização de chamadas para cada sala, selecione a sala Bring Your Own Device específica da tabela. Haverá um novo painel, que fornece uma vista detalhada da utilização de chamadas de dispositivos com base no período selecionado.
Nota
Apenas as salas com licenças Dispositivos Partilhados ou Pro do Teams e que estão associadas aos respetivos periféricos são apresentadas no relatório de utilização Bring Your Own Device.
Boas notícias! para esta primeira versão, os clientes podem utilizar os dados de utilização Bring Your Own Device sem uma licença de dispositivo partilhado adicional do Teams até 8 de abril de 2024.
Configurações
Configuração do Controle de Acesso &
Desativar a deteção automática & recolha de dados de utilização no cliente do Teams
A solução BYOD do Teams utiliza dados periféricos da aplicação cliente teams em execução nos computadores do utilizador para detetar periféricos, bem como compreender quando esses periféricos (e as salas a que estão associados) são utilizados. Não são recolhidos dados pessoais, mas se considerar que esta recolha de dados não é adequada para determinados utilizadores ou grupos na sua organização, poderá utilizar os seguintes comandos do PowerShell para ativar ou desativar a recolha de dados BYOD através de uma definição de política do Teams, bem como obter a definição de política atual status, criar uma nova política e remover uma política.
Aviso
Desativar esta definição de política para determinados utilizadores fará com que as informações de utilização byOD e de secretária deixem de fluir para o serviço. A solução BYOD e Desk do Teams requer dados periféricos enviados pelos utilizadores para calcular relatórios de utilização para periféricos, salas BYOD e secretárias.
Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Configurar Dados da Cloud
Gestão de Salas e Secretária BYOD
Esta opção de definição está localizada no separador Geral no portal de Gestão do Teams Pro e controla se os dados periféricos são ingeridos no serviço cloud. Esta funcionalidade está atualmente ativada por predefinição, mas os administradores têm a opção de a desativar com esta função. Desativar esta definição deixará de mostrar quaisquer relatórios de utilização para salas BYOD ou Secretárias e também removerá a apresentação de quaisquer dispositivos na secção Inventário , embora esses dispositivos continuem a existir na base de dados.
Eliminar Dados do Dispositivo
Esta opção de definição permite que os administradores eliminem todos os dados de gestão de dispositivos de um utilizador específico.
Permissão de gestão de inventário
A permissão de gestão de inventário no portal de Gestão do Teams Pro permite que outros utilizadores vejam e giram a gestão do inventário. Pode criar funções e conceder a outros utilizadores permissão para aceder à gestão de inventário e associar periféricos a salas ou secretárias.