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Configurar o Facilitador no Microsoft Teams para notas geradas por IA colaborativas

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Importante

Esta funcionalidade encontra-se atualmente em Pré-visualização pública do Teams.

As funcionalidades em pré-visualização podem não estar concluídas e podem sofrer alterações antes de ficarem disponíveis na versão pública. Eles são fornecidos apenas para fins de avaliação e exploração.

O facilitador é um agente de comunicação colaborativo disponível para os seus utilizadores em conversações do Teams. Combina o poder de modelos de linguagem grandes (LLMs) e dados do Teams para registar notas e ajudar os utilizadores a serem produtivos durante a colaboração. Mantenha-se no fluxo de conversação e receba notas poderosas geradas por IA numa única área de trabalho. Não é necessário que os utilizadores mudem de referência para referência ou aplicação para a aplicação.

Utilize o Facilitador ponto a ponto:

  • Conversas
  • Reuniões

Ao contrário das consultas de um utilizador individual para Copilot no Teams, o Facilitador apresenta as notas de Copilot na conversação do grupo. Os utilizadores podem concentrar-se na conversação e permitir que o Facilitador tome conta da tomada de notas para todos.

O facilitador também é atualizado continuamente à medida que a conversação progride. Por exemplo, as notas geradas por IA apresentam as opções que estão a ser consideradas pela equipa e, em seguida, substituem essas opções por uma única opção assim que o grupo decidir. Agora, é uma colaboração inteligente no Teams.

Importante

As notas do facilitador são partilhadas comunalmente entre colaboradores.

No entanto, quando um utilizador individual consulta Copilot no Teams através do painel Copilot no Teams, as suas consultas e respostas da Copilot permanecem privadas para esse utilizador.

É apresentado um aviso aos utilizadores quando as consultas são privadas ou partilhadas com outras pessoas.

Para obter mais informações sobre como os utilizadores podem integrar notas geradas por IA nas suas conversas do Teams, consulte Manter um registo de conversas com notas de IA no Microsoft Teams.

Para obter mais informações sobre como os utilizadores podem integrar notas geradas por IA nas respetivas reuniões do Teams, consulte Automatizar a criação de notas em reuniões do Microsoft Teams.

Segurança, Conformidade e Privacidade

O facilitador, o Copilot e o Microsoft 365 baseiam-se na abordagem abrangente da Microsoft em matéria de segurança, conformidade e privacidade.

Quando utiliza o Microsoft Purview para a sua gestão de segurança e conformidade, as notas geradas por IA são suportadas por novos eventos de auditoria que aparecem na Gestão da Postura de Segurança de Dados para IA e podem ser utilizadas pela Deteção de Dados Eletrónicos com uma consulta KQL.

Para reter ou eliminar automaticamente as notas, utilize uma política de retenção Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview com a localização de chat do Teams para notas geradas por IA no chat e uma política de retenção para contas do OneDrive para notas geradas por IA em reuniões.

Outras soluções do Microsoft Purview não são aplicáveis a notas geradas por IA ou ainda não são suportadas.

Para obter mais informações sobre segurança e privacidade no Microsoft 365 Copilot, consulte os seguintes artigos:

Limitações do facilitador

Limitações gerais do Facilitador

  • Atualmente, as notas geradas por IA não são suportadas em conversas e reuniões externas.
  • As etiquetas de retenção não são atualmente suportadas para notas geradas por IA, o que inclui a aplicação de etiquetas de retenção para anexos na nuvem.

Notas geradas por IA para limitações de reuniões

  • As notas geradas por IA para reuniões não são recolhidas automaticamente como anexos na nuvem na Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Preview porque não é atualmente suportada.
  • As definições da reunião, como Impedir a cópia e a colagem e as Marcas d'água , não são aplicadas a notas geradas por IA em reuniões.
  • As notas geradas por IA para reuniões não herdam a etiqueta de confidencialidade da reunião; no entanto, uma etiqueta de confidencialidade pode ser aplicada ao componente Loop das notas na aplicação Loop ou no OneDrive.

Pré-requisitos e licenciamento

A lista seguinte contém os pré-requisitos para que os utilizadores possam aceder às funcionalidades do Facilitador em conversas e reuniões do Teams:

Ativar o Facilitador para conversas e reuniões

Enquanto administrador, controla se o Facilitador está disponível para toda a organização ou para um determinado grupo de utilizadores.

O facilitador está ativado por predefinição. No entanto, se todas as aplicações estiverem bloqueadas para a sua organização, o Facilitador também será bloqueado.

Para desativar ou ativar o Facilitador para utilizadores, conclua os seguintes passos:

1. Ativar o Facilitador no centro de administração do Teams

  1. Inicie sessão no centro de administração do Teams com as suas credenciais de administrador do Teams.
  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Aplicações> do TeamsGerir aplicações.
  3. Na caixa de pesquisa da lista de aplicações, procure Facilitador.
  4. Selecione Facilitador na lista de aplicações.
  5. No menu de ações, selecione Permitir ou Bloquear.
  6. No pop-up, selecione o botão Permitir ou Bloquear .
    1. As notas geradas por IA são ativadas quando o Facilitador está ativado.

Também pode utilizar a gestão centrada em aplicações para permitir e bloquear, criar políticas e atribuir utilizadores.

Para obter mais informações sobre a gestão de aplicações no Teams, consulte Gerir aplicações.

2. Permitir Facilitador para um grupo de utilizadores

Para permitir o Facilitador para os utilizadores, tem de ser criada uma nova política de aplicações e, em seguida, atribuída aos utilizadores.

Siga as instruções em Utilizar políticas de permissão de aplicações para controlar o acesso dos utilizadores às aplicações para criar uma nova política de aplicações para o Facilitador.

Em seguida, pode atribuir a política a todo o inquilino ou a um grupo de utilizadores selecionado. Siga as instruções em Adicionar ou modificar a disponibilidade da aplicação para que os utilizadores atribuam a política aos utilizadores através da gestão centrada na aplicação.

3. Ative Loop experiências no Teams para notas geradas por IA em reuniões

Loop experiências no Teams têm de ser ativadas para que a IA gere notas em reuniões do Teams.

Para ativar Loop experiências no Teams, siga as instruções em Gestão de definições para Loop funcionalidade no Teams.