Utilizar o Assistente de Políticas de Teams para Educação para aplicar facilmente políticas e aplicações para um ambiente de aprendizagem seguro
Visão geral
O Assistente de Políticas de Microsoft Teams para Educação simplifica a gestão de políticas e aplicações para os seus estudantes e educadores. Utilize-o para aplicar facilmente e rapidamente um conjunto importante de políticas e aplicações relevantes para criar uma experiência de aprendizagem segura e produtiva.
As políticas no Teams permitem-lhe controlar o comportamento do Teams no seu ambiente e que funcionalidades estão disponíveis para os utilizadores. Por exemplo, existem políticas de chamadas, políticas de reunião e políticas de mensagens, para citar algumas e cada área de política pode ser personalizada para satisfazer as necessidades da sua organização.
Para manter um ambiente de aprendizagem seguro e focado, é importante definir políticas para controlar o que os estudantes podem fazer no Teams. Por exemplo, pode utilizar políticas para controlar quem pode utilizar conversas privadas e chamadas privadas, quem pode agendar reuniões e que tipos de conteúdo podem ser partilhados. Também pode utilizar políticas para ativar as funcionalidades do Teams que melhoram a experiência de aprendizagem.
As políticas têm de ser ajustadas para que os estudantes e educadores mantenham a experiência de aprendizagem segura. As políticas para os estudantes têm de ser mais restritivas para reduzir o risco de receberem níveis de acesso inadequados. Os educadores e funcionários precisam de um conjunto separado de políticas que possam ser mais permissivas para lhes permitir ter sucesso. Por exemplo, permitir que os educadores agendem reuniões e restrinjam os estudantes de o fazer.
Este artigo explica-lhe como executar o assistente.
Importante
As políticas aplicadas pelo assistente irão satisfazer as necessidades da maioria dos clientes Teams para Educação. O assistente ajusta a definição Global (predefinição em toda a organização) de um conjunto principal de políticas com definições que recomendamos para a segurança dos estudantes e aplica-a aos estudantes. O assistente também cria e atribui um conjunto de políticas personalizadas a educadores e funcionários e ativa aplicações para os mesmos. A maioria dos Teams para Educação clientes não precisará de utilizar outros métodos de atribuição de políticas depois de executar este assistente. Utilize outros métodos de atribuição de políticas apenas se quiser criar e gerir manualmente políticas para os seus estudantes, educadores e funcionários.
Assistente de Políticas de Teams para Educação
O assistente aplica um conjunto de definições de políticas principais aos estudantes e um conjunto separado de definições e aplicações de políticas principais para educadores e funcionários, com definições adequadas para cada um. Eis o que acontece quando executa o assistente.
O assistente configura políticas baseadas no tipo de instituição de ensino (Ensino primário ou secundário ou superior). Selecione o seu tipo de instituição e o assistente faz o seguinte:
- Estudantes: o assistente ajusta a definição de política Global (predefinição de toda a organização) de cada área de política abrangida pelo assistente com novas predefinições adequadas para manter os seus estudantes seguros. Isto garante que os seus estudantes atuais e todos os novos estudantes obtêm o conjunto de políticas mais restritivo.
- Educadores e funcionários: o assistente cria um conjunto de definições de política personalizadas para cada área de política abrangida pelo assistente com definições adaptadas às necessidades dos educadores e do pessoal. Em seguida, atribui as definições de política ao grupo de educadores e funcionários que escolher. Desta forma, os seus educadores e funcionários obtêm um conjunto mais permissivo de políticas que lhes permitem ter êxito. O assistente também ativa aplicações para educadores, consoante o tipo de instituição.
Só tem de executar o assistente uma vez. Os novos estudantes obtêm automaticamente as definições de política Global (predefinição de toda a organização) aplicadas pelo assistente e as novas equipas que adicionar ao grupo que selecionou são automaticamente atribuídas às políticas e aplicações personalizadas.
Além disso, sempre que uma nova funcionalidade for adicionada ao Teams, o valor predefinido relevante da EDU adequado da política para essa funcionalidade será automaticamente adicionado ao Global (predefinição em toda a organização) sem que seja necessária qualquer intervenção administrativa. Isto ajuda a garantir que estão em vigor as políticas certas para manter os estudantes seguros e empenhados.
Nota
Veja Políticas e aplicações aplicadas pelo assistente para obter uma lista detalhada das definições de política aplicadas pelo assistente.
Agora, vamos começar!
Executar o assistente
Siga estes passos para executar o assistente.
O assistente é iniciado automaticamente se ainda não tiver preenchido o seu tipo de instituição. Também pode iniciar o assistente a qualquer momento a partir do dashboard. No painel de navegação esquerdo do centro de administração do Microsoft Teams, aceda a Base e execute o assistente a partir do mosaico Gerir políticas e aplicações facilmente .
Selecione o seu tipo de instituição de ensino K-12 (Primário ou Secundário) ou Ensino superior e, em seguida, selecione Guardar & continuar.
Nota
A aplicação Encarregados de Educação é ativada para educadores assim que guardar o tipo de instituição como K-12 (Principal ou Secundário).
Procure e selecione grupos que contenham os seus educadores e funcionários e, em seguida, selecione Seguinte. Se ainda não tiver nenhum grupo configurado para os seus educadores e funcionários, crie um grupo e, em seguida, volte a executar o assistente.
Pode selecionar até três grupos. Os educadores e funcionários dos grupos que selecionar receberão um conjunto de políticas personalizadas adaptadas às suas necessidades . Lembre-se de que este conjunto de políticas está separado das políticas aplicadas aos estudantes.Reveja as suas seleções.
Selecione Aplicar para aplicar as alterações. Esta ação pode demorar alguns minutos a concluir.
As definições de política global (predefinição de toda a organização) são imediatamente aplicadas aos estudantes. Para os seus educadores e funcionários, pode demorar algumas horas para que as políticas personalizadas sejam atribuídas a cada membro dos grupos que selecionou, consoante o tamanho dos grupos. Isto acontece em segundo plano, depois de concluir este passo com êxito.Está a caminho, mas ainda não acabou! Há mais algumas coisas a considerar. Em seguida, marcar os passos na secção O que fazer depois de executar o assistente deste artigo.
O que fazer depois de executar o assistente
Passo 1: Remover atribuições de política existentes que entrem em conflito com as políticas aplicadas pelo assistente
Importante
Conclua este passo apenas se tiver políticas existentes atribuídas a estudantes ou educadores e funcionários antes de executar o assistente. Se não estiver familiarizado com o Teams e não tiver políticas existentes além das políticas criadas pelo assistente, ignore esta opção e avance para o passo 2.
No Teams, para uma determinada área de política, uma política pode ser aplicada a um utilizador das seguintes formas:
- Atribuição direta ao utilizador
- Atribuição a um grupo do qual o utilizador é membro
- Se o utilizador não tiver uma política atribuída diretamente ou não for membro de nenhum grupo a quem foi atribuída uma política, o utilizador obtém automaticamente a política Global (predefinição para toda a organização)
Se existirem mais do que uma destas atribuições de política para um utilizador, o Teams utiliza a seguinte ordem para determinar que atribuição de política entra em vigor. Para obter mais informações, consulte Que política tem precedência ou Regras de precedência para grupos.
| Atribuições de políticas de um utilizador | Política que entra em vigor |
|---|---|
| Política atribuída ao grupo: Não Política atribuída diretamente ao utilizador: Não |
Política predefinida global (em toda a organização) |
| Política atribuída ao grupo: Não Política atribuída diretamente ao utilizador: Sim |
Política atribuída diretamente ao utilizador |
| Política atribuída ao grupo: Sim Política atribuída diretamente ao utilizador: Sim |
Política atribuída diretamente ao utilizador |
| Política atribuída ao grupo: Sim Política atribuída diretamente ao utilizador: Não |
Política atribuída ao grupo Se o utilizador for membro de vários grupos e cada grupo tiver atribuída uma política da mesma área de política, a política que tem a classificação de atribuição de grupo mais elevada entra em vigor. |
Devido a esta ordem, as políticas criadas pelo assistente não entrarão em vigor se um utilizador tiver atribuições diretas ou atribuições de grupo existentes. Isto significa que terá de remover as atribuições de política existentes do utilizador para que a política aplicada pelo assistente entre em vigor.
Para cada área de política aplicada pelo assistente, faça o seguinte:
- Remova todas as tarefas diretas e tarefas de grupo existentes dos seus estudantes para que a definição de política Global (predefinição de toda a organização) aplicada pelo assistente entre em vigor.
- Remova quaisquer tarefas diretas em conflito para os seus educadores e funcionários para que a definição de política personalizada criada pelo assistente entre em vigor. Utilize a tabela acima para determinar os cenários que se aplicam a si.
Tenha em atenção que o assistente atribui políticas aos seus educadores e grupo de docentes através de uma classificação de atribuição de grupo de 1, que é a classificação mais alta. Se os educadores e o grupo de docentes tiverem uma política existente da mesma área de política atribuída, essa política existente é movida para uma classificação inferior e a política atribuída pelo assistente entra em vigor.
Saiba mais sobre como remover políticas atribuídas diretamente aos utilizadores.
Por exemplo, atribuiu uma política de reunião diretamente aos educadores e os seus estudantes têm a política de reunião Global (predefinição de toda a organização). Neste cenário, remova a política de reunião que atribuiu diretamente aos educadores para que a definição de política personalizada para a política de reunião criada pelo assistente entre em vigor. Não tem de fazer nada com a política de reunião global (predefinição de toda a organização) existente para os estudantes, porque nenhuma outra política de reunião entra em conflito com a mesma.
Passo 2: Verificar se existem medidas adicionais que pode tomar para a segurança dos estudantes
O assistente ajusta e aplica automaticamente estas políticas e aplicações. Existem poucas medidas adicionais, que poderá querer tomar com base nas necessidades da sua instituição para se manter segura.
Consulte Manter os estudantes seguros ao utilizar o Teams para aprendizagem à distância para obter recomendações de segurança adicionais.
Passo 3: Verificar se existem atualizações de políticas no Centro de Mensagens
Atualmente, o assistente aplica as nossas políticas recomendadas ao executá-lo. É importante saber que, à medida que as novas políticas ficam disponíveis no Teams, as definições Globais (predefinição de toda a organização) para a segurança dos estudantes são atualizadas automaticamente pelo assistente.
No entanto, marcar o Centro de Mensagens (no Centro de administração do Microsoft 365) frequentemente para se manter atualizado sobre as novas funcionalidades e as suas políticas e definições de política no Teams.
Efetuar alterações no assistente
Se precisar de fazer alterações depois de executar o assistente, pode executá-lo novamente e alterar as suas seleções.
- No painel de navegação esquerdo do centro de administração do Microsoft Teams, aceda a Base e faça alterações através do mosaico Gerir facilmente políticas e aplicações .
- A partir daqui, continue em cada página do assistente para efetuar as suas alterações. Pode alterar o tipo de instituição, os grupos de educadores e funcionários aos quais pretende atribuir políticas ou ambos.
A tabela seguinte resume o que acontece quando efetua uma alteração no assistente.
| Tipo de alteração | Comportamento da política |
|---|---|
| Alterar o tipo de instituição de ensino e os educadores e grupos de docentes |
|
| Alterar apenas o tipo de instituição de ensino |
|
| Alterar apenas os educadores e grupos de docentes |
|
Políticas e aplicações aplicadas pelo assistente
Áreas de política
Eis as áreas de política e os nomes de política correspondentes abrangidos pelo assistente. Para localizar estas políticas, aceda ao centro de administração do Microsoft Teams e, em seguida, no painel de navegação esquerdo, aceda à página de cada área de política.
| Área de política | Nome da política primária ou secundária | Nome da política de ensino superior |
|---|---|---|
| Políticas do Teams | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
| Políticas de reunião | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
| Políticas de eventos ao vivo | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
| Política de configuração de aplicações | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
| Política de permissões de aplicações | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
| Políticas de mensagens | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
| Políticas de chamada | Global (predefinição em toda a organização) | Global (predefinição em toda a organização) |
Aplicativos
A aplicação Encarregados de Educação é ativada para educadores assim que o tipo de instituição for guardado como K-12 (Principal ou Secundário).
Permanece ativada se alterar a seleção guardada de K12 para o Ensino Superior. Em qualquer altura, a aplicação pode ser desativada ao nível do inquilino através da opção Permitir e bloquear aplicações no centro de administração do Teams. Se estiver desativada ao nível do inquilino, será bloqueada para todos os utilizadores, mesmo que as permissões ao nível do utilizador estejam ativadas. A aplicação Pais também pode ser desativada ao nível do utilizador através da opção Gerir políticas de permissões de aplicações no Microsoft Teams.