Gerir filtros
Os filtros permitem que os utilizadores refinem os resultados das consultas e apresentem os resultados refinados. Pode personalizar os filtros disponíveis para os seus utilizadores na experiência do Microsoft Search.
Existem três tipos de filtros disponíveis na página de pesquisa.
- Filtros de configuração inicial
- Filtros de origem de conteúdo
- Filtros personalizados
Filtros de configuração inicial
Os filtros de configuração inicial estão disponíveis por predefinição em verticais de pesquisa, como Todos, Ficheiros, Imagens e Notícias. Nas verticais "Tudo" e "Ficheiro", pode ver o filtro "Tipo de ficheiro" na propriedade TipodeFilia e o filtro "Última modificação" na propriedade LastModifiedTime. Estes filtros estão disponíveis na Home Page do SharePoint, no Office.com, nos Sites do SharePoint e no Trabalho vertical no Bing.
Filtros de origem de conteúdo
Se tiver várias origens de conteúdo ativadas no Microsoft Search, também pode ver o filtro de origem de conteúdo na vertical "Tudo". Estas origens podem ser sharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning ou origens adicionadas com conectores do Microsoft Graph. Pode personalizar a forma como as origens de conteúdo do conector do Microsoft Graph são apresentadas na experiência de filtro. Para personalizar o nome e o ícone apresentados aos utilizadores para uma ligação nos filtros de origem de conteúdo:
- No Centro de administração do Microsoft 365, aceda a Origens > de dados de Pesquisa e Inteligência > selecione a ligação que pretende personalizar e, em seguida, clique em Editar.
- Defina o nome a apresentar e o ícone da ligação. Determinadas palavras-chave são reservadas e não podem ser utilizadas no nome a apresentar (como marcas Microsoft e nomes verticais de pesquisa predefinidos). Para agrupar várias ligações num único valor no filtro, defina o mesmo nome a apresentar para as mesmas.
Filtros personalizados
Observação
As propriedades do tipo de dados "int" não podem ser refinadas, mesmo que sejam marcadas como refináveis.
Os filtros podem ser adicionados aos verticais de pesquisa personalizados ao nível da organização e do site. As propriedades geridas refináveis são utilizadas para configurar filtros no assistente de administração vertical. Em seguida, um filtro personalizado pode ser criado dentro de um vertical com base numa propriedade de ligação. Por exemplo, pode criar um filtro publicado para uma ligação do ServiceNow dentro de uma vertical.
Os filtros configurados para verticais no âmbito da organização estarão disponíveis no âmbito da organização. Os filtros também podem ser configurados no âmbito do site.
Criar filtros ao nível da organização
- Em Centro de administração do Microsoft 365, aceda a Verticais
- Selecione a vertical preferencial onde pretende criar um filtro e clique em Editar.
- Navegue para o passo Filtros no assistente vertical.
- Clique em Adicionar um filtro para configurar filtros em propriedades geridas refináveis.
- Depois de adicionar filtros, pode rever e guardar a vertical.
Criar filtros ao nível do site do SharePoint
- No site do SharePoint onde pretende gerir verticais, abra o painel de definições ao clicar na engrenagem.
- Selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.
- Procure a secção Microsoft Search e, em seguida, selecione Configurar definições de pesquisa.
- No painel de navegação, aceda a experiência personalizada em Microsoft Search e, em seguida, selecione Verticais.
- Selecione a vertical preferida para criar o filtro e clique em Editar.
- Navegue para o passo de filtros no assistente vertical.
- Clique em Adicionar um Filtro para configurar filtros em propriedades geridas refináveis.
- Depois de adicionar filtros, pode rever e guardar a vertical.
Filtrar por várias propriedades
Os verticais podem ser criados com uma ou mais origens de conteúdo. Quando uma vertical é configurada com várias origens de conteúdo, a lista de propriedades do refinador mostra a que origem de conteúdo pertence cada propriedade refinável. As propriedades normalmente geridas serão intercaladas com base no nome (ou alias) e no tipo de dados. Os filtros também podem ser configurados nestas propriedades comuns. Isto é feito ao criar o filtro num alias comum que aliases propriedades de origem nas diferentes ligações. Por exemplo, pode criar um filtro Autor nas ligações ServiceNow e Jira ao criar aliases da seguinte forma:
| Conexão | Propriedade | Alias |
|---|---|---|
| Serviço Agora | Proprietário | Autor |
| Jira | Publisher | Autor |
Detalhes importantes
- Os filtros são configuráveis nas propriedades text e dateTime.
- Um filtro mostra um máximo de 50 valores no menu pendente.
- Não é possível ajustar a ordem dos filtros de fora da caixa.
- Os filtros não são suportados para conteúdos do OneDrive. Os valores de filtro correspondentes aos resultados de pesquisa de conteúdos do OneDrive não aparecem nos filtros.
- Os valores de filtro personalizados mostram opções do conteúdo do SharePoint e não do conteúdo do One Drive. Por exemplo, se criar um filtro personalizado para conteúdo do SharePoint e "Autor" apenas contiver resultados de um autor, 'Amy', e o conteúdo do OneDrive contiver resultados apenas de um autor chamado 'João', o filtro personalizado do autor mostra 'Amy' como a única opção.
- Quando utilizado, é aplicado um valor de filtro apresentado para conteúdo do SharePoint aos conteúdos do OneDrive.